Создать маркированный список в ворде. Создание списка в Word

Многоуровневый список - это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).

2. Выберите .

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац” ).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка” .

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список” . Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа - юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” - это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение” , а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список” , измените значение элемента в поле “Начальное значение” .
• Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список” , а затем установите галочку “Изменить начальное значение” . В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Списки в текстовых документах необходимы. Это далеко не самые важные составляющие, но они играют определенную роль при редактировании и оформлении текста. Поэтому полезно узнать, как именно создаются многоуровневые списки и на какие особенности следует обратить внимание. О том, как создается многоуровневый список в Word, читайте далее. Секреты и рекомендации представлены вашему вниманию в статье.

Использование на практике

Разнообразные списки в «Ворде» не являются основной составляющей редактирования текста. Тем не менее пользователи очень часто применяют их. Маркировка помогает визуально выделить нужные моменты в тексте, на которые необходимо обратить внимание.

Вообще, многоуровневый список – это самый сложный вариант. Помимо него, в Word есть еще нумерованные и маркированные. На практике они встречаются гораздо чаще. Первые используются для информации, которая является однотипной и может быть пронумерована. Вторые нужны для перечисления или данных, не подлежащих нумерации.

А вот многоуровневый список представляет собой перечень из нумерованных или маркированных составляющих. Обычно он используется для сложной классификации и упорядочивания данных. Большинство пользователей не работает с такими иерархическими списками, но это не отменяет возможности создания оных. Как быть, если вам потребовалось сделать тот или иной тип списка?

Маркеры и их применение

Итак, первый и самый простой вариант – это редактирование уже имеющегося текста. Оказывается, что форматирование и создание списков гораздо проще, чем думают некоторые пользователи. Особенно в случае, если речь идет о примитивных формах оных – маркированных или нумерованных.

Для начала необходимо набрать небольшой текст размером в несколько строк, где вы планируете произвести маркирование. После этого выделите участок, который должен преобразоваться в список. Теперь щелкните по правой кнопке мышки и выберите в показавшемся меню пункт под названием «Список». Затем перейдите во вкладку «Маркированный». Остается только избрать какой-нибудь вариант из имеющихся шаблонов и нажать на кнопку «ОК».

Нумерованный перечень

Теперь следует научиться созданию нумерованных списков, поскольку они помогут лучше разбираться в иерархических перечнях. В принципе, создать пронумерованный список несложно. Процесс ничем не отличается от предложенного ранее варианта.

Опять-таки набираете текст и выделяете предназначенный для оформления участок. Далее щелчком правой кнопки мыши и выбором пункта «Список» можно продолжить задуманное. В появившемся окне следует перейти во вкладку «Нумерованный» и выбрать там один из предложенных шаблонов оформления. Подтвердите свой выбор - и дело сделано.

Но необходимо знать, что данные методы легко воплощаются в жизнь в старых версиях MS «Офис». Именно такие способы помогают в этой программе без проблем провести оформление текста в виде того или иного списка.

Многоуровневый список: нюансы исполнения

На что еще стоит обратить внимание? Дело в том, что в разных версиях Office списки воплощаются в жизнь разнообразными методами. Это происходит по причине изменений, которые претерпел интерфейс Word.

Что же говорит о создании такого объекта, как перечень, информатика? Многоуровневый список в старых версиях «Ворда» может появляться без проблем в уже напечатанном тексте. То есть придется произвести все вышеперечисленные манипуляции. А именно:

• напечатать текст;
• выделить нужный участок;
• выбрать пункт «Список» после щелчка ПКМ по выделенной области;
• перейти во вкладку «Многоуровневый» и подобрать стиль оформления;
• нажать на «ОК» и подтвердить свой выбор.

Правда, в зависимости от выбранного стиля списка, вы увидите либо маркированные, либо просто нумерованные сточки. Это нормальное явление ведь уровень вы должны устанавливать самостоятельно.

Установка уровней

Как именно это сделать? Многоуровневый список в Word не создается автоматически: приходится сначала устанавливать иерархию, а затем уже заниматься уровнями. Но эта задача довольно легко выполнима, если знать алгоритм.

