Как пользоваться программой паблишер. Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Открытие, создание, сохранение, экспорт, печать публикации и предоставление общего доступа к ней	Файл	Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Форматирование по образцу, выбор и изменение шрифтов, форматирование абзацев, выравнивание	Главная	Группы Буфер обмена , Абзац , Шрифт и Упорядочить
Вставка надписей, рисунков, таблиц, фигур	Вставка	Группы Иллюстрации , Таблицы и Текст
Изменение шаблонов, полей, ориентации или размера страницы, настройка направляющих разметки, применение схем, поиск главной страницы	Макет страницы	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группы Шаблон , Параметры страницы , Макет , Схемы и Фон страницы
Слияние почты и слияние с электронной почтой	Рассылки	Группы Начало работы , Составление документа и вставка полей , Просмотр результатов и Завершение
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, выбор языка	Рецензирование	Группы Правописание и Язык
Выбор обычного режима просмотра, режима главной страницы или режима макета, отображение направляющих и линеек, использование диспетчера графики	Вид	Группы Режимы , Макет и Показ

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками - Формат выберите пункт Эффекты для рисунка .

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями - Формат выберите пункт Текстовые эффекты .

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону , а затем - пункт Заливка , чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

24.03.2013

Майкрософт Паблишер – отличная программа для создания разных печатных изданий. В том числе с помощью нее можно создавать различные брошюры, бланки, визитки и т.п. Далее мы расскажем о том, как создать буклет в Publisher

Процедура создания брошюры в Microsoft Publisher новейшей версии (2019) происходит по следующему алгоритму: создание нового документа, вставки элементов и добавления фона, а также печати полученного файла.

Создание нового файла

Редактирование буклета

В образце уже присутствует некоторая разметка, поэтому можно просто заполнить её информацией. Однако чаще всего требуется добавить к создаваемому буклету собственные элементы.

1. Для того чтобы добавить надпись в буклет, выберите вкладку «Вставка» , далее используйте меню «Текст» , в котором кликните по кнопке «Надпись» .



2. Укажите место на листе, куда нужно вставить надпись, и напишите требуемый текст. Форматирование выполняется так же, как и в программе Word (через меню сверху).



3. Рисунок вставляется схожим образом — необходимо выбрать раздел «Вставка» , а затем элемент «Рисунок» .

   

   Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер и цветовые настройки.



4. Publisher позволяет также изменить цвет фона буклета. Для этого перейдите вкладку «Макет страницы» и воспользуйтесь там кнопкой «Фон» .



Откроется форма для выбора фона. Если хотите в качестве такового вставить свой рисунок, выберите пункт «Дополнительные типы фона» .



5. Отметьте позицию «Рисунок или текстура» , затем воспользуйтесь пунктом «Файл» для выбора требуемого изображения.

   

   Его тоже можно редактировать по своему усмотрению.

Печать созданного документа

После создания буклета его необходимо распечатать.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать буклет в программе Microsoft Publisher. Это поможет, например, продвижению вашей фирмы и упростит передачу информации о ней клиенту.

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

 Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план. В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу .

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

 Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных. После нажатия кнопки Обновить Обновить

 Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы . После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопкуОбновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

• познакомить коллег с возможностями программы Microsoft Publisher 2007;
• Научить создавать буклеты в Microsoft Publisher 2007

Шаг 1
Заходим в программу в Microsoft Publisher

Пуск - все программы - Microsoft Publisher

Шаг 2

Выбираем в левой колонке нашей программы Типы публикаций - буклеты.

Из предложенных видов выбираете необходимую именно Вам. Например, модули.

Шаг 3

В правой стороне нашей программы в параметрах выбираете цвет, шрифт вашего буклета

В настройках выбираете размер страницы: Например: 3-панельный - СОЗДАТЬ

Шаг 4

Перед Вами выходит выбранный Вами тип буклета состоящий из двух страниц.

Начнем создавать буклет. Например, профессия фармацевт.

Заранее на рабочий стол копируем необходимую информацию, картинки.

Начинаем заполнять Текст. Как в обычном Ms Word, выбираем в верхней панели необходимый шрифт, цвет текста.

