Пакет программ ms office. Какие компьютерные программы указать в резюме

Наполнение сметных программных комплексов нормативными базами.

На данный момент в России действуют и абсолютно правомерно могут использоваться всеми строительными организациями нормативные базы 1984 (ЕРЕР-84 - IV часть приложений к СНиП) и 1991 (СниР-91) годов. Нормативы 1984 года, как последние до конца изданные нормативы, пользуются наибольшей популярностью, и, соответственно, составляют основу нормативных баз всех сметных программ. Однако эти нормативы предоставляются пользователям разных программных комплексов в разном объёме базовой поставки. «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» и «Гранд Смета» не поставляют с программой общероссийские реставрационные расценки. Та же «Гранд Смета» не укомплектована нормативами 1984 года для Москвы (это объясняется, видимо, тем, что программа изначально распространялась исключительно в Уральском, Приволжском и Сибирском федеральных округах). «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo» не оснащены всеми нормативами по Московской области, за исключением ценников на железобетонные изделия и расценок на новое строительство и на ремонтные работы. «WinАверс» не поставляет в составе своих программ укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Московской области; реставрационные расценки, ценники на монтаж оборудования, прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Москве. Местные расценки и ценники для территориальных образований РФ (т.е. местные нормы, кроме Московской области) 1984 года также поставляются разными разработчиками сметных программ в разном количестве:

Группа компаний «СтройСофт» (ПК «Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт») - 45 баз в составе поставляемого комплекта.

Фирма «ВинСмета» (ПК «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo») - 13 баз на дополнительном CD.

ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») - 30 баз в качестве дополнения к основному комплекту.

НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») - информация не указана.

ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») - 30 баз в составе поставляемого комплекта.

Как ещё один способ получения дохода воспринимаются, как правило, расценки для Крайнего Севера. За дополнительную плату их поставляют ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель»), ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») продаёт отдельную нормативную базу по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60° параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области. Впрочем, нормативы «Томск-Север», Тюменская область, Север (12 газовых кустов)» и «Тюменская область, Север (5 нефтяных кустов)» входят в ПК «Гранд Смета» в состав стандартной нормативной базы.

Нормативная база по СНиР 1991 года поставляется всеми рассматриваемыми в данной статье разработчиками сметных программ, кроме ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета»). ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») передают эту базу за дополнительную плату.

В настоящее время осуществляется переход на новую, утверждённую Госстроем нормативную базу ГЭСН 2001. Эти нормативы поставляются всеми рассматриваемыми нами разработчиками на единых основаниях (по одной цене). Аналогичная ситуация сложилась с государственными федеральными расценками на ремонтные работы (ФЕРр). К сожалению, соглашение о поставке ГЭСН и ФЕРр на единых условиях поддерживают далеко не все фирмы, разрабатывающие и распространяющие сметные программы в России, однако к фирмам, продукция которых рассматривается в данной статье, это не относится.

Соглашение о поставке на единых условиях распространяется и на Московские территориальные сметные нормативы (МТСН 81-98), разработанные Московским центром ценообразования в строительстве (ОАО МЦЦС «Мосстройцены»). Разумеется, в их наличии заинтересован в первую очередь московский пользователь, но небесполезны эти нормативы окажутся и региональному пользователю: применение МТСН 81-98 экономически эффективно, что доказано заключением «Мосгосэкспертизы» от 31.08.01, в котором говорится, что применение МТСН в уровне цен 1998 года даёт снижение сметной стоимости строительства объектов от 0,63 до 11,6 процента. Как уже упоминалось выше, МТСН нет в составе только базы ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд»). Относительно наличия МТСН в составе программы «РиК-Net» сведений не имеем.

Подведём итоги первой части нашего обзора. Самая полная нормативная база данных на территории России, в которую входят как районные, областные, местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера, представлена в программных продуктах Группы компаний «СтройСофт». Достаточно полная база поставляется НТЦ «Гектор» и ООО Центр «Гранд» (за исключением нормативов МТСН 81-98).

Профессиональные возможности составления смет.

