Опись вложения в ценное письмо. Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Многие документы, которые раньше надо было отправлять и передавать только лично, сейчас передаются с помощью электронных средств связи. Либо при использовании услуг почты. Но остаются и сообщения, которые требуют только стандартного оформления, с использованием бумаги. Их отправляют только по почте.

Опись и ее назначении

Особая процедура была разработана сотрудниками российской Почты для того, чтобы обеспечить сохранность как самих документов, так и других бумаг, которые используются как дополнительные приложения. Для чего и оформляется форма Ф107.

Она нужна для того, чтобы описать всё содержимое, указать на количество и другие характеристики, имеющие значение. Сама форма составляется вручную, либо печатается с использованием специальной техники.

Где применяется такая опись?

Опись важна для самого отправителя, который всегда опасается, что вложения могут быть утрачены. Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.

Например, в другой город отправляется ценное письмо, которое содержит диплом о законченном среднем образовании. Но его теряют на половине пути. Значит, составитель не сможет предъявить документ, когда будет поступать в высшее учебное заведение. Он понесёт моральные и материальные издержки, ведь именно с этой целью, к примеру, и переехал в другой город. Тогда появляется право на требование компенсации от сотрудников почтовой службы. Копия описи поможет доказать, что во вложении был именно диплом об образовании.

Но форма используется не только для отправки писем. Её оформляют при отправлении бандеролей и посылок, внутри которых хранится ценная информация. Главное – помнить о том, что действительной опись будет признана только в том случае, если стоит официальная дата отправки, а так же штамп почтового отделения, которое принимало участие в оформлении. Заказные письма или простые отправления применения форм Ф107 не предполагают.

О порядке составления

За это отвечает сам отправитель. Он должен использовать специальные бланки, предназначенные именно для оформления данного документа. Нужно оформить бланк двумя экземплярами. Один сохраняет себе составитель, а другой передаётся адресату.

При решении вопроса требуется соблюсти следующий порядок действий:

1. Первый шаг – описание адреса, по которому отправляются документы.
2. Далее идут специальные поля, где сообщается о количестве вложений и их качественных характеристиках.
3. Наконец, есть графа «Объявленная ценность».

Главное, чтобы сведения из дубликата совпадали с тем, что написано в оригинале. Иначе при обнаружении ошибок сотрудник почты может попросить заново написать все сведения. Отдельно проверяют, что описано именно то, что было действительно вложено в конверты.

Когда составление завершается, сотрудник вместе с составителем ставят подписи, на каждом из экземпляров. Обязательно наличие официального штампа почтовой организации. Один из документов прикладывается к конверту. Он потом опечатывается, и проходит взвешивание, чтобы пройти дальнейший путь. Один из экземпляров – для отправителя, как и чек для подтверждения оплаты.

Есть ли дополнительные нюансы?

Второй экземпляр обычно предстаёт как дубликат, никаких других функций не выполняет. Чаще всего его заполняют от руки. Недопустимо создание ксерокопий для документов, которые уже были заверены нотариусом.
Есть и другие нюансы, связанные с этим процессом, и не всегда очевидные. Правки, вычёркивания и исправления для бумаг данного уровня недопустимы. Надо отдельно проследить за безупречным заполнением с первого раза.

Для заполнения можно использовать и бланки, приобретённые на почте, и то, что скачано в интернете на специализированных сайтах. Не обязательно всегда проводить заполнение только от руки. Можно воспользоваться любым текстовым редактором для внесения сведений в бумагу. Придётся доказать все документы, которые вложены в посылку. Даже если только один из них имеет максимальную ценность, а остальные не так уж и важны. Просто остальным составляющим ценность не присваивается. Достаточно проставления прочерка в соответствующей графе.

Чем больше документов – тем больше нужно времени на то, чтобы указать всю информацию, связанную с ними. Тем больше вероятность того, что в одном из дубликатов появятся ошибки. Но можно избежать появления проблем. В дубликате вообще можно не указывать вещи, имеющие низкую ценность.