Шаг 5

Для вставки изображения кликаем на текущее изображение. Высвечивается настройка изображения - ставить рисунок. И выбираем рисунок подготовленный заранее на рабочем столе и кликаем - ВСТАВИТЬ.

И продолжаем заполнять наш буклет. Не нужные Вам панели удаляете клавишей DELETE. Изображения, текст можете перемещать, увеличивать, уменьшать.

Шаг 6

Для изменения фона выбирает Формат - Фон - Выбираем необходимый нам фон

Шаг 7

Готовый буклет сохраняем. Выбираем: Файл - Сохранить как - Рабочий стол - Название буклета - Сохранить.

При открытии Publisher появляется каталог доступных шаблонов. Чтобы создать публикацию, выберите шаблон, который больше всего похож на то, что вы хотите получить. Открыв шаблон, вы сможете изменить его, настроив цвета, шрифты и рисунки. Кроме того, вы можете создавать новые шаблоны, чтобы не настраивать все время одни и те же параметры.

В этой статье

Сведения о шаблонах

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Если вы начинаете создание публикации с выбора шаблона, открывается копия файла шаблона, чтобы исходный шаблон не был изменен по ошибке. Если вы хотите изменить шаблон, откройте копию его файла, внесите в нее необходимые изменения, а затем снова сохраните ее как шаблон.

Существенно сэкономить время позволит создание образца публикации, содержащего фирменную символику и данные организации, и сохранение его в виде шаблона. В дальнейшем при создании каждой новой версии публикации можно будет пользоваться этим шаблоном, добавляя только новые сведения. Использование шаблона для регулярно создаваемой публикации не только экономит время, но и гарантирует высокое качество и единообразный вид.

В Publisher есть шаблоны с динамическими возможностями, упрощающими редактирование макета, цветов и других элементов публикации. Вы можете:

Использовать шаблоны для создания публикаций нужного типа, например календарей, информационных бюллетеней или открыток.

Создать публикацию, настроить ее, как требуется, и сохранить как шаблон.

Создание публикации на основе шаблона

Шаблоны, устанавливаемые вместе с Publisher или из Office.com, позволяют создавать эффектные публикации.

Поиск шаблона

Шаблоны можно не только выбирать, просматривая категории, но и искать по ключевым словам. Например, чтобы создать буклет в три сложения, можно не искать соответствующий шаблон в категории Буклеты , в которой есть различные форматы, а ввести ключевые слова буклет в три сложения в поле Поиск , чтобы найти все доступные шаблоны подходящего формата.

Сохранение публикации как шаблона

Шаблон можно создать из любой публикации, сохранив ее как файл шаблона Publisher. Вы также можете скачать существующий шаблон, внести в него нужные изменения и сохранить этот файл в виде шаблона для использования в будущем.

Создайте или откройте публикацию, которую вы хотите использовать в качестве шаблона.

Примечания:

• По умолчанию шаблоны хранятся в следующей папке:

Версия подписки на публикацию и издатели 2019, 2016, 2013: C:\Users\username \документс\кустом Templates (Office)

Издатель 2010: C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Publisher .

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Вы можете найти шаблон в галерее шаблонов в категории Личные в Publisher 2013 и более поздних версий, а также в категории Мои шаблоны в Publisher 2010.

Изменение шаблона

Вы можете открыть шаблон, который вы ранее использовали, изменить его и сохранить как новый шаблон.

Щелкните файл _гт_создать .

Выберите пункт Личные

Примечание: имя_пользователя \Documents\Custom Office Templates. Если вы сохранили шаблон в другую папку, необходимо перейти к ней и открыть шаблон из нее или переместить его в стандартную папку шаблонов.

В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher

Откройте Publisher или щелкните Файл > Создать .

Выберите пункт Мои шаблоны , а затем дважды щелкните имя шаблона.

Примечание: Если шаблона нет в списке, вероятно, вы не сохранили его в стандартную папку шаблонов. По умолчанию используется папка C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Если вы сохранили шаблон в другую папку, необходимо перейти к ней и открыть шаблон из нее или переместить его в стандартную папку шаблонов.

Внесите в шаблон необходимые изменения.

В поле Тип файла выберите Шаблон Publisher и введите новое имя шаблона. Также можно указать его категорию.