Каким образом можно составить многоуровневый список? После выполнения вышеперечисленных манипуляций необходимо поставить курсор в начале строки, которую следует «сдвинуть» и придать ей статус подпункта. Далее придется щелкнуть на клавишу Tab (табулятор) на клавиатуре. Вы заметите, как произошел сдвиг строки вправо, вследствие чего появился новый уровень.

Посредством табулятора можно создавать подпункты в соответствующих списках. Один щелчок – сдвиг на уровень. Чтобы вернуться к прежнему положению, просто удалите образовавшийся сдвиг-пробел. Для этого используйте клавишу Backspace.

Панель задач

Списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые) в Word создаются несколькими способами. Первый мы подробно разобрали. Но как еще можно справиться с поставленной задачей?

Независимо от того, какой именно тип списков вам необходим, существует иной метод их создания. Правда, легче всего он воплощается в старых версиях «MS Офис». В Word 2010 такой вариант не подходит. Это происходит из-за изменений, которые постигли интерфейс программы. Поэтому придется рассмотреть и более ранние версии, и новые.

Алгоритм действий в старых выпусках приложения предельно прост. Создание многоуровневого списка происходит посредством использования панели задач. Найдите там пункт «Формат», предварительно выделив область, необходимую для редактирования. Перед вами появится длинный перечень возможных операций. В нем щёлкните по уже знакомому пункту – «Список».

Теперь в появившемся окне выбирайте желаемую вкладку (маркированный, нумерованный или многоуровневый) и готовый стиль оформления списка, а затем сохраняйте изменения. Вот и все. Так обычно работают в Word 2003. Это хоть и старая, но привычная программа редактирования и создания текстовых документов.

Клавиши как инструмент форматирования

Следующий вариант подойдет для всех Word. Не важно, какая именно у вас версия «Офиса» – воплотить задумку в жизнь получится без особых проблем. Правда, не всем известен данный вариант решения задачи. Обычно он воплощается в жизнь во время написания текста.

В начале строки необходимо поставить следующий знак «*» (звездочку), а затем начать писать текст. Когда перейдете на новую строку, то увидите, что получился маркированный список. Теперь закончите написание всех пунктов и подпунктов, которые имеют место.

Остается просто создать необходимое количество уровней. Для этого снова используйте клавишу Tab: ставьте курсор в начало будущего подпункта, после чего нажимайте на указанную кнопку. Получится иерархических список. Подобные манипуляции следует проделать со всем форматируемым текстом.

Как быть, если нужно создать многоуровневый нумерованный список? Для этого в начале строки напечатайте не «*», а единицу с точкой и пробелом. Как и прошлом случае, просто создайте весь текст списка, а затем, используя Tab, установите уровни. Это универсальный метод создания иерархических списков из текста во время его набора.

Добавление элементов

Как добавлять новые элементы в уже готовый список? Для осуществления сдвига строки на уровень ниже используется Tab. А каким образом создать строку, если вы работаете с текстом, который только набирается?

В таком случае просто по окончании набора жмите клавишу Enter. Простыми словами – переходите на новый абзац, но не используйте сочетание клавиш для разрыва строки.

Новые версии MS

Как быть, если вы работаете в более поздних версиях Word? Например, в тех, что следовали уже после привычного многим «Офиса 2003»? В таком случае можно воспользоваться вышеприведенным методом, но он не пользуется популярностью, ведь иногда на редактирование списка может уходить до нескольких часов.

Поэтому лучше применить возможности, предназначенные для готового текста. Находясь в Word 2010 или 2007, выделите весь фрагмент, который нужно оформить в виде многоуровневого списка. Далее перейдите на панели инструментов ко вкладке «Главная» → «Абзац». Теперь все необходимые пункты будут именно здесь.

На появившейся панели выберите правую кнопку: для наглядности там изображена миниатюра списка с несколькими уровнями. Это как раз то, что нужно. По автоматически появившемуся шаблону будет произведено форматирование выделенного вами участка текста. Создавать уровни придется самостоятельно посредством Tab.