О порядке отправления описи вложения ф 107

Чтобы решить данный вопрос, просто приходят в ближайшее отделение почты России. Принимают такие отправления только незапечатанными. Две штуки – количество приложений, которое необходимо минимально при оформлении.

Сначала работник почты проверит, соответствуют ли все документы, приложения правилам, установленным на законодательном уровне. Курьер должен уточнить, присутствуют ли ошибки в указании адреса назначения. Штамп вместе с подписью потребуются потом для визирования.

О понятии объявленной ценности

Согласно правилам Почты РФ, сама опись прикладывается только к ценным письмам. Потому отдельно оценивается стоимость того, что и отправляется в соответствующем конверте.

Оценки требует каждое наименование, которое относится к корреспонденции в том или ином случае. Отправление имеет общую стоимость – это сумма итоговой оценки, за которую платят взносы для страховки, 3-4 процентные.

Почему выгодно использовать именно почтовые отправления?

Почтовые отправления с описью вложения – услуга, которой всё чаще отдают предпочтение не только обычные люди, но и бухгалтеры. Или представители других должностей, постоянно работающие с огромным количеством документации.

Ведь часто такие операции связаны с серьёзной нехваткой времени. Невозможно уследить буквально за всей информацией, с которой работают бухгалтера, другие подобные сотрудники. Нехватка времени – частая причина, по которой сама отчётность бывает готова не полностью к указанному сроку. Это не устраивает работодателей. Особенно, когда речь идёт о налоговых декларациях.

Почтовые отправления позволяют сэкономить время. Ведь на них ставятся даты принятия. Они считаются временем, когда подана отчётность в полном объёме. Такие сведения принимаются в дальнейшем и самими налоговыми органами. Что позволяет избежать многих санкций и штрафов.

Главное – точно указать имя отправителя. И адрес, по которому документы должны быть отправлены. При этом ценность вложения составитель определяет сам, на своё усмотрение. Лучше указать большие суммы. Ведь именно от этого зависит размер компенсации, когда появляются непредвиденные проблемы. В то же время, сумма влияет и на размер страхового сбора, который уплачивается самим отправителем.

Подпись и печать – элементы, без которых не обходится ни один официальный бланк. Опись ценностей в этом случае не стала исключением. Работники почты расписываются и ставят штампы после того, как информация проверена на соответствие действительности. И тому, что указано, например, текстом адресных ярлыков. Дополнительная плата взимается с тех, кто отправляет посылки таким образом. Не важно, какая стоимость указана в сопроводительных документах.

Вконтакте

Предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения. Причем, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях:

1. опись вложения в ценное письмо;
   

   Примечание : Например, при отправлении налоговой декларации по почте.

2. опись вложения в посылку;
3. опись вложения в бандероль;

Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения. При этом, отправитель ценного письма, посылки или бандероли обязан заполнить два бланка описи вложения ф.107 , в которых указывает:

• наименование и почтовый адрес адресата;
• наименование, количество предметов и сумма их оценки.

Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Когда бланки описи по ф.107 заполнены, работник почты работник обязан:

• сличить записи в обоих экземплярах описи;
• сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) регистрируемого почтового отправления (РПО);
• сличить отправляемые предметы с записями в описи;
• проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, сумме объявленной ценности РПО. Сумма объявленной ценности РПО должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
• проставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
• вложить первый экземпляр описи поверх вложения в РПО и упаковать его, второй экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией.

Если Вы отправляете посылку с описью вложения посылок, а также по РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.

Стоимость пересылки ценного письма с описью вложений

Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей весом 20 грамм будет стоить 120-170 рублей по России.

Опись вложений для 3-НДФЛ при отправке на почте

ИНН 770012345678,
Александр Сергеевич Иванов
Адрес: 145147, г. Москва,
12-я Слесарная ул.,
д. 59, корп. 12, кв. 409

ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ

1. Налоговая декларация 3-НДФЛ за 2013 год на 8 (восьми) страницах – 1 экземпляр.
2. Копия справки о доходах по форме 2-НДФЛ на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.
3. Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанного работодателем в связи с
предоставлением имущественного вычета с начала года, на 1 (одной) странице –
1 экземпляр.

