Как подключить в ворде проверку орфографии. Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Пользователи, которые часто применяют "Ворд", замечали, что порой, некоторые слова программа выделяет, подчеркивая волнистой линией, которая имеет цвет (синий, зеленый или красный). Делает это она неспроста. Она указывает пользователю, что он допустил какую-то ошибку, будь то пунктуационную или же грамматическую. Но, конечно же, не упускается и тот факт, что выделение произошло ошибочно.

В этой статье мы разберем, используя для этих целей его встроенные инструменты. Будут подробно рассмотрены все нюансы данной проверки, так что по итогу прочтения статьи пользователь разберется во всяких мелочах.

и грамматику

Все мероприятия по проверке орфографии стоит разбить на три блока, которые и будут разобраны чуть ниже. Сейчас же стоит рассказать о том, как включить проверку орфографии.

Первым делом запустите саму программу и откройте в ней тот документ, в котором хотите совершить проверку и исправление. Далее вам необходимо перейти на вкладку "Рецензирование", ведь именно там располагается нужный нам инструмент. Теперь на панели инструментов найдите и нажмите кнопку "Правописание".

Совет: Если вы хотите проверить орфографию не во всем тексте, а лишь в какой-то его части, то перед тем, как нажимать кнопку "Правописание", выделите нужную часть текста.

После нажатия программа проанализирует ваш текст, и в том случае, если была найдена хоть одна ошибка, в правой части появится окно "Орфография", где и будут проводиться действия по исправлению данной проблемы.

К слову, стоит отметить, что заходить во вкладку "Рецензирование" необязательно. Можно открыть окошко "Орфография" нажатием на клавиатуре горячей клавиши F7.

Перед тем как переходить к непосредственной работе над ошибками, можно еще уделить внимание их видам. Как можно заметить, выделяются они подчеркиванием. И в зависимости от характера ошибки меняется цвет линии. Если слово подчеркнуто красной, то это означает, что программе оно не известно. Если синей или зеленой - грамматическая или пунктуационная.

Примечание: Грамматические и подчеркиваются либо зеленой, либо синей линией - это зависит от версии программы. Например, в Word 2013 эта линия будет синей, а в 2007 - зеленой.

Работа над ошибками

Теперь же разберемся, как проверять орфографию в "Ворде". Как можно заметить, в окне "Орфография" есть три основные кнопки, с которыми можно взаимодействовать. Давайте рассмотрим каждую по отдельности.

• "Пропустить" - используя эту кнопку, вы пропустите ошибку, которая выбрана в настоящее время, тем самым дадите понять программе, что проблемы в слове нет. Однако в будущем оно будет все ровно подсвечиваться как неправильное.
• "Пропустить все" - нажав эту кнопку, все подобные слова в документе перестанут быть выделенными.
• "Добавить" - эта кнопка отвечает за добавление в словарь программы слово, которое в данный момент выделено и считается ошибочным. Вследствие добавления оно больше никогда не будет выделяться.

Это лишь начало, скоро вы полностью поймете, как проверять орфографию в "Ворде".

Исправление ошибок

Ошибки необходимо, конечно же, исправлять. Именно для этого и надо знать, как проверять орфографию в "Ворде". Помимо выше рассмотренных кнопок в окне "Орфография" есть еще две - "Изменить" и "Изменить все". Их мы тоже рассмотрим, но чуть позже.

Сейчас же давайте обратим внимание на окошко. В этом окне будет список слов, на которые можно заменить неправильно написанное слово. То есть программа пытается проанализировать и понять, что именно вы имели в виду. Вам остается лишь выделить верное исправление и нажать кнопку "Заменить", чтобы ошибка исправилась. К слову, если вы нажмете кнопку "Изменить все", то данная ошибка исправится во всем тексте. Именно для этого данные кнопки и нужны.

Совет: Если не знаете, какое из исправлений правильное, то вы можете воспользоваться специальными сервисами, такими как "Орфограммка" или "Грамота".

Окончание проверки

После того как вы проверите и исправите все ошибки в тексте, перед вами появится окошко, которое будет уведомлять, что проверка завершена. Вам остается лишь нажать кнопку "ОК".

Вот вы и узнали, как проверяется орфография. Word - очень полезный инструмент в случае если вы не уверены в том, что знания русского языка позволяют вам писать без ошибок. Стоит также в очередной раз напомнить, что в зависимости от версий программ действия могут отличаться. Например, как в случае с цветом подчеркивания, когда в Word 2013 года цвет синий, а в предыдущих - зеленый.

Редактор Word имеет отдельный инструмент для проверки знаков пунктуации, правил грамматики и орфографии. Правильная настройка этой функции превратит её в незаменимого помощника, который сможет контролировать и устранять ошибки, допущенные пользователем, подсказывать синонимы слов для определенных стилей и многое другое.

Как проверить правописание в Ворде? Для этого следует перейти на вкладку «Рецензирование» и выбрать иконку «АВС». После чего Word будет самостоятельно демонстрировать существующие опечатки или ошибки, подчеркивая их.

Если при написании текста некоторые слова подсвечиваются красными или зелеными волнистыми линиями, значит эта опция активна. Щелкните над словом правой кнопкой мышки и получите доступ к функциям правописания Word. Отобразившееся меню продемонстрирует варианты исправления, а также команды игнорирования и более подробного пояснения ошибки.

Как в Ворде включить проверку правописания?

В зависимости от версии используемой программы, выполните необходимые действия:

Включение автопроверки в Word 2013, 2010, 2007:

Нажмите кнопку «Office» и выберите «Параметры Word», а затем пункт, отвечающий за правильное написание:

1. В разделе «Исключения для» щелкните по полю «Имя текущего файла».
2. Уберите галочку напротив «Скрыть ошибки в этом документе».

Эти действия позволят включить автопроверку для текущего файла, чтобы применять ее всегда в первом шаге выберите «Все новые документы».

Проверить правописание в Ворде 2003:

Эта опция доступна и в более ранних версиях программы, чтобы ее включить следует перейти по пути: «Сервис/Параметры/Правописание» и установить флажок напротив «Автоматически проверять орфографию».

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в "Ворде" проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в "Ворде" проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку "Файл", которая располагается в верхнем левом углу.
2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел "Параметры".
3. В появившемся окне нажмите на пункт "Правописание", располагающийся на панели слева.
4. В меню "При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
5. В меню "Исключения для файла" уберите галочки, которые там расположены.
6. Нажмите кнопку "ОК".

Теперь вы знаете, как в "Ворде" включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки "ОК".

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в "Ворде" включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента "Орфография". Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку "Правописание", которая расположена во вкладке "Рецензирование".

После этого в правой стороне окна появится панель "Орфография", в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

1. Пропустить - вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
2. Пропустить все - вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
3. Добавить - вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
4. Изменить - вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
5. Изменить все - вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в "Ворде" в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели "Орфография", их значение вы уже знаете. Все, что остается, - это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в "Ворде", но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте , пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».