К слову, нумерованный и маркированный списки тоже делаются при помощи раздела «Абзац». Просто необходимо кликнуть по соответствующей кнопке на панели. Первая обычно служит для маркировки, а вторая – для нумерации.

Выбор стиля

В «Ворд 2010» или в Word 2007 вы также способны сразу выбрать стиль оформления своего многоуровневого списка. Как это сделать? Для осуществления этого перейдите на вкладку «Главная», а там отыщите подпункт «Абзац». В данной области находятся кнопки управления списками, а точнее их создания.

Для выбора интересующего стиля потребуется кликнуть точно на стрелочку в правой части каждой кнопки. Сразу на экране появятся всевозможные готовые шаблоны. Они есть и для иерархических списков, и для обычных. Далее выделите кликом нужный шаблон.

Редактирование

На этом особенности поставленной задачи не заканчиваются. Дело в том, что стили – примеры многоуровневых списков, а также нумерованных и маркированных, показанные при выборе шаблона, - можно редактировать. Даже собственные варианты можно создавать в Word!

Придется проявить внимательность и даже фантазию. Следует перейти в Word 2007 (или 2010) во вкладку «Главная», после чего отыщите там «Абзац». Теперь нажмите на небольшую стрелочку в правой нижней части иконки с маркированным списком.

Перед вами появится небольшой список готовых шаблонов. Чтобы создать собственный стиль, нажмите в нижней части окошка на надпись «Определить новый». Перед вами теперь отобразится поле, в котором придется самостоятельно настраивать стиль уровней в списке. Вы можете вставить любое изображение в виде маркера или просто использовать нумерацию в том или ином стиле.

Далее остается только создать собственный стиль будущего иерархического списка, а затем произвести форматирование текста при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Пожалуй, это самое трудное в создании данного объекта. Примеры многоуровневых списков, приведенные на изображениях, созданы посредством готовых шаблонов. Но вы способны самостоятельно выбирать внешний вид данных перечней.

Вообще, настройку стиля можно сделать, как уже было сказано, для обычных списков: маркированных или нумерованных. В первом случае вы можете в качестве маркера установить даже фотографию. Но делать этого не рекомендуется, поскольку объект будет уменьшен до определенных размеров. А значит изображения на фото никто не увидит. Поэтому желательно пользоваться либо картинками (маленькими), либо уже готовыми шаблонами.

В статье были предложены возможные способы создания перечней, которые способны помочь как в работе, так и в повседневной деятельности рядового пользователя ПК.

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная». Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Автоматическая нумерация списка

Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац». Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter».

Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация».

На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию».

После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация». Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера».

В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт», можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК».

Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация».

Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде. Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация». Теперь все цифры будут удалены.

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры». В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер».

Откроется окно «Определение нового маркера». В поле «Знак маркера», кликните по одной из кнопок «Символ», «Рисунок» или «Шрифт». Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список». В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список».

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше», чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)». Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…». Можно «Связать уровень со стилем», в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А», а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК».

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ».

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень». Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ».

Для того чтобы понизить уровень, ставьте курсор в нужную строку и нажимайте кнопку «Уменьшить отступ», необходимое количество раз.

Теперь Вы знаете, как сделать нумерованный список в Ворде. Причем для каждого нового пункта Вы сможете использовать как цифры, буквы, так и маркеры, рисунки или специальные символы.

Списком в Word называется перечисление определенных элементов, которые сопровождаются специальными символами (маркерами) или цифрами. Списки распределяются по типам: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Маркированные и нумерованные списки можно создавать с помощью кнопок Форматирование и с помощью команды Меню: Формат – Список. Появившееся д/о имеет 3 вкладки: маркированный список, нумерованный, многоуровневый. Вход в список может осуществляться по команде или автоматически. Чтобы автоматически создать маркированный список достаточно начать запись строки с ввода символа *. По завершению строки и нажатием Enter символ * автоматически заменится маркером. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоит точка и пробел. Для завершения маркированного или нумерованного списка и выхода из режима его создания достаточно по завершению ввода последней строки дважды нажать Enter.

