Как сделать номера страниц в ворде. Как пронумеровать страницы в ворд

Люди, использующие компьютер для работы, учебы периодически сталкиваются с необходимостью создания или редактирования электронных текстовых документов. Часто существует необходимость правильного оформления, но незнание как правильно пронумеровать страницы в Ворде, ставит под угрозу выполнение работы. Для этих целей используется Microsoft Word различных версий (в составе пакетов офисных программ Майкрософт офис 2003, 2007, 2010, 2013). Для вас предоставлена подробная информация с описанием важного этапа для правильного оформления документа – нумерация в Ворде.

В Word 2007 и 2013 для текстового файла автоматически создается сквозная нумерация страниц. Но если колонтитулы разделов будут различаться, то разметка сможет автоматически проставляться только в выделенных или текущих разделах. Можете добавить такую функцию, как новый отсчет для разных разделов. Для ее простановки, придерживаясь определенного порядка во всем документе, эту процедуру нужно повторить для каждого подраздела отдельно.

1. Для этого найдите меню «Вставка».
2. Перейдите на «Номера».
3. Нажмите кнопку «Формат».
4. В поле «Начать с» введите значение первого номера листа данного раздела. При желании можете изменить формат его написания.

Более удобной является разметка текстовых листов, когда применяется меню «Вставка». Используйте ее и подменю «Номера».

1. В окне «Номера», раскрывшегося списка «Положение», выберите верхний или нижний колонтитул.
2. Раскрывающийся список «Выравнивание» предоставляет возможность выбрать расположение по отношению к краям листа.
3. Чтобы настроить параметры разметки, нажмите на кнопку «Формат» и выберите особенности проставления.

Титульная страница Ворд не всегда должна иметь обозначение. Эта ситуация возникает при случае, когда отсчет текстового файла должен начинаться не с первого листа, как это происходит при распечатывании доклада либо реферата.

1. Зайдите на раздел редактирования колонтитулов. Сделайте двойной клик мышкой по верхнему или нижнему полю.
2. В подразделе «Параметры» поставьте «галочку» для самого верхнего пункта «Особый колонтитул для первой…».
3. Закройте редактор этого подраздела.
4. При форматировании документа его отсчет начнется сразу со второго листа.

С третьей страницы

Для текстового файла, который не требует сквозной нумерации, начинающейся с первой страницы, можете применить разрыв. Этот прием подойдет, если имеется не только титульный лист, но и содержание либо план документа. В Ворде возможно выставлять параметры колонтитулов отдельно по каждому из разделов. Находясь в меню «Работа с колонтитулами», отключите функцию «Как в предыдущем разделе».

1. Зайдите на раздел «Вставка» и выберете «Разрыв».
2. Произойдет автоматический переход всего текста за курсором на новый пустой лист.
3. Для текста создается дополнительный раздел.

Как поставить номера страниц в колонтитуле

Сначала немного информации, что же такое колонтитулы. Это свободная верхняя или нижняя часть листа, на котором располагается текст или таблицы. Они могут содержать такую информацию, как название работы, имя автора, дату создания и нумерацию. На поле с колонтитулом возможно разместить не только текстовую информацию, но и добавить штамп либо логотип.

Расположение на каждом последующем листе может отличаться от предыдущего, зависимо от необходимости. Форматируются они при этом только в конструкторе «Работа с колонтитулами» и в отредактированном тексте выглядят фоном, находящимся на полях. Применяя Word 2010, чтобы попасть на меню «Работа с колонтитулами», дважды кликните левой клавишей мышки по нижнему или верхнему полю.

В группе «Работа с колонтитулами» существуют отдельные команды для нижнего и верхнего положения. Нажав на одну из них, вы сможете увидеть список готовых шаблонов с учетом любых предпочтений. Для учета количества печатаемых листов часто применяются шаблоны из подменю «Номер», где вы сможете выбрать местоположение поля с номером, а также его внешний вид.

В рамке

В Ворд 2010 страница нумеруется с использованием специального объекта «Рамка». Чтобы его применить, необходимо войти в режим работы редактирования колонтитула, использовать «Вставка – Экспресс блоки – Поле» и выбрать из списка полей Page. Определите его формат и нажмите «ОК». Изменение формата осуществляется через меню «Вставка – Колонтитулы – Номер – Формат номеров».

Что значит сквозная нумерация

В текстовом файле может осуществляться автоматическая нумерация: по всему объему документа или отдельно по каждому конкретному разделу. Сквозная означает, что для каждой страницы, не включая первую, будет добавляться на единицу большее значение, чем было на предыдущей. Отсчет выполняется как арабскими цифрами, так и римскими (обычными или маленькими). Иногда используются прописные, строчные латинские буквы.

Нумерация текстового файла может начинаться с любого целого числа, за исключением отрицательных, выставляется сверху или на нижней строке колонтитула. Для документов, которые предполагается печатать на обеих сторонах листа, можете установить нумерацию на четных и нечетных сторонах, она называется зеркальной. При необходимости вы сможете отказаться от простановки значения на первой странице текста. Цифровые или буквенные значения отсчета отображаются только для режима просмотра документа «Разметка».