Едва ли не главный критерий качества программ – возможность формирования и ведения разнообразной сметной документации. Как правило, сметчику приходится создавать следующие документы:

локальный расчёт;

объектный расчёт;

сводный расчёт;

ресурсный расчёт;

акты приёмки выполненных работ (в том числе КС-2);

• ресурсные ведомости;

  ведомость потребности в материалах;

  форма М-29;

  ведомость трудозатрат;

  накопительная ведомость;

  локальный и иные расчёты по МТСН 81-98.

Весь этот набор доступен пользователям программных комплексов, созданных Группой компаний «СтройСофт» («Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт», которые позволяют к тому же сверять сметы с нормативными базами, акты - со сметами и накопительными ведомостями; контролировать плановый и фактический расход строительных материалов, конструкций и изделий, формировать ведомости потребности в ресурсах и формы списания материалов М-29). Все вышеперечисленные возможности доступны также пользователям программы «Гектор: Сметчик-строитель» (НТЦ «Гектор»); ПК «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» (ТЖВ «Софт»). ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд») и ПК «РиК-Net» не позволяют формировать накопительную ведомость.

Высоко ценится сметчиками возможность поддерживать разные способы расчёта - базисный, индексный, ресурсный и смешанные методы. О поддержке этих средств расчёта заявляют разработчики всех анализируемых программ.

Следующий критерий оценки сметных программ - богатство способов применения коэффициентов и поправок.

Функциональные возможности программ составления смет
и удобство интерфейса.

Функциональные возможности программ являются продолжением их профессиональных возможностей. Рассмотрим, кто из производителей сметных программных комплексов может предложить более удобные способы классификации и структурирования элементов сметы. Идея открытости системы и свободы действий остается актуальной. Например, ООО «ЭРТИsoft» декларирует «полную открытость системы» как важнейшее свойство ПК «WinABePC», понимаемое как возможность создания собственной нормативной базы и смет произвольной структуры, справочников сметных коэффициентов (накруток), расчёт смет с учетом реальных (фактических) цен на материалы. В этой системе пользователю предлагается самостоятельно формировать алгоритм расчёта сметы. Звучит заманчиво, однако сложно сказать, насколько подобный подход уместен в повседневной работе сметчика. Рискнём высказать предположение, что в ежедневной работе проще воспользоваться готовыми инструментами, нежели всякий раз заново формировать алгоритмы.

Иные возможности программ автоматизации сметных расчётов

Ещё один аспект в характеристике сметных программных комплексов – возможности поисковой системы. Пожалуй, самой мощной обладает ПК «сайт» (гибкий и разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации). Программным комплексом «WinABePC» реализована система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам. Несколько поисковых режимов предусматривает ПК «Гранд Смета». «WinСмета 2000» может гордиться развитой системой контекстной помощи.

Таковы самые общие характеристики сметных программ-лидеров. Между тем, каждая из них имеет уникальные дополнительные возможности. «Ресурсная смета»/«Смета 2000» имеют крайне полезную функцию режима экспертизы готовых смет и позволяют корректировать в соответствии с произошедшими изменениями не только уже составленные документы, но и коэффициенты и др. элементы сметы. ПК «сайт» реализует автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.

«WinСмета 2000» предоставляет возможность настройки точности расчётов. «WinСмета Neo» богата приятными программными возможностями (включённый модуль расчёта объёмов позиции - закладка при постановке курсора на позицию, представляющий собой простой калькуляционный лист; база контрагентов – подрядчиков и заказчиков; база валют с возможностью пересчёта сметы в другой валюте; возможность автоматизированной работы с электронной почтой).

«WinABePC» предлагает использовать калькулятор для промежуточных расчётов (впрочем, встроенный калькулятор сложно отнести к оригинальным разработкам, такую возможность предоставляют и иные программы).

ПК «Сметчик-Строитель» содержит ряд функций для региональных центров ценообразования в строительстве (кстати, существует созданная ГК «СтройСофт» специально для региональных центров ценообразования в строительстве и разработчиков сметно-нормативных баз клиент-серверная система , не вошедшая в данный обзор). Дополнительно к программе «Сметчик-Строитель» может быть подключен модуль взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками.

Технические требования

Не имеет смысла подробно останавливаться на технических требованиях к конфигурации компьютера: они практически одинаковы (как минимум Pentium II, Celeron; оперативная память как минимум 32 Мб; пространство на жёстком диске - от 30 Мбайт до 1 Гб). Гораздо больший интерес может представлять вопрос обеспечения безопасности программ от копирования. Есть основания считать, что одной из самых защищённых является программа «Ресурсная смета»/«Смета 2000» (более подробно этот вопрос освещён в Интернет-публикации "Анализ защиты сметных программ от несанкционированного использования".