Работа с графическими объектами. Рисование в MS WORD.

В документы Word можно вставлять 2 типа графических объектов: рисунки и изображения. Рисунки - это векторные объекты (линии прямые и кривые, геометрические фигуры). Характерный пример векторного изображения – чертёж. Изображения – это растровые графические объекты, который вставляют в документ командой Вставка – Рисунок – Из файла. По этой команде открывается стандартное д/о Вставить рисунок, в котором производится выбор файла, содержащего изображение. Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов: Рисование: Вид – Панель инструментов – Рисование. Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для создания текстовых элементов служит команда: Надпись (Вставка – Надпись). Создав автофигуру рядом создается надпись. Более сложные рисунки создаются путем комбинирования простейших рисунков. Несколько простейших объектов группируют в один, командой Группировка – Группировать. Для группировки объекты должны быть выделены. Существуют готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов). Для встаки клипартов используют команду Вставка – Рисунок – Картинки.

MS Excel.

Общая характеристика и функциональные возможности MS Excel.

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как исходные данные, так и результаты расчетов, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. Раньше такие таблицы вели вручную: исходные данные вписывали, производные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки Электронная таблица (spreadsheet) - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных.

Запуск Microsoft Excel Для запуска Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск. Выберите команду Программы в меню Пуск, а затем -команду Microsoft Excel в подменю Программы. Можно также нажать кнопку Microsoft Excel на панели инструментов Microsoft Office.Рабочая область табличного процессора Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel.

Основные понятия электронных таблиц. Рабочая книга и рабочий лист. Строки. Столбцы. Ячейки.

Электронная таблица (spreadsheet) - компьютерный эквивалент обычной таблицы. В клетках (ячейках) этой таблицы записаны данные различных типов: числа, тексты, даты, формулы. Это самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Компьютерные программы, предназначенные для управления электронной таблицей, хранения и обработки данных в табличном виде, называют табличными процессорами. Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении исходных данных. Каждый файл (документ) в Microsoft Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Рабочий лист представляет собой отдельную таблицу. Можно добавлять или удалять рабочие листы. Одновременно можно открыть несколько рабочих книг (файлов). Экран Microsoft Excel содержит пять областей: строку меню, панели инструментов, строку формул, окно книги (одно или несколько) и строку состояния. Все вместе эти пять областей называются рабочей областью Microsoft Excel. Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк - это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение и т.д. до возвращает значение. Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4) Ячейки можно удалять, копировать или перемещать.В строке формул выводится содержимое текущей (активной) ячейки. В строке состояния (статусной строке) выводятся сведения о состоянии рабочей области MS Excel.

Ввод информации в ячейки таблици. Понятие текущей ячейки, диапазон ячеек. Ячейки и их адресация в MS Excel.

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк - это их номера. Нумерация строк изменяется от 1 до 65,536. Заголовки столбцов - это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ , ВА до возвращает значение Всего 256 столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Одна из ячеек на рабочем листе является текущей (активной) ячейкой. Текущая ячейка выделена широкой рамкой, а ее содержимое (и номер) приведено в строке формул.Данные в программе Microsoft Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Кроме понятия ячейки, существует понятие диапазона (блока) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.Диапазон (блок) ячеек - группа последовательных ячеек. В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес диапазона ячеек задается указанием адреса левой верхней ячейки и правой нижней ячейки, между которыми ставится разделительный символ ":" - (двоеточие). Например: A4:G8, D3:D5, C2:F2, B:G, 3:6.

Типы данных в MS Excel.