22.04.2014 А.С. Иванов

Доверенность на получение и отправку почты ЭК
Опись вложения ф.107
Реестр, список почтовых отправлений
Форма 103

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления .

С нами Вы можете отправить документы в:

• пенсионный фонд;
• налоговую инспекцию;
• министерства;
• другие государственные учреждения;
• банковские структуры;
• страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту [email protected]. Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Your browser does not support JavaScript!. Please enable javascript in your browser in order to get form work properly.

Ценные письма принимаются в открытом виде с проверкой вложения и с описью всех отправляемых предметов. Опись вложения ф. 107 составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием суммы оценки по ее действительной стоимости, определенной отправителем. Оба экземпляра описи подписываются отправителем.

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм. У нас вы найдете образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Вы можете заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом. При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.

Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно осуществляется партийным приемом с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений — Пример) — это список, где каждому отправлению присваивается уникальный номер — идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений, заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения, в нашем почтовом отделении скажите об этом, уведомление о вручении письма (бланк 119)

По мнению специалиста простое или заказное уведомление о вручении – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В нашем отделении почтовой связи найдется образец бланка уведомления о вручении, возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.

Опись вложения важна в правовом поле общения субъектов, она служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Бланк можно скачать бесплатно.

Ценные, заказные письма, отправляемые авторами, требуют гарантированной доставки до адресата. Еще более необходимым для автора является документальное подтверждение содержимого отправки. Этим документом служит опись вложения . Бумага очень важна в правовом поле общения субъектов, опись служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Рассмотрим наиболее важные пункты этого листа. По специальной прямой ссылке, пользователь может абсолютно бесплатно скачать бланк и применить его в практике.

Отправляя бумаги почтой России многие граждане и юридические лица используют опись вложения. Данный способ применяется повсеместно в случае, когда необходимо гарантированное вручение пакета с конкретной документацией адресату. После оформления заказа на почте России у отправителя имеется вторая опись вложения. После вручения получателю автору вручается уведомление, гарантирующее пересылку. При возникновении судебного спора у отправителя есть такое неопровержимое доказательство, как опись вложения.

Обязательные пункты описи вложения

:

• В верху пишется название "Опись";
• Далее в таблицу вносится перечень: наименование, порядковый номер, количество, объявленная ценность;
• Ниже общий итог;
• Реквизиты отправителя;
• Отметка принявшего сотрудника;
• Печать отделения.

Заполнение обсуждаемой бумаги приобретает юридический вес еще и потому что, одновременно лист удостоверяется сотрудником отделения почты. Работник связи проверяет наличие и соответствие указанным в перечне листам и ставит соответствующую отметку на втором экземпляре, передаваемом автору. Затем опись кладется в конверт вместе с остальным содержимым и отправляется адресату. Этот уведомительный порядок крайне необходим перед подачей искового заявления в суд и разбирательством.

Почтовая опись вложения: образец и бланк форма 107 - это документ, в котором описаны все вложенные в отправление предметы по наименованиям, по количеству и стоимости. Эта форма стандартизована, ее можно заполнить от руки либо на компьютере.

Вариант такого оформления отправки, довольно хорошо востребован и сегодня. Заполнить бланк описи совсем несложно, при необходимости можно дополнительно проконсультироваться с сотрудником почты.

Такой вариант пересылки удобно использовать для подтверждения юридического факта отправки или получения, каких либо документов или материальных ценностей. С помощью такого оформления можно застраховать пересылку предметов от материального ущерба из-за порчи или полной утраты ценностей.

В нашем сегодняшнем обзоре подробно рассмотрим, как оформить такой документ, как он работает на практике, каким правилам он подчиняется и как его правильно использовать.

Назначение описи

Опись вложений, дает возможность четко охарактеризовать отправление, так как в нем указывается наименование вложений, их количество и оценочная стоимость. Заполняя опись, отправитель перечисляет содержимое письма или посылки, четко характеризуя, предметы которые он отправляет по почте. Затем сотрудник почты принимая, открытое отправление сверяет содержимое с описью, и, проконтролировав отправку содержимого, подтверждает это своей подписью и почтовым штампом. Таким образом, почта принимает на себя ответственность за отправление.

Далее Почта России несет уже материальную ответственность за целостность и сохранность отправления по всему пути следования письма либо посылки до адресата. И в случае вскрытия или повреждения отправления по пути следования, почта должна будет выплатить компенсацию отправителю за нанесенный при доставке отправления ущерб.

Таким образом, опись является своего рода документом гарантирующим получение компенсации отправителем при утрате или повреждении отправления. Однако, для возмещения ущерба дополнительно к описи нужно будет еще прикладывать кассовый чек отправления, предъявлять паспорт и заполнять специальное почтовое заявление на компенсацию.

Опись можно использовать для отправлений следующих типов:

• Письмо
• Бандероль
• Посылка.

При заполнении описи нужно учитывать, что указываемая стоимость вложений влияет:

• на размер почтового сбора, который нужно будет оплатить при отправке отправления
• на размер компенсации, на которую можно будет претендовать при утрате или порчи отправления.

Опись имеет не столько стоимостное значение. Кроме того, опись имеет важное юридическое значение, особенно это касается отправки писем. Отправка писем с описью - важный юридический факт, фиксирующий отправку юридически важных документов в определенную дату. Такая фиксация действия - имеет уже правовое измерение, важное для юридических процедур (судебных, исполнительных и т.д.).

Этот способ уже существует довольно давно и, несмотря на информатизацию, не претерпел никаких изменений, он является самым простым и доступным абсолютно для всех.

Например, Налоговым кодексом предусматривается отправка налогоплательщиками/налоговыми агентами деклараций в ФНС в виде письма, с описью содержащихся в нем документов.

Важно отметить, что услуга опись вложений действует только для отправлений по России.

Заполнять опись можно как привычным способом от руки, так и более удобным - на компьютере и затем распечатать сразу 2 экземпляра. Рассмотрим подробно порядок заполнения описи вложений:

• Сначала нужно указать тип отправления - письмо, бандероль, посылка
• В строке «Кому», указывается фамилия, полностью имя и отчество адресата, либо название организации или гос.ведомства или учреждения
• В строке «Куда», как обычно указывается полный почтовый адрес получателя отправления
• Далее необходимо заполнить таблицу, которая описывает содержимое отправления. В соответствующих графах № п/п и наименование указываем, наименования содержимого отправления и их номера по прядку. В графе количество проставляем, количество каждого предмета в отправлении. К заполнению графы стоимость нужно отнестись со вниманием. Так как указанная объявленная ценность предмета напрямую влияет на получение суммы компенсации в случае утраты или порчи отправления. Однако, эта стоимость влияет и на величину почтового сбора.

При указании оценки вложений, следует учитывать, что чем выше стоимостная оценка каждого из предметов, тем выше страховой почтовый сбор, но и тем выше компенсация при утрате отправления.

Страховой почтовый сбор для конкретного отправления можно рассчитать с помощью почтовых калькуляторов, которые есть на официальном почтовом сайте или на других информационных ресурсах. Если говорить обобщенно, то почтовый сбор составит примерно: 50 рублей за оценку отправления, плюс 4% от общей вашей оценки отправления.

Если оценка вложений не предусматривается, в соответствующих графах указания цены ставятся прочерки.

• Заполнив все необходимые строки, нужно подвести общие количественные итоги вложенных предметов, указать их общую стоимость в отведенной для этого строке, внизу почтовой формы. Общие итоги записываются цифрами, например: «6 листов, 46 рублей» или просто цифры напротив соответствующих граф.

Если полный список не умещается на одном листе формы описи, необходимо взять еще один бланк, верхнюю часть следующего бланка заполнить аналогично, заполнение таблицы продолжить. При этом на каждом листе надо указывать номер листа описи и общее количество листов: «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

• Внизу описи, в отведенной для подписи отправителя строке «Отправитель» надо поставить свою подпись.

Бланки почтовой описи заполняются в 2 экземплярах, один потом вкладывается в отправление, а другой после заверения сотрудником почты, остается у отправителя на руках.

Пустые строки таблицы можно перечеркнуть символом «Z».

Для вложений без оценки в итоговой строке напротив соответствующей графы ставится прочерк.

Важно: Исправления в почтовой описи не допускаются.

Регламент отправки отправления с описью

Почтовые правила предписывают сотрудникам почты сверить следующее:

• Отправление с описью должно подаваться в открытом виде;
• Отправитель должен предоставить опись в 2 экземплярах и исправления не допускаются;
• Сотрудник почты сличает между собой оба экземпляра описи;
• Данные адресата должны полностью совпадать в описи и на почтовой упаковке;
• Сотрудник почты сверяет отправляемые предметы и их наименования в описи. Наименование предметов, их количество и оценка, не должны вызывать вопросов;

Обычно считается, что наименование должно быть юридически значимо, а оценка «правдоподобна». Если предмет без оценки, то надо поставить прочерк в соответствующей графе описи.

• Если все полностью соответствует, сотрудник ставит свою подпись, пишет свою должность и ставит почтовый штамп с индексом и датой;
• Один экземпляр описи кладется в регистрируемое отправление поверх предметов, которые в нем содержатся;
• Далее сотрудник запечатывает отправление и оформляет его отправку в почтовой базе.
• Второй экземпляр описи выдается отправителю на руки, также с подписью сотрудника и почтовым штампом.

За проверку описей вкладываемых в посылки с граждан взимается дополнительный почтовый сбор. За проверку описей и регистрируемых ценных почтовых отправлений с юрлиц взимается плата.

Отравление собрано, опись заполнена, теперь нужно отправить по почте наше письмо, бандероль или посылку. При приеме отправления в раскрытом виде, сотрудница почты, прежде всего, сверяет его содержимое с описью. Если все точно совпадает и к заполненной описи в двух экземплярах, не возникло никаких нареканий, то оба экземпляра описи заверяются почтовым штампом с оттиском даты и почтовым индексом, и подписью сотрудника почты. Если у сотрудника почты нет нареканий к содержимому отправления и оформлению описи, то он подписывает опись с указанием своей должности, ставит штамп своего почтового отделения.

Затем опись вкладывается в отправление и почтовая упаковка запечатывается. А второй экземпляр описи остается у отправителя. Далее отправление принимается к отправке и проходит стандартное почтовое оформление на отправку по указанному адресу.

При сверке описи вложений и содержимого отправления, сотрудник почты подтверждает наличие содержимых предметов по наименованиям, количеству, примерной оценке стоимости, а также соответствие адресата в описи и на почтовой упаковке отправления. Факт заверения, описи, сотрудником почты его подписью и почтовым штампом имеет юридическую силу. С этого момента почтовая служба начинает нести материальную ответственность за доставку и сохранность отправления.

Процедура получения отправления с описью

Такое отправление должно вручаться адресату лично под роспись, либо представителю адресата по доверенности. При вручении отправления адресату, сотрудник почты сам его вскрывает и сличает наличие всех предметов с описью. В этом случае, при обнаружении нехватки предметов, сотрудник почты обязан составить акт о недостаче. Затем этот акт отправляется в вышестоящее подразделение для проведения проверки. Проверка должна пройти в срок до 2 месяцев. После проверки почтовая служба должна возместить отправителю или получателю стоимость утерянных в ходе пересылки предметов.

Если при получении отправления возникли какие-то спорные ситуации, то их разрешение полностью регламентировано в правилах почтовой службы, расскажем о них подробнее в следующем разделе нашего обзора.

Для отправлений с описью существует следующий регламент:

1. Такие отправления вскрываются перед выдачей адресату.
2. Вложенные предметы сличаются с описью.
3. Если в ходе проверки, наличие предметов в отправлении соответствует описи, то акт на вскрытие отправления не составляется. Оправление выдается адресату в обычном установленном порядке.
4. Если при вскрытии, наличие предметов в отправлении будет соответствовать описи, но адресат откажется от получения отправления, то сотрудник почтовой службы должен составить акт о вскрытии отправления в 2 экземплярах, как ему предписывает Порядок оформления дефектных отправлений. В составляемом акте, сотрудник указывает, что адресат отказался получать отправление, и что отправление будет перезапечатано и направлено назад отправителю. Такое отправление направляется назад отправителю с этим актом об отказе адресата, второй экземпляр акта подшивается к текущей внутренней почтовой отчетности и проведение проверки по такому случаю не предусмотрено.
5. Если в ходе вскрытия и сличения предметов с описью, обнаружится их нехватка или хотя бы частичная порча содержимых предметов, то акт о вскрытии дефектного отправления составляется в 3 экземплярах и проводится внутриведомственная проверка.
6. Если при получении адресат отказывается от вскрытия отправления сотрудником почты для сличения содержимого с описью, то на почтовом извещении, заполняемом при вручении отправления он должен написать, что он отказался от вскрытия и претензий к почтовой службе не имеет. То, считается, что почтовая служба свои функции выполнила, и никакие претензии уже предъявляться не могут.
7. Для ценных отправлений с описью и наложенным платежом, существует схожий порядок выдачи, но они выдаются только после оплаты получателем стоимости наложенного платежа и услуг по пересылке. Но до внесения оплаты получатель отправления имеет право узнать адресную информацию об отправителе. Оплата наложенного платежа оформляется в обычном порядке, как и по другим отправлениям с наложенным платежом. После оплаты необходимой суммы получателю выдается чек-квитанция об оплате и вручается адресованное ему отправление. Акт на вскрытие отправления не составляется.
8. Если при вскрытии сотрудником почты отправления с описью и наложенным платежом, были обнаружены предметы в дефектном состоянии, то составляется акт о вскрытии дефектного отправления и сумма наложенного платежа до вскрытия не уплачивается. Если получатель отказывается получать такое отправление после вскрытия сотрудником почты, то оформляется возврат почтового отправления.
9. Для отправлений с описью и объявленной ценностью и наложенным платежом, в случае отказа получателя от вскрытия и проверки такого отправления, он ставит свою подпись и удостоверяет свое согласие на почтовом извещении на выдачу отправления, что претензий не имеет.
10. Если при вскрытии сотрудником почты отправления с описью вложений и наложенным платежом, подтверждается его целостность, но получатель отказывается оплачивать полную стоимость наложенного платежа и услуг по пересылке, то сотрудник почты должен составить акт о дефектном почтовом отправлении в 2 экземплярах. В акте указывается, что получатель отказался от отправления и отправление перезапечатывается в присутствии адресата и отправляется обратно отправителю с экземпляром акта. А второй экземпляр акта подшивается к текущей внутренней почтой отчетности. Внутриведомственная проверка в данном случае не проводится.
11. Для ценных отправлений с описью и наложенным платежом, при выявлении сотрудником почты, в момент вскрытия частичной или полной недостачи, порчи или замены описанных предметов - составляется акт о дефектных отправлениях в 3 экземплярах. Затем проводится внутриведомственная проверка.
12. Для ценных отправлений с описью и наложенным платежом, в случае отказа адресатом от получения отправления после вскрытия сотрудником почты - оформляется возврат почтового отправления.
13. После выдачи адресату ценного отправления с описью и наложенным платежом, отправление обратно не принимается и уплаченные им деньги не возвращаются.
14. Частичная выдача предметов из отправлений запрещена.

Заключение

Почтовые отправления с описью вложений довольно часто используемый вариант отправки писем, посылок и бандеролей. Такие отправления можно оформить в любом почтовом отделении страны. Опись несложно заполнить от руки. Если возникают вопросы при оформлении, можно обратиться за помощью к сотруднику почты. Регламент почтовой службы четко прописывает порядок пересылки всех отправлений и разрешения спорных ситуаций.