Цены

Стоимость - важный фактор в выборе сметной программы. Предлагаем читателю самостоятельно проанализировать составленную нами таблицу и сделать выводы по своему усмотрению.

Сравнительный анализ стоимости сметных программ 1

Разработчик, программа, версия	ООО «Фирма СтройСофт»		ООО «ТЖВ СОФТ»		ООО «ЭртиСофт»	НТЦ «Гектор»	Центр Гранд
	сайт	Ресурсная смета	WinСмета 2000	WinСмета Neo	WinАверс	Сметчик-строитель	Гранд- Смета
	1.9.0.3.	1.0.9.	Регион. вариант	Prof	Версия 3. Базовый комплект	Регионы-Проф	-
Цена за типовую комплектацию	15 000	9 600	7 250	11 990	14 820	9 000	15 000
СНиР-91	0 2	0	0	0	3 000	0	0
Прейскуранты	0	0		0	3 000	0	0
Расценки Московской обл.	0	0	0	0	0	2 100	0
ГЭСН, ФЕР для России	0	0	0	0	0	3 000	0
Конвертор смет в формат АРПС 1.10	0	0 3	0	0	850	0	0
МТСН 81-98 для Москвы	Требует дополнительной оплаты на условиях МЦЦС «Мосстройцены»						Не постав-ся
Пусконаладочные работы	0	0	1 000	0	1 800	0	0
Региональные нормы 1984 года	0	0	по 1 450	0	по 3 000	0	0
Крайний Север	0	0	0	0	6 000	1 500	3 000 4
Стоимость дополнительного рабочего места	2 250	2 250	4 350	6 350	5 180	3 600	10 500 5
Итого цена обычно необходимой комплектации 6	15 000 (17 250)	9 600 (11 850)	9 700 (14 050)	11 990 (18 340)	32 470 (37 650)	32 800 (36 400)	18 000 (28 500)

1 В таблицу не вошёл ПК ПК «РиК-Net» (ООО «СЦ РИК»), поскольку на момент написания статьи данные о стоимости данной программы доступны не были.
2 Значение «ноль» принимает позиция, включаемая в комплект поставки без дополнительной оплаты. В сравнение не включались базы ГЭСН, ФЕР и ТЕР, условия поставки которых у всех равны. При анализе не учитывался фактор стоимости поддержки программы (обучение, консультации в офисе и по телефону, выезды к пользователю, формирование документов, нормативных баз, приобретение новых версий и т.п.). По анализу стоимости данных услуг лидером по минимальной стоимости является программа «Ресурсная смета». Например, разработчики «Ресурсной Сметы» поставляют дополнительное рабочее место менее чем за четверть стоимости полного пакета, дополнительно реализуют инструктивные и методические материалы, а практически у всех остальных производителей скидка для дополнительного пакета составляет не более 30% от полной цены.
3 В составе проф. Комплекта (стоимость - 13800 рублей).
4 Нормативная база по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60 параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.
5 Установка программных средств на 2-ю и последующие ПЭВМ - со скидкой 30%.
6 В скобках указана цена комплекта с одним дополнительным рабочим местом.
7 Цены могут меняться! Не забывайте, пожалуйста, уточнять. Наш прайс-лист

Итоги

Таковы в общих чертах сравнительные характеристики продуктов, лидирующих сегодня на российском рынке сметного программного обеспечения. Трудно сказать, какой из рассмотренных в статье программных комплексов имеет лучшие шансы на развитие. Время покажет.

Наполнение сметных программных комплексов нормативными базами.