В каждой ячейке может находится число, текст, либо формула.Числовые значения\\\ в ячейку можно вводить только цифры от 0-9 и опредиленные символы,как + , -, Е, е, (), . , %, /,например\\\ 123, -24, 10%, (15),

Можна также использовать различные формати представления данных в рамках таблици\\общий формат, числовой формат, процентный, денежный и финансовые форматы, Экспоненциальный формат(мантиссы, порядка числа), дробный формат(2/4). Текстовые данные\\\ становим курсор в нужную ячейку и вводим с клавиатуры текст. Может включать в себя Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. Если необходимо ввести число как символьную строку, в качестве их первого символа используется апостроф. Дата и время\\\большинством функций етой категории ведает преобразованиями даты и времени в различные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в ячейку текущую дату(первая) и дату и время (вторая) , обновляя их при каждом вызове файла или при внесении любых изменений в таблицу. Такую ячейку стоит иметь в бланках счетов, самых важных прайс-листах, каких-нибуть типовых договорах \\ просто распечатываем файл, а дата ставится сама.Формулы\\\ Таблица может содержать как исходные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=».Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычисляет. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. формулах используются следующие операторы арифметических действий.

Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.

Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку "Рисунок", затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите "ОК" в этой и следующей форме.

Как создать нумерованный список в Word?

Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.

Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.

Как создать многоуровневый список в Word?

Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.

В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.

Как работать с многоуровневым списком?

Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок "Увеличить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и "Уменьшить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).

Здесь рассмотрим создание многоуровневых списков в Word , нумерованных и маркированных списков , форматирование списков в Word . Рассмотрим, как работать со списками Word – переносить один уровень списка в другой, добавлять или убавлять пункты, уровни в список.
Списки в Word можно сделать двумя способами:
а) Сначала написать список, затем, оформить его;
б) Сразу настроить Word и, затем, писать список. Он будет сразу оформляться.
Виды списков в Word.
Список можно оформить маркерами – разными галочками, точками. Этот вид списка называется «Маркированный».
«Нумерованный список» – когда стоят числа, буквы у пунктов списка.
«Многоуровневый список» - когда создается структура списка, несколько уровней, разделов, т.д., выделенных отступами.
Рассмотрим все виды списков и как работать с ними. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» есть три кнопки. Создание маркированного списка в Word.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будет начало списка. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание маркированного списка». В Word 2007 – кнопка «Маркеры».
Кнопка на верхнем изображении обведена красным цветом.
Мы выбрали маркер – галочку. Эта галочка появилась в том месте, где стоял курсор. Все, Word настроен, осталось написать список.
Внимание!
Новый пункт списка будет писаться тогда, когда мы нажмем на клавишу «Enter».
В этом списке мы нажали на клавишу «Enter» после точки за словом словами: «арбуз», « т.д.», «груша». В этом списке видно, что, пока, не нажмем клавишу «Enter» строчка в списке будет переходить ниже.
Можно настроить свой вид маркера, нажав на кнопку «Определить новый маркер» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Здесь можно выбрать другой символ в качестве маркера, картинку или шрифт. Например, мы выбрали маркер «Звездочку».Список получился такой.
Чтобы отменить маркер, например, закончили писать список, нажимаем кнопку «Нет» в диалоговом окне «Библиотека маркеров». Курсор должен стоять на той строчке, у которой нужно убрать маркер.
Или, ставим курсор после маркера перед словом, где маркер нужно убрать (например, перед словом «Груша») или на новой строке, и нажимаем клавишу на клавиатуре «Backspase» или нажимаем кнопку «Создание маркированного маркера».
Если нужно сделать из списка Word простой текст , убрать все маркеры списка сразу, то выделяем список и нажимаем кнопку «Создание маркированного списка».
Или нажимаем на стрелочку у кнопки «Создание маркированного списка» и выбираем из диалогового окна кнопку функции «Нет». Все маркеры удалятся, список приобретет вид простого текста.
Когда мы отключим маркер списка, то останется большой отступ от края строки. Чтобы убрать этот отступ, нажимаем на кнопку «Уменьшить отступ» (на изображении кнопка выделена фиолетовым цветом).
Как создать нумерованный список в Word.
Действуем, как в первом варианте, только нажимаем кнопку функции «Создание нумерованного списка». В Word 2007 –кнопка «Нумерация». Здесь можно выбрать цифры или буквы для списка.
Создание многоуровневых списков в Word.
Многоуровневый список отличается от простого разными отступами пунктов списка.
Первый способ.
Сначала рассмотрим, как сразу при наборе текста создавать многоуровневый список.
Ставим курсор в то место страницы Word, где будем писать список. На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Создание многоуровневого списка». В Word 2007 кнопка называется - «Многоуровневый список». В появившемся окне нажимаем на тот вид списка, который нам нужен. Мы выбрали такой вариант.
Теперь пишем список.
В первой строке пишем название раздела списка – первый уровень. Мы написали слово «Фрукты». Получилось так.
Теперь, в списке, нам нужно во втором уровне списка перечислить эти фрукты.
Нажимаем клавишу «Enter». Появилась цифра «2)». Нам она не нужна. Чтобы написать второй уровень списка, мы увеличим отступ (создадим структуру), нажав на клавишу «Tab» или на кнопку «Увеличить отступ». Она находится на закладке «Главная» рядом с кнопками создания списков.
Про кнопку «Tab» и функцию табуляции, как изменить шаг табуляции, читайте в статье «Табуляция в Word ».
Курсор передвинулся вправо, появился бо́льший отступ и буква «а)». Это второй уровень списка.
Теперь пишем слово «яблоко». Нажимаем «Enter». Курсор перейдет на следующую строку второго уровня списка с буквой «b)». Пишем слово «Груша». Получилось так.
Чтобы перейти на первый уровень списка, нажимаем сочетание клавиш «Shift» + «Tab» или кнопку «Уменьшить отступ» на закладке «Главная». Вот так, меняя отступы у уровней списка, составляем список.
Если нужно сделать три уровня списка, то после второго уровня, для третьего уровня снова делаем отступ. Так, можно сделать много уровней в списке.
Если нужно перейти с третьего уровня на первый, то уменьшаем отступ два раза, пока не попадем на первый уровень.
Второй способ.