Как удалить неправильную разметку страниц

Как убрать нумерацию, если она оказалась не нужна? Удаление происходит только при работе с колонтитулами. Нужно удалить числовое или буквенное значение на одной странице документа, чтобы убрать все остальные. Но если установлены параметры «разделение колонтитулов четных и нечетных страниц», то номера будут удаляться отдельно для каждого этапа. Если документ был поделен на разделы, например, реферат, то нумерация удаляется отдельно, по каждой части.

Числовые или буквенные обозначения, которые были установлены с помощью меню «Вставка», далее «Номера», желательно удалять их вместе с рамкой. Чтобы выполнить эту операцию – щелкните мышью по номеру, появится отображение рамки поля. Затем нажмите по самой рамке, чтобы появились маркеры. Для завершения удаления нужно нажать на клавиатуре кнопку «Delete».

Видео: как правильно нумеровать страницы в Ворде

Сталкиваясь с необходимостью как пронумеровать страницы в документе Ворд, некоторые люди, не имеющие навыков такого опыта, прибегают к работе проставления цифр или букв вручную. Это не только неудобно, долго, но и может привести к ошибке, тогда работу придется начинать сначала. Как сделать этот процесс простым и автоматическим, поможет просмотр предложенных вам видеороликов.

Каждая страница Word получает присвоенное буквенное или цифровое значение, зависимо от заданных требований: с первой страницы, со второй или выборочно; вверху или внизу, посередине или сбоку (слева, справа), книжный или альбомный формат; с рамкой в виде штампа или таблицы. Поставленная задача, как пронумеровать в Ворде 2013, станет легко выполнимой, если понять суть проводимых действий, как и с другими версиями офисных программ Майкрософт.

Как вставить номер страницы в Word 2010

Нумерация реферата без содержания

Проставить номера выборочно

Иногда при редактировании документа Word необходимо начать нумерацию с 3 страницы. Используется это в основном для курсовых, практических, дипломных работ и рефератов, в требованиях к которым написано, что титульный лист и содержание не должны быть пронумерованы. Итак, как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде?

Первое, что необходимо сделать – добавить нумерацию на все страницы документа.

Заметка! Вы также можете изменить шрифт, размер и другие параметры нумерации. Войдите во вкладку «Главная», выделите номер и задайте необходимые свойства.

Настройка нумерации со 2 страницы

Если вам необходимо убрать номер с первого листа, два раза кликните в области колонтитула, где находится нумерация. Этим действием вы активируете режим работы с колонтитулами.

Готово! Нумерация в документе теперь начинается со второй страницы.

Нумерация с 3 страницы: пошаговая инструкция

Чтобы сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде, прежде всего необходимо разделить документ на две части. Первая часть будет с нумерацией страниц, а вторая – без.

1. Поставьте курсор мыши в конец второй страницы, после чего перейдите в раздел «Разметка страницы», затем выберите «Разрывы» и «Следующая страница».

   

2. Если вы все сделали правильно, документ поделился на два раздела. Первый – это 1 и 2 страницы, второй – начиная с 3 страницы. Чтобы разорвать связь с предыдущим разделом, два раза кликните в области колонтитула.

   

3. Перейдите к необходимому разделу с помощью кнопки «Следующий раздел» во вкладке «Переходы». Далее выберите пункт «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь.

   

   

4. Вы должны находиться во втором разделе. Выберите панель «Колонтитулы», далее – «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».

   

5. В разделе «Нумерация страниц», в окошке «Формат номера страницы» выберите вкладку «Начать с» и введите число 3. Нажмите на кнопку «ОК».

   

Заметка! Изменить нумерацию страниц можно в Word 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Последовательность действий для всех этих версий аналогична.

Готово! Вы настроили нумерацию с 3 страницы и теперь можете распечатывать документ. Если вы хотите начать нумерацию с любой другой страницы, вам необходимо выполнить точно такой же порядок действий, но разрыв ставить в конце страницы, которая не должна быть пронумерована.

Видео — Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Инструкция

Выделенная функция вставки нумерации в страниц ы документа помещена на «Вставка» в главном меню текстового редактора. Перейдя на эту вкладку, найдите в разделе «Колонтитулы» опцию с названием «Номер страниц ы». Если в документе на этот момент меньше двух страниц , то эта для использования. А если страниц достаточно, чтобы редактор увидел целесообразность активации этой функции, то, щелкнув ее, вы увидите выпадающее меню. В него помещены на варианты размещения номеров страниц . При наведении курсора на будут высвечиваться по три наглядных макета, демонстрирующих возможные расположения номеров слева, справа и по центру листа. Щелкните тот, который вас устраивает в большей мере.

Когда сделаете выбор, Word запустит редактор колонтитулов. В нем есть возможность указать дистанцию между номером страниц ы и текстом документа, а также краями листа. Кнопка «Параметры» открывает доступ к установке раздельных установок для четных и нечетных страниц , заглавного листа документа. Для выхода из редактора колонтитула надо нажать клавишу ESC.