На данный момент в России действуют и абсолютно правомерно могут использоваться всеми строительными организациями нормативные базы 1984 (ЕРЕР-84 - IV часть приложений к СНиП) и 1991 (СниР-91) годов. Нормативы 1984 года, как последние до конца изданные нормативы, пользуются наибольшей популярностью, и, соответственно, составляют основу нормативных баз всех сметных программ. Однако эти нормативы предоставляются пользователям разных программных комплексов в разном объёме базовой поставки. «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» и «Гранд Смета» не поставляют с программой общероссийские реставрационные расценки. Та же «Гранд Смета» не укомплектована нормативами 1984 года для Москвы (это объясняется, видимо, тем, что программа изначально распространялась исключительно в Уральском, Приволжском и Сибирском федеральных округах). «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo» не оснащены всеми нормативами по Московской области, за исключением ценников на железобетонные изделия и расценок на новое строительство и на ремонтные работы. «WinАверс» не поставляет в составе своих программ укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Московской области; реставрационные расценки, ценники на монтаж оборудования, прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Москве. Местные расценки и ценники для территориальных образований РФ (т.е. местные нормы, кроме Московской области) 1984 года также поставляются разными разработчиками сметных программ в разном количестве:

Группа компаний «СтройСофт» (ПК «Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт») - 45 баз в составе поставляемого комплекта.

Фирма «ВинСмета» (ПК «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo») - 13 баз на дополнительном CD.

ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») - 30 баз в качестве дополнения к основному комплекту.

НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») - информация не указана.

ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») - 30 баз в составе поставляемого комплекта.

Как ещё один способ получения дохода воспринимаются, как правило, расценки для Крайнего Севера. За дополнительную плату их поставляют ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель»), ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») продаёт отдельную нормативную базу по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60° параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области. Впрочем, нормативы «Томск-Север», Тюменская область, Север (12 газовых кустов)» и «Тюменская область, Север (5 нефтяных кустов)» входят в ПК «Гранд Смета» в состав стандартной нормативной базы.

Нормативная база по СНиР 1991 года поставляется всеми рассматриваемыми в данной статье разработчиками сметных программ, кроме ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета»). ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») передают эту базу за дополнительную плату.

В настоящее время осуществляется переход на новую, утверждённую Госстроем нормативную базу ГЭСН 2001. Эти нормативы поставляются всеми рассматриваемыми нами разработчиками на единых основаниях (по одной цене). Аналогичная ситуация сложилась с государственными федеральными расценками на ремонтные работы (ФЕРр). К сожалению, соглашение о поставке ГЭСН и ФЕРр на единых условиях поддерживают далеко не все фирмы, разрабатывающие и распространяющие сметные программы в России, однако к фирмам, продукция которых рассматривается в данной статье, это не относится.

Соглашение о поставке на единых условиях распространяется и на Московские территориальные сметные нормативы (МТСН 81-98), разработанные Московским центром ценообразования в строительстве (ОАО МЦЦС «Мосстройцены»). Разумеется, в их наличии заинтересован в первую очередь московский пользователь, но небесполезны эти нормативы окажутся и региональному пользователю: применение МТСН 81-98 экономически эффективно, что доказано заключением «Мосгосэкспертизы» от 31.08.01, в котором говорится, что применение МТСН в уровне цен 1998 года даёт снижение сметной стоимости строительства объектов от 0,63 до 11,6 процента. Как уже упоминалось выше, МТСН нет в составе только базы ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд»). Относительно наличия МТСН в составе программы «РиК-Net» сведений не имеем.

Подведём итоги первой части нашего обзора. Самая полная нормативная база данных на территории России, в которую входят как районные, областные, местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера, представлена в программных продуктах Группы компаний «СтройСофт». Достаточно полная база поставляется НТЦ «Гектор» и ООО Центр «Гранд» (за исключением нормативов МТСН 81-98).

Профессиональные возможности составления смет.

Едва ли не главный критерий качества программ – возможность формирования и ведения разнообразной сметной документации. Как правило, сметчику приходится создавать следующие документы:

локальный расчёт;

объектный расчёт;

сводный расчёт;

ресурсный расчёт;

акты приёмки выполненных работ (в том числе КС-2);

• ресурсные ведомости;

  ведомость потребности в материалах;

  форма М-29;

  ведомость трудозатрат;

  накопительная ведомость;

  локальный и иные расчёты по МТСН 81-98.

Весь этот набор доступен пользователям программных комплексов, созданных Группой компаний «СтройСофт» («Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт», которые позволяют к тому же сверять сметы с нормативными базами, акты - со сметами и накопительными ведомостями; контролировать плановый и фактический расход строительных материалов, конструкций и изделий, формировать ведомости потребности в ресурсах и формы списания материалов М-29). Все вышеперечисленные возможности доступны также пользователям программы «Гектор: Сметчик-строитель» (НТЦ «Гектор»); ПК «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» (ТЖВ «Софт»). ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд») и ПК «РиК-Net» не позволяют формировать накопительную ведомость.