У нас есть такой текст, общий список.
Нам нужно сделать двухуровневый список. Первый уровень - поставить название раздела (Фрукты, овощи). Во втором уровне перечислить фрукты (яблоко, груша) и овощи (морковь, свекла). Принцип такой. Настраиваем каждый уровень отдельно, устанавливая отступы и нажимая кнопку функции списка.
Выделяем слова, которые будут первым уровнем. Можно выделить сразу все слова будущего первого уровня списка. Делается это так. Выделяем первое слово, фразу. Нажимаем и удерживаем нажатой, клавишу «Ctrl» и выделяем все другие слова. Мы выделили слова «Фрукты», «Овощи».
Нажимаем на кнопку «Многоуровневый список», нажимаем на кнопку нужного вида списка. Получится так.
Появился первый уровень списка. Теперь выделяем слова второго уровня. Нажимаем клавишу «Tab». Появился отступ.
Нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Получится второй уровень списка.
Так можно делать много уровней, выделяя их все сразу или отдельно каждый.
Внимание!
Можно настраивать уровни списка не только кнопкой «Многоуровневый список», но и другими кнопками списка (маркированный или нумерованный список).
Форматирование списков в Word.
Чтобы корректировать список, достаточно поставить курсор в нужное место списка и кнопками списков и отступами можно менять, удалять, добавлять пункты списков.
Чтобы передвинуть часть списка на другой уровень, добавляем отступ (если сделать следующий уровень списка) или убавляем отступ (чтобы передвинуть на уровень выше). Но, сначала ставим курсор перед словом того пункта, которое хотим передвинуть. Если передвинуть нужно несколько пунктов, то сначала выделяем их, затем передвигаем.
Можно создать свой стиль списка Word , нажимаем на кнопку создания списков и выбираем соответствующую функцию «Определить новый маркер» в маркированных списках, «Определить новый формат номера» в нумерованных списках, «Определить новый стиль списка» или «Определить новый многоуровневый список» для многоуровневых списков. Там можно настроить величину отступа, т.д.
В Word можно пронумеровать не только списки, но и строки, столбцы в таблицею Смотрите статью "

Делать , и , разберемся с тем, как делаются списки в Word .

