Практичные советы — Как объединить ячейки в Excel. Соединение ячеек в Excel

Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.

Пользуемся возможностями контекстного меню

Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:

• выделяете нужный диапазон;
• на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
• в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
• будет открыт пункт «Выравнивание»;
• ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.

Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.

Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.

Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов

В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.

Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.

Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.

Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:

• составление группы объединённой по строчкам;
• совмещение без настройки центрального положения.

Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.

Спецфункция

Если вы не хотите потерять что-то важное, чтобы не нужно было текстовые данные размещать по дополнительным местам, возвращать назад после процедуры, следует использовать функцию «Сцепить». Инструкция будет проста:

• выбираете клеточку рядом с объединяемыми областями и форматируете (размер 4х4 или 5х3);
• прописываете в ней спецформулу – СЦЕПИТЬ (А1; А2), где отмечены ячейки (по одной!), из которых будет объединен текст.

В результате получаете поле нужного размера.

Пользуемся символом &

Как объединить ячейки в Excel без потери инфы? Просто воспользуйтесь специальным символом. Все знают, что «+» применяется для операций с суммой в табличных строках, а «&» – для склеивания содержимого. Значок вы найдете на цифре «7» на клавиатуре сверху в раскладке английского языка.

Важные советы:

• Если к данным нужно добавить дополнительный текст, он выделяется кавычками (A3&«новый текст»&B5);
• Если использовать функцию извлечения начальных букв, можно в процессе объединения получить фамилию и инициалы.

Макросы и надстройки

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопочку на ленте

Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Использование функции СЦЕПИТЬ

Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .

Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.

Иногда эксель удивляет своими требованиями делать что-то через э… макросы. Вот недавно, встала задача разбить несколько объединенных ячеек по одной, чтобы можно было нормально отсортировать весь диапазон. Думаю, никому не надо объяснять, как просто убрать объединение ячеек, разбив их по одной (я имею ввиду формат-выравнивание-убрать галку с «объединение ячеек»). Но, к сожалению, эксель обладает очень интересным свойством при отмене объединения ячеек не спрашивать, как именно мы хотели бы их вернуть в нормальное, разъединенное состояние, а тупо пишет в верхнюю левую ячейку значение, которое было в объединенной, а все остальные ячейки оставляет незаполненными. Ну, естественно, ни о какой нормальной сортировке по прежде объединенным ячейкам говорить не приходится. И хорошо бы их было всего штук 200-300. А если их шестьдесят тысяч, разбитых на группы по 10 ячеек? Вручную шесть тысяч значений потом копировать в оставшиеся пустыми ячейки?

Типичная картина — хотим отсортировать список пофамильно, чтобы Кузнецов шел все-таки после Иванова. Пример, разумеется, очень упрощенный.

Просто так отсортировать таблицу эксель нам не даст — ячейки-то объеденены. Но и если мы отменим объединение, то каждая фамилия запишется только в верхнюю ячейку, и остальные придется дозаполнять. Получится вот так вот:

А нам то надо, чтобы в каждой ячейке было соответствующее значение, иначе при сортировке получится черти что!

К сожалению, выполнить это стандартными средствами экселя, как например, мы или — невозможно. Необходимо использовать макросы. Но, слава богу, есть добрые люди на свете, которые уже сделали это до нас. Причем — написали даже не один макрос, а целых несколько. При этом макросы позволяют не только разделять ячейки с сохранением содержащейся в них информации, но и многое другое:

• разгруппировать ячейки выделенного диапазона с заполнением

Проверил все, работают отлично. Код самого простого, как показавшего отличнейшие результаты, хочу разместить и здесь. На всякий случай, если вдруг пропадет с исходной страницы, ссылку на которую я привел выше.

Итак, создаем макрос с кодом:

ABAP

Sub UnMerge_And_Fill_By_Value() " разгруппировать все ячейки в Selection и ячейки каждой бывшей группы заполнить значениями из их первых ячеек Dim Address As String Dim Cell As Range If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub End If If Selection.Cells.Count = 1 Then Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False For Each Cell In Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange).Cells If Cell.MergeCells Then Address = Cell.MergeArea.Address Cell.UnMerge Range(Address).Value = Cell.Value End If Next End Sub

В результате выполнения макроса все выделенные объединенные ячейки разбиваются по одной, и заполняются именно тем значением, которое было в объединенной. Сортируй-не хочу.

Только не надо забывать, что после выполнения макроса, отменить эту операцию нельзя. Поэтому лучше работать с копией таблицы.

Ну и если, уже после того, как ячейки будут пересортированы, потребуется снова объединить ячейки с одинаковыми значениями (забудем на минуту, что объединенные ячейки — это зло, т.к. в случае, если требуется визуальная наглядность — то без них не обойтись), то нам опять придется использовать макрос. В интернете ссылок куча — но у меня заработал только один .

Тоже на всякий случай приведу код:

ABAP

Sub MergeCls() Dim ri As Integer, r2 As Integer, Col As Integer r1 = ActiveCell.Row r2 = ActiveCell.Row Col = ActiveCell.Column Do If Cells(r1, Col) <> Cells(r2 + 1, Col) Then If r1 <> r2 Then Range(Cells(r1 + 1, Col), Cells(r2, Col)).ClearContents With Range(Cells(r1, Col), Cells(r2, Col)) .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = True .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = True End With End If r1 = r2 + 1 End If r2 = r2 + 1 Loop Until Cells(r2, Col) = "" End Sub

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Объединение через контекстное меню

Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.

Порядок действия следующий:

1. Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
2. На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
3. В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
4. Открывается вкладка «Выравнивание»;
5. Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».

Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.

Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.

Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту

Объединение через панель инструментов

Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.

Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.

Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.

На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).

Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.

Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:

• Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
• Объединить без выставления текста по центру.

Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.

Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.

Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

1. Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
2. В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.


В итоге будет произведено объединение.


Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.


Согласие приведет к потере остальных данных.


Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.



Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.


Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.


Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.


Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.


Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» - анимация рамки по ее границам.


Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».


Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».



Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.


Укажите диапазон руками или выделите его мышью.


Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.


Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».


Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.


Выполните команду Insert – Module.


Откроется окно для ввода данных.


Скопируйте и вставьте код.

Sub Merge_Column() Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas(f).Columns.Count textCol = Selection.Areas(f).Cells(1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas(f).Rows.Count textCol = textCol & Chr(10) & Selection.Areas(k).Cells(i2, i1) Next Selection.Areas(f).Columns(i1).Merge Selection.Areas(f).Cells(1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.


Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» - «Макросы».


Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».


Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку


После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше


Затем нажмите «Параметры» и «Формат».


Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».


Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.


Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Отличного Вам дня!