Как подготовить принтер новый к работе. Как работает принтер: обзор технологий печати

Нередко у тех, кто только что обзавелся печатающей оргтехникой, возникает вопрос о том, как пользоваться принтером. В целом решить задачу подобного типа очень несложно, особенно в наши дни, когда большинство людей обладают доступом к подобным девайсам и уже примерно знают, как включить принтер или выключить его. Но все же подробная инструкция для более основательного изучения работы с данной оргтехникой никогда не помешает.

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как пользоваться принтером для начала вам следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации девайса, которая идет в одном комплекте с самим устройством для печати. Конечно, сама инструкция может быть написана слишком широко и на ее изучение уйдет немало времени, поэтому пробежавшись по ней глазами и осмотрев всевозможные иллюстрации, попробуйте просто включить свой девайс, после чего выключить.

Следует сказать, что включение данного девайса осуществляется при помощи нажатия кнопки «ON» («ВКЛ»), расположенной на его панели или на боковинах устройства. При этом предварительно подключите устройство к персональному компьютеру посредством USB-кабеля (именно им оснащается большинство современных моделей МФУ) и включите его в розетку.

Кроме того, в соответствии с руководством (эксплуатация по применению) произведите установку драйверов, воспользовавшись установочным диском, который в обязательном порядке прилагается к любому печатающему устройству. Если его не окажется, то найти подходящее ПО можно на нашем сайте или на официальном сайте производителя оргтехники.

Кроме того, вам следует проверить надежность организованного подключения между устройством и персональным компьютером. Если после установки драйвера устройство отобразится на ПК в разделе «Принтеры и факсы» (попасть туда можно через панель управления) и при этом рядом с ним не будет никаких подозрительных значков, то с соединением все в порядке. Но если значок принтера не отображается, в таком случае переподключите USB-кабель в другой разъем системного блока ПК – желательно тот, что находится сзади.

Если в списке устройств раздела «Принтеры и факсы» написано, что принтер отключен, то попробуйте переустановить драйвера девайса или обновить их. Нередко проблема того, что принтер отключен, бывает связана с картриджем устройства. Поэтому обязательно убедитесь в том, что данный расходный материал установлен правильно, и вы сняли все защитные пленки, которые были на нем.

Как печатать?

Когда включенный девайс успешно заработает, вам нужно приступить непосредственно к решению задачи о том, как работать с принтером. Чтобы распечатать тот или иной документ, запустите его соответствующей программой, после чего откройте «Файл» => «Печать» или воспользуйтесь комбинацией таких клавиш, как Ctrl+P. После того, как вы нажмете на кнопку печати, перед вами откроется окно с параметрами данного процесса. Укажите там количество копий, а также определитесь с масштабом, страницами, которые нужно распечатать и прочими настройками. Если ваш принтер обладает функцией сканирования, то узнать о том, как пользоваться ею вы можете в этой .

Нужно также добавить, что использование команды печати доступно не только в открывшемся документе. Чтобы воспользоваться ей вы можете кликнуть на нужный документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт печати. После этого процесс запустится автоматически. В панели задачи в этом случае отобразится значок девайса, двойным щелчком по которому вы можете открыть управление данной оргтехники и отменить процесс печати.

Учтите, что очень важно при распечатке документов принимать во внимание качество бумаги, картриджа и используемых чернил или тонера. Обязательно следите за тем, чтобы используемые листы бумаги не были сильно влажными, иначе она начнет застревать и слипаться в оргтехнике, что может повлечь за собой самые разные неприятности.

Если вы заметили кнопку wps на принтере, то примите во внимание, что ее наличие является необходимым в случае организации беспроводного подключения. Инструкцию по ее использованию читайте в руководстве по эксплуатации девайса или в статье .

Также нужно обязательно сказать о том, что обладатели принтеров струйных моделей должны учесть тот факт, что чернила внутри расходного материала при длительном простое девайса могут засохнуть. По этой причине хотя бы раз в 3-4 дня нужно распечатывать пару документов. Владельцы лазерных моделей при снижении качества печати могут просто вынуть картридж из устройства и потрясти его из стороны в сторону, после чего вставить на место и продолжать использовать его.

Инструкция

Включите компьютер. Подключите к USB-интерфейсу и включите питание. Подождите, пока Windows выполнит сканирование подключенного устройства. После сканирования система сообщит вам, что устройство и готово к работе. На самом деле совершать распечатку с компьютера еще невозможно. Нужно установить драйвер.

Видео по теме

Источники:

• снимаем свой экран

Запечатлеть содержимое монитора, то есть сделать скриншот (снимок экрана), бывает просто необходимо. Например, при возникновении каких-либо проблем для отправки специалисту на рассмотрение. Есть разные способы сохранить то, что происходит на экране.

Инструкция

Самый простой способ сделать – это воспользоваться стандартной функцией системы, нажать клавишу Print Screen. Она находится в верхней части клавиатуры с правой стороны, после программных клавиш F. После ее нажатия, необходимо в любой угодной вам папке создать графический файл, например, рисунок Paint, office picture manager. Затем открыть этот файл и выбрать функцию вставить, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+V. После чего в папке с созданным графическим файлом появится снимок вашего экрана, который при желании можно отредактировать в любом редакторе. Готовый рисунок можно отправлять по почте, выкладывать на сайте или распечатывать.

Для того чтобы сделать снимок экрана, помимо системных утилит, существуют специальные программы. Их основное отличие от стандартного метода, заключается в более широком наборе инструментов и функций. Хотя главный принцип действия остается тот же. В специальных программах можно не просто сделать снимок экрана, но и сохранить его в любом нужном графическом формате. Кроме этого в таких программах можно выбрать не только весь экран для снимка, а определенную, выделенную область. Еще можно закрашивать некоторые части изображения, например, личные данные, названия или другую информацию, которую не желаете показывать.

Скриншот (снимок экрана) можно сделать с помощью встроенных функций операционной системы, под управлением которой работает ваш компьютер. Можно для этого же использовать и дополнительное программное обеспечение - в этом случае, как правило, полученный снимок экрана можно и отредактировать с использованием той же самой программы.

Вам понадобится

• Приложение SnagIt.

Инструкция

На клавиатуре вашего компьютера должна быть кнопка, к которой привязана нужная команда. Она обозначается английской надписью Print Screen или сокращенно PrScn. Нажмите эту клавишу, чтобы передать операционной системе ваше желание сохранить картинку, которая в этот момент отображается на экране. При использовании многих моделей переносных компьютеров (ноутбуков или нетбуков) эту клавишу надо нажимать вместе с кнопкой Fn. Получив команду, ОС поместит копию выводимого на монитор изображения в буфер обмена. Если вас интересует не вся площадь экрана, а только то окно, в котором вы сейчас работаете, нажмите Print Screen в сочетании с клавишей Alt.

Сохраните изображение с использованием какого-либо графического редактора или, например, текстового процессора Microsoft Office Word. Запустите это приложение и вставьте в пустой документ содержимое буфера обмена. Новый документ создается автоматически при запуске любого редактора, а для вставки используйте комбинацию клавиш Ctrl + V. Затем вызовите диалог сохранения - нажмите «горячие клавиши» Ctrl + S. В диалоге укажите название файла и выберите папку в вашем компьютере, на внешнем диске или в каком-либо компьютере локальной сети. При использовании графического редактора можно выбрать и формат файла-изображения. Затем нажмите кнопку сохранить, и задача будет решена.

С развитием технического прогресса, самая разная оргтехника, в том числе и принтеры, заполнила все современные предприятия, производства и офисы. Мы уже не представляем работы и жизни без этих полезных приборов и в случае их неожиданной поломки, зачастую начинаем паниковать. Однако существует целый ряд советов и методических указаний, как пользоваться принтером. Вам остается просто выполнять эти нехитрые правила по эксплуатации копировальной техники.