После этого вновь перейдите на закладку «Вставка» и опять откройте выпадающий список «Номер страниц ы». На этот раз выберите пункт «Формат номеров страниц ». Здесь можно способ написания чисел, а изменяя значения в поле «начать с» вы сможете изымать из нумерации отдельные страниц ы или диапазоны, либо наоборот, дублировать некоторые номера .

Описанная методика нумерации - случай колонтитулов. Отличие только в том, что в колонтитулах, кроме номеров страниц , обычно добавляются текстовые элементы - указание раздела, название документа и т.д. Поэтому ничего не мешает воспользоваться функцией вставки колонтитула для добавления нумерации в документ. Две кнопки («Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул») размещены непосредственно над кнопкой «Номер страниц ы» на «Вставка». В их выпадающих списках размещены «галереи» шаблонов колонтитулов со схемами размещения их элементов и коротким описанием. Выберите нужный, и после этого включится тот же редактор колонтитулов. В нем вы можете менять настройки тем же способом, который описан во втором шаге.

Каждый пользователь, хотя бы раз профессионально поработавший с текстовым документом, прекрасно знает о том, что единый текст без разбивки на страницы смотрится тяжело и практически не воспринимается. А потому вопрос о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, является весьма актуальным. Сразу же отметим, что рассматривать мы будем именно версию 2010 года, так как на данный момент именно этот программный продукт наиболее распространен как в корпоративной среде, так и на компьютерах домашних пользователей.

Преимущество эскизов предварительного просмотра страниц

Благодаря отменным и удобным в использовании инструментам, входящим в состав Microsoft Office 2010 Professional, проставить номера страниц труда точно не составит. Учитывая то обстоятельство, что в новой версии Word широко используются эскизы для предварительного просмотра, вы будете точно себе представлять внешний вид документа. Это особенно ценно для неопытных пользователей.

Наиболее распространенный способ

Перед тем как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, необходимо найти вкладку «Вставка». Ближе к правому краю ленты там располагается кнопка «Номер страницы», которая нам и понадобится. Если вы нуждаетесь в каком-то особом способе форматирования, то внешний вид цифр и их расположение можно гибко настроить. Благодаря чрезвычайно дружественному интерфейсу пользователь быстро разберется со всеми прилагаемыми опциями, даже если раньше с этим не сталкивался.

Вставка номеров страниц с определенного листа

Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 при написании большинства учебных работ сложнее, следует осветить этот вопрос отдельно. Для этого вам опять-таки придется пройти во вкладку «Вставка», нажать на раскрывающийся список «Номеров страниц», в котором отыскать пункт «Формат номеров страниц». Нажав на эту кнопку, вы попадаете в диалоговое окно, в котором будет пункт «Нумерация страниц-Начать с..». Указав в программе номер требуемой страницы, можно начать нумерацию хоть на последнем листе вашей работы.

Другой вариант нумерации в Word 2010

Несколько сложнее ситуация, когда цифровая привязка номеров должна начинаться только с третьего листа, а первые страницы нужно полностью пропустить. Для этого сначала вы должны выполнить все те же процедуры, которые мы с вами затрагивали чуть выше. Затем необходимо установить курсор на вторую страницу, отыскать вкладку «Вставка» и найти в ней пункт с названием «Разрыв страницы». После нажатия на нее на первых двух листах не будет нумерации, так как она уже пропущена. Читать про выполнение этих действий намного сложнее, чем выполнить их на практике: столкнувшись с этим хотя бы раз, вы уже точно не забудете последовательности операций. Так как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 этим способом чуть сложнее, советуем заранее потренироваться.

Еще один полезный прием

Опытным пользователям будет полезно знать, что существует и куда более любопытный способ выполнения нумерации текстов. Дело в том, что большой документ в MS Word вполне может состоять из нескольких разделов, которые между собой могут быть никак не связаны. Для начала нового раздела нужно снова зайти во вкладку «Вставка» и найти там пункт «Разрыв страницы».

Автономные разделы документа

Образованный таким образом раздел может быть не только абсолютно автономным по содержанию, но и не иметь сквозной (по отношению к прочему документу) нумерации страниц. Кроме того, подобная разбивка чрезвычайно удобна и для окончательного подсчета количества данных в документе. Если же ставить разрыв на каждую страницу, то вы вообще сможете пронумеровать весь документ в совершенно произвольном порядке. Этим Майкрософт Офис Ворд 2010 выгодно отличается от многих аналогичных приложений, которые просто не имеют столь богатого функционала.

В завершение

Разработчиков пакета в этой связи можно упрекнуть только лишь в том, что на своем официальном сайте они и по сей день зачастую не дают внятного и подробного описания всех возможностей собственного продукта. Все хвалебные дифирамбы на сайте можно с равным успехом отнести к любой из версий этого офисного пакета. Таким образом, научившись правильно нумеровать страницы в Word 2010, вы можете делать стилистически выверенные, красивые документы с единой структурой. Работать с такими не только удобно, но и приятно глазу.

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .