Отобразить все скрытые листы в excel. Скрытие и отображение листов и книг
Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.
Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.
Скрываем листы
Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.
Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:
Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.
Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).
В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК .
Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.
Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).
Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК , как было описано выше.
Скрываем рабочую книгу полностью
Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).
В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).
Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).
Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.
Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.
Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).
Как сделать лист скрытым?
Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Скрыть". Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт "Скрыть" из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.
Как сделать лист очень скрытым?
Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт "Отобразить..." (в некоторых версиях он называется "Показать...") не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве "Visible" этого листа выбрать параметр "xlSheetVeryHidden".
Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство "Visible" обратно на xlSheetVisible.
Как отобразить скрытые листы?
Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню "Отобразить...".
После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.
Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.
Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?
Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты "Скрыть" и "Отобразить" контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .
Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске
Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:
1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;
2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;
3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;
4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.
Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.
По умолчанию на панели задач отображаются все книги, которая открывается, но можно скрыть или отобразить их на панели задач при необходимости.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
В этой статье
Скрытие и отображение листа
Примечания:
Когда отобразить скрытый лист, можно сделать только так поочередно только при использовании Visual Basic для приложений (VBA).
Если листы скрыты кодом VBA, назначающий свойство xlSheetVeryHidden , команда "Показать" не будет отображаться эти скрытые листы. Если вы используете книгу, содержащую код VBA и возникать проблемы с скрытые листы, обратитесь к владельцу книги для получения дополнительных сведений.
Скрыть или отобразить окно книги
Примечания:
Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows
Excel 2013 реализована в Единый интерфейс документа , где каждая книга откроется в отдельном окне. Указанные ниже действия применяются только к Excel 2007 и 2010, для Windows.
Доброго времени суток, уважаемый посетитель!
В этом уроке мы рассмотрим такой интересный вопрос, как скрыть лист в Excel нашей книги. Собственно, для чего всё это делается, а тут смысл только один – это скрыть от других пользователей некую информацию, которая хранится на скрываемом листе . Причин этому может быть много, это и скрыть базу данных, что бы чьи-то корявые пальцы ни нанесли повреждения данных или скрытие промежуточных данных или что-то лишнее, но удалить жалко авось пригодиться, ну или сами придумайте для чего вам нужно «шифронуться».
Итак, если вас зовут Мата Хари или Джеймс Бонд, усаживайтесь поудобнее и внимайте азам тайного и загадочного. Мы рассмотрим 2 варианта скрыть лист в Excel, это:
Рассмотрим все способы пошагово и более детально, для чего и как лучше использовать, какие у них преимущества, приступим:
Это самый простой и доступный способ скрыть лист в Excel , его лучше всего использовать, когда вы ничего ценного не прячете, а только убираете с визуализации лишние листы или те листы, на которых вычисляются .
Для того чтобы скрыть лист в Excel или его отобразить вам нужно сделать несколько простых шагов:
1. Вызываете контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на том листе который вы хотите скрыть.
2. В вызванном вами меню нужно нажать пункт «Скрыть»
и требуемый лист спрячется с глаз долой.
3. Для обратной процедуры отобразить скрытый лист в Excel, вы снова вызываете контекстное меню, нажав на любом ярлыке с названием листа.
4. В контекстном меню выбираете пункт «Показать»
.
5. В появившемся окне списка выбора скрытых листов, выбираете нужный вам и всё снова становится видимым и доступным.
Заметьте ничего сложного в том, чтобы, скрыть и показать скрытый лист в Excel ничего нет. Поэтому этот способ нужен тому, кто просто хочет убрать лишнюю информацию, а вот для более серьёзного скрыта вам нужен следующий вариант.
Это тот случай, когда пользователь даже не будет подозревать и наличии скрытых листов в книге и практически никакие ухищрения ему не помогут их выявить или даже догадаться об их наличии.
Как же собственно и происходит этот процесс, а ничего сложного в нём нет и вы сами, не зная, Visual Basic сможете элементарно это сделать, а именно сделать все шаги которые я опишу:
- Шаг 1 : Открываем, собственно, сам редактор Visual Basic, в котором и будут производиться все изменения. Для пользователей Excel 2003 и ниже, это можно сделать в меню «Сервис» — «Макрос» — «Редактор Visual Basic» , а для пользователей выше Excel 2003 запуск при нажатии кнопки «Редактор Visual Basic» , перейдя, на вкладку «Разработчик» или просто нажмите Alt+F11 .
- Шаг 2 : Переходим в меню «View» — «Project Explorer» , для отображения окна объектов проектов Visual Basic Application (VBA) или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+R (в случае, когда он включён, пропустите этот пункт).
- Шаг 3 : Снова заходим в меню «View» — «Properties Window» , отображаем свойства окна или на выбранном объекте нажимаем F4 .
- Шаг 4 : В открывшемся окне свойств «Properties» , нужно найти свойство под названием «Visible» и с выпадающегося меню выбрать для него значение «xlSheetVeryHidden» .
Вот и всё! Теперь о существовании этого листа нельзя узнать ни с одного источника, кроме редактора Visual Basic и во всех менюхах Excel он перестал отсвечивать. Как говорится, в народе, меньше, знаешь, крепче спишь.
Для, вообще, конкретной надёжности вы можете защитить свой проект VBA, на функциональность — это никак не влияет. А собственно защита устанавливается так:
1. Во включённом «Редакторе Visual Basic» выбираем меню «Tools» — «VBAProject Properties» , выбираем вкладку «Protection» .
2. Для активации защиты нужно установить галочку для пункта «Lock project for viewing» , ну и соответственно для разблокировки вы его снимете.
3. Ну и собственно записываете и удаляете свой пароль в полях «Password» и «Confirm password» .
Так же вам может быть интересны статьи о том как скрыть другие элементы Excel: « » и « ».
Ну вот и всё, в принципе, что я хотел вам рассказать!
Экономика есть искусство удовлетворять безграничные потребности при помощи ограниченных ресурсов.
Лоренс Питер
Если вы работаете с большим файлом и множеством листов, то для удобства вы скрываете нерабочие листы или листы справочники. Верно? Но иногда, нужно срочно отобразить все скрытые листы. Известно, чтобы отобразить лист необходимо нажать на список листов или ярлык одного листа правой кнопкой мыши — Отобразить — Выбрать лист для отображения.
А если таких листов 10, а если 70 (у меня один раз было такое)? Как вернуть все скрытые листы сразу быстро?
Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()
sub ShowShts() dim a for each a in worksheets a.visible=true next end subНажмите в открывшемся окне вставьте текст выше. Закройте окно. Вы создали . Вызвать созданный макрос можно нажав и выбрав нужный макрос из открывшегося окна.
Как отобразить все скрытые листы если они пропали?
Скорее всего, горизонтальная полоска прокрутки сместилась влево. Посмотрите полосу прокрутки (на картинке) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлычки
Если и так ярлыков нет, тогда заходите: Меню Сервис — Параметры Excel — Дополнительно — Раздел Показывать параметры книги — Показывать ярлычки листов. Поставьте галку!
P.S. Не забывайте, что переключается между листами можно клавишами , это очень удобно.
Выделить несколько листов можно зажав кнопку Ctrl и кликнув по каждому из нужных листов книги. А выделить подряд несколько листов, можно выделив первый лист, зажать кнопку Shift и выделить последний лист. В таком случае все листы между ними выделяются (такой способ может относиться и к файлам в папках). После чего нажмите на листы правой кнопкой мыши — Скрыть.
Так же читайте интересную статью, « «.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