Инструкция

• Не следует использовать те материалы, которые были в употреблении. Не следует печатать на уже использованной бумаге, так как от этого часто ломается копир или принтер. Бумагу, которая отпечатана с одной стороны, как может показаться, вполне годится при повторном использовании в копировальном автомате. Но из-за такого ошибочного мнения ваш копировальный аппарат может долго пробыть в сервисном центре. Все дело в том, что такая бумага сминается или застревает в аппарате.
• Бывает, что на использованной бумаге часто остаются скрепки. Они могут вызвать разрыв материалов печки или термоблока, если листы бумаги со скрепками попадут в копировальный аппарат. Любой порыв или помеха в термопленке может вызвать неправильное запекание тонера. Печать материала может ухудшиться, или вовсе прекратиться. Кроме этого, металлические предметы, которые попали в копировальный аппарат, повреждают напыление фотобарабана, что мешает намагничиванию тонера и корректной печати исходного изображения.
• Самая распространенная неисправность у лазерных принтеров - присутствие в их механизме пилок для ногтей или заколок для волос. Девушкам с длинными волосами следует соблюдать необходимую технику безопасности, так как попавшие в термоблок или в движущие механизмы волосы могут вызвать поломку печатной и копировальной техники.
• Чтобы увеличить срок эксплуатации печатающей техники следует периодически проводить плановую профилактику. Этим самым вы избежите попадания насекомых и пылевых скоплений в механизме принтера. Так как любой предмет, в том числе и пыль, искажают у световых лучей зеркальное отражение, что портит копирование важных документов.
• Как работать с принтером, предназначенным для персонального пользования? Такая техника не рассчитана на печатание большого количества копий одновременно. Поэтому следует давать копиру или лазерному принтеру отдыхать и постоянно следить за работой вентиляторов, если они есть.
• Выполняя советы, как пользоваться принтером, вы продлеваете тем самым срок эго эксплуатации.

О правильном соединении принтера и компьютера написано в другой нашей статье: «

Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.

Подготовка

Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.

Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.

Вызываем окно печати

Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.

1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.

2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.

Устанавливаем основные параметры

Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.

1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.

2. Страницы, которые вы планируете распечатать.

3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.

4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.

5. Размер листа - А4, А5, другой.

6. Размер и параметры полей.

7. Количество страниц на листе.

По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.

Свойства принтера

Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.

К основным свойствам принтера относятся:

1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.

2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.

Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.

Двусторонняя печать

Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.

Сколько времени занимает печать

Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.

Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.

В заключение

Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.

Как выглядит USB шнур (нажмите для увеличения)

Первое, что нужно сделать это подключить принтер к компьютеру. Самым простым вариантом является подключение по USB. Как выглядит USB шнур смотрите на рисунке справа (в комплекте может отсутствовать — придется купить в соседнем магазине). Разъемы для подключения к принтеру и к компьютеру разные, но перепутать их невозможно так, как в компьютере присутствует только один тип USB разъема.

Преимуществом подключения по USB является автоматическая установка драйверов . (драйвер — программа, с помощью которой операционная система (читайте — компьютер) взаимодействует с устройством (читайте — принтером)). Без драйвера вы ничего не сможете распечатать.

Автоматическая установка драйверов работает еще эффективней если компьютер подключен к Internet. В этом случае, если в операционной системе (ОС) не будет предустановленного драйвера для вашего принтера, ОС обратится в Центр обновления. Там драйвер для вашего устройства будет найден, загружен и установлен с вероятностью в 95-99%.

Как понять, что драйвер установлен и можно печатать? ОС выдаст предупреждение или уведомление, что устройство установлено и готово к работе. Подключенный принтер можно будет обнаружить по адресу

В моем случае это первая иконка — Epson L800 . Попасть в «Панель управления» можно кликнув правой кнопкой мышки на кнопке ПУСК на панели задач или нажав на клавиатуре WINDOWS + X .

Бывает, что операционная система не может автоматически установить драйвер. В этом случае воспользуйтесь, пожалуйста, приведенными ниже статьями:

• Как установить принтер с диска — (рекомендуется так, как, скорее всего, у вас есть диск идущий в комплекте с устройством).

Самая сложная часть позади.

Настройки принтера

После того как драйвер для печатающего устройства установлен нужно зайти и проверить его настройки. Это желательно сделать, чтобы не удивляться распечатанному результату. Идем по уже знакомому адресу

Жмем правой кнопкой на иконке установленного принтера и выбираем «Настройка печати».

Для Epson L800 двустороннюю печать можно включить на вкладке