Для начала рассмотрим одноуровневый список . Чтобы его сделать, нужно набрать текст списка. Не нужно добавлять никаких цифр, букв и тому подобных обозначений перед каждым пунктом. Просто прописываете один пункт, нажимаете Enter , затем второй пункт, опять нажимаете Enter , и так далее, пока не наберете весь список.

Затем выделите его. На вкладке Главная — Абзац выберите, какой у Вас будет список — маркированный или нумерованный.

Маркированный список по умолчанию обозначается черными точками. Нажав на маленький треугольник справа от иконки маркированного списка, можно вызвать раскрывающееся меню, и выбрать в библиотеке нужный Вам маркер.

Если среди предложенных вариантов нет того маркера, который Вы хотите, можно выбрать пункт Определить новый маркер , и выбрать себе маркер из символов или рисунков. Рисунки есть готовые, но если Вы опять не нашли того, что Вам нужно, нажимаете Импорт, и добавляете рисунок из изображений, которые есть у Вас на компьютере.

Нумерованный список по умолчанию обозначается цифрами. Но, как и в случае с маркированным списком, справа от иконки есть треугольник, после нажатия на который раскрывается меню других вариантов нумерации. Это могут быть буквы, латинские цифры, простые цифры со скобками. Выбираете любой вариант, который Вам нравится.

Если среди предложенных вариантов Вы опять не нашли то, что Вам нужно, выберите пункт Определить новый формат номера , и пропишите то, что хотите. Сначала выберите нумерацию, затем пропишите, как будет эта нумерация выглядеть. Символы, скобки и знаки препинания, которые Вы добавите в формат, будут прописаны в каждом номере списка. Результат Вы можете наблюдать в окошке Образец . Напоследок нажимаете кнопку Шрифт , и форматируете список окончательно.

Форматирование списка

Форматирование списков в Word мало чем отличается от форматирования обычного текста. Выделяете список и во вкладке Главная выбираете цвет, шрифт, междустрочный интервал и другие параметры форматирования.

Можно также отформатировать отступы. Для этого у Вас должна быть включена линейка над рабочей областью. Если линейки нет, зайдите во вкладку Вид , и поставьте галочку напротив пункта Линейка .

На линейке есть треугольные бегунки. Верхний бегунок означает отступ, от которого начинается красная строка. Нижний — отступ остальной части текста.

Выделяете текст, отступы которого Вам нужно изменить, и двигаете бегунки. Если Вы будете двигать квадратный бегунок под нижним треугольным бегунком, оба бегунка будут передвигаться одновременно.

Если нумерованный список чередуется с текстом

Иногда нужно сделать так, чтобы список в Word чередовался с фрагментами текста. Реализуется это достаточно просто. После последнего пункта списка нажмите Enter , и отожмите во вкладке Главная кнопку нумерованного списка. После этого прописываете обычный текст.

Чтобы продолжить список, опять нажимаете Enter , и нажимаете опять кнопку списка. Слева от первого пункта списка у Вас появится значок с изображением молнии. Нажимаете на него, и выбираете Продолжить нумерацию . Нумерация продолжится дальше.

Многоуровневый список

Чтобы сделать многоуровневый список, нужно сначала создать одноуровневый список. После этого поставьте курсор перед тем пунктом, который нужно перевести на второй уровень, и во вкладке Главная — Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ .

Если нужно пункт отправить на третий уровень — нажимаете кнопку Увеличить отступ еще раз. Если наоборот, нужно пункт перевести с третьего уровня на второй, или со второго на первый — нажимаете кнопку Уменьшить отступ .

Для форматирования многоуровневого списка можно воспользоваться кнопкой Многоуровневый список , раскрывающимся меню рядом с этой кнопкой. Если предложенные варианты Вам не нравятся, можете нажать Определить новый стиль списка , и прописать свои стили для каждого уровня.

Видео о том, как создавать и форматировать списки в Word

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: