Как закрепить нужный столбец в экселе. Закрепление ячеек в Excel

Пользователи, которые работают с программой Microsoft Excel недавно и те, кто работает в Экселе давно, периодически сталкиваются с небольшими трудностями при работе. Это даже не трудности, а вопросы, которые решаются довольно легко. Один из таких вопросов это как закрепить в Экселе строку или столбец . Или как закрепить определенное количество столбцов и строк в программе Excel.

Сегодня и разберём этот вопрос.

Открываем программу Microsoft Excel. У меня версия 2010, но в 2007 версии алгоритм действий тот же. (картинки в статье кликабельны)

Переходим на вкладку "Вид" в верхнем меню. И в ней выбираем пункт "Закрепить области" .

В появившемся субменю можно выбрать один из 3 вариантов.

Вариант 1. Закрепить верхнюю строку.

После выбора этого пункта будет закреплена верхняя строка и при скроллинге (прокрутке) страницы вниз она будет оставаться на месте.

Вариант 2. Закрепить первый столбец.

После выбора этого пункта будет закреплён первый столбец (по умолчанию столбец A)

Вариант 3. Закрепить области.

Этот пункт нужно использовать, если нужно одновременно закрепить и строку и столбец или закрепить несколько строк и столбцов.

Например, нам нужно закрепить 5 строк и 3 столбца.

Для этого нужно выделить одним кликом мыши ячейку под нужным количеством строк и справа от нужного количества столбцов. В нашем случае, чтобы закрепить пять строк и три столбца нужно выделить ячейку D6

Если нужно закрепить только несколько строк без столбцов , например 2 строки, то устанавливаем курсор в ячейку A3. Далее сделать действия, описанные в варианте 3 для закрепления областей. В этом случае закрепятся только строки, а столбцы не будут закреплены.

Если нужно закрепить несколько столбцов, но не закреплять строки , например 4 столбца, то ставим курсор в ячейку E1, тем самым слева от этой ячейки будет 4 столбца. И закрепляем области, как показано в 3 варианте.

Для того, чтобы снять закрепление строки или столбца нужно зайти ещё раз на вкладку "Вид", выбрать пункт "Закрепить области" и выбрать вариант "Снять закрепление областей"

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .

Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.

На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.

Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.

Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.

Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.

Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .

Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.

В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка "A", в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке "A" была только фамилия, в ячейке "B" - имя, ну и в ячейке "C" отчество.

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

При работе с большими базами данных иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку , надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется , нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Инструкция

Если требуется закрепить только одну верхнюю строку, то перейдите на вкладку «Вид» в меню табличного редактора и раскройте выпадающий список «Закрепить области». Он помещен в группу команд «Окно» и содержит три варианта «замораживания» ячеек. Вам нужен средний пункт - «Закрепить верхнюю строку». Выбором этой строки вы и завершите процедуру закрепления шапки таблицы.

Третий пункт («Закрепить первый столбец») в этом выпадающем аналогичным способом отключает прокрутку первой колонки таблицы.

Если требуется закрепить не только одну или несколько верхних строк, но еще и некоторое количество столбцов в левой части таблицы, то процедура немного усложнится. Выделите самую первую (левую верхнюю) ячейку прокручиваемой области - все, что останется левее или выше нее будет зафиксировано при прокрутке документа. Затем во все том же выпадающем списке «Закрепить области» на вкладке «Вид» выберите верхнюю строку («Закрепить области»).

Используйте этот же пункт списка, если требуется закрепить не одну, а несколько верхних строк. Для этого действуйте так же, как в предыдущем шаге, но не оставляйте левее выделенной ячейки ни одной колонки. Аналогичным способом закрепляются и несколько колонок у левого края таблицы - для этого выделяйте ячейку в самой верхней строке.

Если вы ошиблись или хотите отменить ранее закрепление областей, то поможет этот же самый выпадающий список. Если на странице таблицы есть такой «замороженный» диапазон ячеек, то в список добавляется дополнительный пункт - «Снять закрепление областей».

Кроме фиксации определенной области документа есть возможность разбить лист на несколько фреймов, каждый из которых будет иметь собственную прокрутку. Для разделения таблицы на два вертикальных окна наведите курсор на тонкую полоску, помещенную над вертикальной полосой прокрутки, между кнопкой со стрелкой вверх и строкой формул. При этом курсор поменяет свой вид - он станет двунаправленной вертикальной стрелкой. Нажмите левую кнопку и перетащите эту полоску вниз до нужной высоты верхнего фрейма. Аналогичным способом можно разделить таблицу и по вертикали.

Зафиксировать ячейку электронной таблицы, созданной в приложении Excel, которое входит в офисный пакет Microsoft Office - значит создать абсолютную ссылку на выбранную ячейку. Это действие является стандартным для программы Excel и выполняется штатными средствами.

Инструкция

Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Excel. Откройте подлежащую редактированию рабочую книгу приложения.

Абсолютная ссылка в табличных формулах применяется для указания зафиксированного адреса ячейки. При выполнении операций перемещения или копирования абсолютные ссылки остаются неизменными. По умолчанию при создании новой формулы используется относительная ссылка, которая может изменяться.

Выделите подлежащую закреплению адреса ссылку в строке формул и нажмите функциональную клавишу F4. Это действие приведет к появлению символа доллара ($) перед выбранной ссылкой. В адресе этой ссылки окажутся зафиксированными и номер строки, и буква столбца.

Повторно нажмите функциональную клавишу F4 для закрепления только номера строки в адресе выбранной ячейки. Данное действие приведет к тому, что при протягивании формул строка останется неизменной, а столбец будет перемещаться.

В сегодняшней публикации продолжим знакомиться с некоторыми возможностями, функциями пакета MicroSoft Office .
Если конкретнее, то покажу как в excel закрепить строку, столбец, область .

Для начала давайте объясню о чем вообще идёт речь. Что вообще значит закрепление столбцов, строк и областей в Excel? Для чего это может понадобиться?
Представьте огромную таблицу в несколько десятков, а может и сотен строк и столбцов. При прокрутке таких длинных таблиц часто пользователь забывает названия первых столбцов или строк, шапки таблицы. В таких ситуациях и помогает закрепление строк и столбцов .
Закреплённые строки и столбцы при прокрутке всегда остаются на экране, а остальные строки и столбцы по прежнему будут прокручиваться и скрываться ("заезжать"). Для примера посмотрите на меню данного сайта, которое при прокрутке вниз не скрывается, а цепляется за верхний край. Подобным принципом работает эта функция и в Excel"e.
Теперь давайте перейдём непосредственно к инструкции.

Как закрепить строку

Как закрепить столбец

Как закрепить область в excel

Чтобы закрепить область из нескольких столбцов и строк нужно:

1. Кликом левой кнопки мыши выделить ячейку, которая будет первой ячейкой для движущейся (прокручиваемой) части таблицы.
2. В меню Excel перейдите на вкладку Вид .
3. В разделе Окно нажмите на пункт Закрепить области и из подменю выберите пункт Закрепить области .

Ниже, на рисунке показан пример, где выделена ячейка, которая при выполнении описанных выше шагов закрепит 3 первых столбца и 2 верхние строки.

Как открепить?

Обратите внимание, что пункт "Снять закрепление областей" отображается только в том случае, если в открытом документе есть хотя бы одна закрепленная область.