Высоко ценится сметчиками возможность поддерживать разные способы расчёта - базисный, индексный, ресурсный и смешанные методы. О поддержке этих средств расчёта заявляют разработчики всех анализируемых программ.

Следующий критерий оценки сметных программ - богатство способов применения коэффициентов и поправок.

Функциональные возможности программ составления смет
и удобство интерфейса.

Функциональные возможности программ являются продолжением их профессиональных возможностей. Рассмотрим, кто из производителей сметных программных комплексов может предложить более удобные способы классификации и структурирования элементов сметы. Идея открытости системы и свободы действий остается актуальной. Например, ООО «ЭРТИsoft» декларирует «полную открытость системы» как важнейшее свойство ПК «WinABePC», понимаемое как возможность создания собственной нормативной базы и смет произвольной структуры, справочников сметных коэффициентов (накруток), расчёт смет с учетом реальных (фактических) цен на материалы. В этой системе пользователю предлагается самостоятельно формировать алгоритм расчёта сметы. Звучит заманчиво, однако сложно сказать, насколько подобный подход уместен в повседневной работе сметчика. Рискнём высказать предположение, что в ежедневной работе проще воспользоваться готовыми инструментами, нежели всякий раз заново формировать алгоритмы.

Иные возможности программ автоматизации сметных расчётов

Ещё один аспект в характеристике сметных программных комплексов – возможности поисковой системы. Пожалуй, самой мощной обладает ПК «сайт» (гибкий и разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации). Программным комплексом «WinABePC» реализована система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам. Несколько поисковых режимов предусматривает ПК «Гранд Смета». «WinСмета 2000» может гордиться развитой системой контекстной помощи.

Таковы самые общие характеристики сметных программ-лидеров. Между тем, каждая из них имеет уникальные дополнительные возможности. «Ресурсная смета»/«Смета 2000» имеют крайне полезную функцию режима экспертизы готовых смет и позволяют корректировать в соответствии с произошедшими изменениями не только уже составленные документы, но и коэффициенты и др. элементы сметы. ПК «сайт» реализует автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.

«WinСмета 2000» предоставляет возможность настройки точности расчётов. «WinСмета Neo» богата приятными программными возможностями (включённый модуль расчёта объёмов позиции - закладка при постановке курсора на позицию, представляющий собой простой калькуляционный лист; база контрагентов – подрядчиков и заказчиков; база валют с возможностью пересчёта сметы в другой валюте; возможность автоматизированной работы с электронной почтой).

«WinABePC» предлагает использовать калькулятор для промежуточных расчётов (впрочем, встроенный калькулятор сложно отнести к оригинальным разработкам, такую возможность предоставляют и иные программы).

ПК «Сметчик-Строитель» содержит ряд функций для региональных центров ценообразования в строительстве (кстати, существует созданная ГК «СтройСофт» специально для региональных центров ценообразования в строительстве и разработчиков сметно-нормативных баз клиент-серверная система , не вошедшая в данный обзор). Дополнительно к программе «Сметчик-Строитель» может быть подключен модуль взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками.

Технические требования

Не имеет смысла подробно останавливаться на технических требованиях к конфигурации компьютера: они практически одинаковы (как минимум Pentium II, Celeron; оперативная память как минимум 32 Мб; пространство на жёстком диске - от 30 Мбайт до 1 Гб). Гораздо больший интерес может представлять вопрос обеспечения безопасности программ от копирования. Есть основания считать, что одной из самых защищённых является программа «Ресурсная смета»/«Смета 2000» (более подробно этот вопрос освещён в Интернет-публикации "Анализ защиты сметных программ от несанкционированного использования".

Цены

Стоимость - важный фактор в выборе сметной программы. Предлагаем читателю самостоятельно проанализировать составленную нами таблицу и сделать выводы по своему усмотрению.

Сравнительный анализ стоимости сметных программ 1

Разработчик, программа, версия	ООО «Фирма СтройСофт»		ООО «ТЖВ СОФТ»		ООО «ЭртиСофт»	НТЦ «Гектор»	Центр Гранд
	сайт	Ресурсная смета	WinСмета 2000	WinСмета Neo	WinАверс	Сметчик-строитель	Гранд- Смета
	1.9.0.3.	1.0.9.	Регион. вариант	Prof	Версия 3. Базовый комплект	Регионы-Проф	-
Цена за типовую комплектацию	15 000	9 600	7 250	11 990	14 820	9 000	15 000
СНиР-91	0 2	0	0	0	3 000	0	0
Прейскуранты	0	0		0	3 000	0	0
Расценки Московской обл.	0	0	0	0	0	2 100	0
ГЭСН, ФЕР для России	0	0	0	0	0	3 000	0
Конвертор смет в формат АРПС 1.10	0	0 3	0	0	850	0	0
МТСН 81-98 для Москвы	Требует дополнительной оплаты на условиях МЦЦС «Мосстройцены»						Не постав-ся
Пусконаладочные работы	0	0	1 000	0	1 800	0	0
Региональные нормы 1984 года	0	0	по 1 450	0	по 3 000	0	0
Крайний Север	0	0	0	0	6 000	1 500	3 000 4
Стоимость дополнительного рабочего места	2 250	2 250	4 350	6 350	5 180	3 600	10 500 5
Итого цена обычно необходимой комплектации 6	15 000 (17 250)	9 600 (11 850)	9 700 (14 050)	11 990 (18 340)	32 470 (37 650)	32 800 (36 400)	18 000 (28 500)

1 В таблицу не вошёл ПК ПК «РиК-Net» (ООО «СЦ РИК»), поскольку на момент написания статьи данные о стоимости данной программы доступны не были.
2 Значение «ноль» принимает позиция, включаемая в комплект поставки без дополнительной оплаты. В сравнение не включались базы ГЭСН, ФЕР и ТЕР, условия поставки которых у всех равны. При анализе не учитывался фактор стоимости поддержки программы (обучение, консультации в офисе и по телефону, выезды к пользователю, формирование документов, нормативных баз, приобретение новых версий и т.п.). По анализу стоимости данных услуг лидером по минимальной стоимости является программа «Ресурсная смета». Например, разработчики «Ресурсной Сметы» поставляют дополнительное рабочее место менее чем за четверть стоимости полного пакета, дополнительно реализуют инструктивные и методические материалы, а практически у всех остальных производителей скидка для дополнительного пакета составляет не более 30% от полной цены.
3 В составе проф. Комплекта (стоимость - 13800 рублей).
4 Нормативная база по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60 параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.
5 Установка программных средств на 2-ю и последующие ПЭВМ - со скидкой 30%.
6 В скобках указана цена комплекта с одним дополнительным рабочим местом.
7 Цены могут меняться! Не забывайте, пожалуйста, уточнять. Наш прайс-лист

Итоги

Таковы в общих чертах сравнительные характеристики продуктов, лидирующих сегодня на российском рынке сметного программного обеспечения. Трудно сказать, какой из рассмотренных в статье программных комплексов имеет лучшие шансы на развитие. Время покажет.

Предисловие

Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок.

Cодержание

Программа смет должна быть функционально удобной и интуитивно понятной. Это обеспечивает качественную полноценную работу сметчика без ошибок. Подобным требованиям отвечает бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Но, несмотря на то, что "Винсмета" интуитивно понятна для сметчика, мы предлагаем вам ознакомиться с подробным руководством для организации работы в ней.

Составление смет является довольно скучным делом. Сегодня почти никто не составляет их вручную. В настоящее время существует множество программных средств, предназначенных для составления строительных смет. Многие из них отличаются тем, что рассчитаны не только на «продвинутых» специалистов, но и на обычных людей, никогда ранее этим не занимавшихся. В этой главе рассматриваются некоторые программы, с помощью которых можно самостоятельно быстро составить качественную строительную или ремонтную смету.

Бесплатная программа для составления смет WinSmeta

Знакомство с IT-решениями, предназначенными для автоматизации создания строительных смет, начнем с такого продукта, как бесплатная программа для составления смет WinSmeta. Она разработана российскими авторами, веб-страница программы www.winsmeta.com.

Реализованные в программе возможности предусматривают решение следующих задач:

• формирование, редактирование и вывод на печать любых строительных смет;
• построение разветвленной структуры сметы с любым количеством разделов и позиций в каждом из них;
• включение позиций в состав сметы непосредственно из справочника, являющегося частью программы, причем при необходимости в процессе переноса в позицию можно внести изменения;
• внесение корректировок в справочник и добавление в программу новых справочников произвольного назначения и содержания в зависимости от потребностей пользователя;
• гибкая настройка параметров программы, что позволяет учитывать специфику любого строительства;
• построение и распечатка различных отчетных форм: смета, акта выполненных работ, ресурсной ведомости, ведомости списания и др.

Кроме этого, возможности WinSmeta позволяют решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя и специфики конкретной ситуации.

Программа для сметы на строительство и ремонт

Предлагаемая программа сметы строительства имеет удобный пользовательский интерфейс. Позволяет программа составлять смету ремонта, для этого достаточно поменять некоторые позиции в справочнике. Пользовательский интерфейс программы отличается простотой и эргономичностью, благодаря чему понятен даже новичкам. Его содержимое может зависеть от текущего режима работы. Вот один из самых востребованных вариантов.

После открытия окно программы показывает только строку заголовка, главное меню и инструментальную панель. Для заполнения рабочей области данными необходимо выбрать соответствующий режим работы - открыть с помощью команды «Файл Открыть» смету созданную ранее смету либо создать новую (подробное описание этих процедур будет приведено ниже). Слева представлен перечень разделов и позиций сметы, а справа - содержимое справочника, позиции которого переносятся в смету (о том, как это делать, будет также рассказано ниже).

В строке заголовка (она находится в самом верху окна, над главным меню) показано название программы и путь к файлу текущего документа (сметы или справочника). Если открыта и смета, и справочник, то в строке заголовка содержится путь к файлу сметы.

Программа для расчета строительной сметы имеет особенности

В таком продукте, как программа для расчета смет WinSmeta можно работать с двумя типами документов - сметами и справочниками. При этом необходимо соблюдать следующие правила: имя файла сметы обязательно должно начинаться с буквы d, а имя файла справочника - с буквы b; кроме этого, файлы сметы и справочника должны иметь расширение «.db." Все файлы созданных смет находятся в каталоге программы в папке «Sme», а файлы справочников - в папке «Spr». Это некоторые особенности, которые имеет программа "Винсмета".

Главное меню программы строительная смета расположено под строкой заголовка и содержит пункты «Файл», «Раздел», «Позиция», «Перенос», «Отчеты», «Справочник», «Список», «Опции» и «Вопросы». Порядок работы с наиболее востребованными командами меню вы изучите ниже, а пока кратко рассмотрим назначение каждого меню.

Команды меню «Файл» предназначены для создания новых и открытия созданных ранее документов, их удаления, переименования, копирования и экспорта и импорта данных.

С помощью команд меню «Раздел» выполняются действия с разделами текущей сметы или справочника, а с помощью команд меню «Позиция» - с позициями раздела. В частности, эти команды позволяют добавлять, изменять, удалять соответствующие элементы и осуществлять иные действия (калькуляция цены и др.).

Обучение работе в сметной программе "Винсмета"

Далее рассмотрим некоторые пункты, которые входят в обучение "Винсмете", а точнее работе с её пользовательским интерфейсом. «Меню» «Раздел» и меню «Позиция» доступны только при условии, что открыт файл сметы, файл справочника либо оба файла одновременно.

Работа в сметной программе должна учитывать, что команды, включенные в состав меню «Перенос», предназначены для переноса в смету текущей позиции справочника. В случае необходимости в процессе можно корректировать добавляемую в смету позицию.

С помощью команд, содержащихся в меню «Отчеты», формируются и настраиваются отчетные формы, создаваемые на основании данных сметы.

Меню «Справочник» включает команды, необходимые для работы со справочниками, а также быстрого поиска одного из них.

Команды меню «Список» предназначены для вызова списков, соответствующих текущей смете: затрат, материалов, машин и полного списка.

С помощью команд меню «Опции» можно перейти к настройкам программы. Команды меню «?» предназначены для вызова контекстной справки, полезных советов и сведений о текущей версии приложения.

Многие команды главного меню дублируются соответствующими кнопками на панели инструментов.

Подготовка программы к работе

Для подготовки работы с программой желательно просмотреть, при необходимости отредактировать параметры настройки и ввести исходные данные.

Как уже было сказано выше, перейти к настройкам программы можно с помощью команд меню «Опции». Первое, что нужно сделать, - это отредактировать данные об организации-подрядчике. Для перехода в соответствующий режим выполните команду «Подрядчик» в меню «Опции» - отобразится следующее окно.

Значения всех полей вводятся с клавиатуры. Указанные здесь сведения будут впоследствии использованы в печатной форме сметы.

В поле «Имя» вводится фамилия и инициалы директора фирмы-подрядчика, а в поле «Название» - ее полное наименование. В полях «Сметчик» и «Контролер» указывается соответственно «ФИО» составителя данной сметы и лица, проверившего ее достоверность. В поле «Город» указывается название населенного пункта, где находится подрядчик, а в поле «Телефон» - номер телефона подрядчика с кодом города.

Для сохранения введенных о подрядчике данных нажмите кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения введенных сведений.

Возможности программы предусматривают составление и ведение списка лимитированных затрат (накруток). Сведения, которые содержатся в данном перечне, могут потребоваться в процессе составления смет. Чтобы перейти к работе с этим списком, в меню Опции выполните команду «Лимитированные затраты» - отобразится следующее окно.

Здесь представлен перечень сформированных ранее лимитированных затрат. Для каждой позиции отображается ее название и формула расчета. Следует отметить, что по умолчанию программа уже содержит несколько лимитированных затрат.

Чтобы ввести новую позицию, нажмите кнопку «Вставить». Чтобы внести изменения в уже существующую позицию, выделите ее в списке щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку «Изменить». И в первом, и во втором случае отобразится следующее окно.

В поле «Наименование» указывается название позиции, а в поле «Формула» вводится формула, в соответствии с которой будет рассчитываться сумма лимитированных затрат.

"WinSmeta" - обучение некоторым функциям

Обучение работе в "WinSmeta" включает в себя некоторые особенности работы с формулами расчетов пунктов и параметров.

Формулы в WinSmeta составляются с использованием следующих условных обозначений: «З» - сумма затрат, «СЗ» - суммарные затраты (с учетом накруток), «НР» - накладные расходы, «Т» - трудоемкость, «ЗП» - сумма заработной платы, «МАШ» - стоимость эксплуатации машин и механизмов, «ЗПМАШ» - заработная плата машинистов, «ТМАШ» - трудовые затраты машинистов, «М» - стоимость материалов.

Если для какой-либо позиции формулы не предусмотрено, значит, данная позиция является строкой типа «ИТОГО».

Продолжим обучение программе смета

Давайте продолжим рассматривать программу смета: обучение потребует специфических знаний по операциям редактирования справочников. Список лимитированных затрат составляется индивидуально для каждой сметы. По умолчанию для всех новых смет программа предлагает использовать список лимитированных затрат, который можно изменять в соответствии с потребностями.

Для удаления позиции из перечня лимитированных затрат нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Когда перечень лимитированных затрат отредактирован должным образом, для сохранения изменений следует нажать кнопку «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Аналогичным образом настраивается перечень лимитированных затрат для разделов сметы «Опции Лимитированные затраты для разделов».

Возможности WinSmeta предусматривают ввод ключевых параметров договора подряда, которые впоследствии будут по умолчанию предлагаться при создании новых смет. Чтобы перейти в соответствующий режим, выполните команду «Опции Условия договора» - отобразится следующее окно.

В поле «Стройка» вводятся сведения о предстоящих работах, кратко характеризующие их суть (например, «Строительство склада»), а в поле «Объект» - тип строящегося объекта (например, «Склад»). Тип выполняемых работ вводится в поле «Работы», а адрес, по которому они будут вестись, - в поле «Адрес».

Внизу данного окна вводится номер объекта и сметы, а также основание для составления сметы (например, проект).

Завершается ввод ключевых параметров договора нажатием кнопки «ОК». С помощью кнопки «Отмена» можно выйти из окна без сохранения изменений.

Как упоминалось выше, введенные в данном окне сведения будут по умолчанию предлагаться при создании новой сметы. Однако не исключены ситуации, когда для конкретной сметы их придется изменить. Для перехода в соответствующее окно следует выполнить команду «Файл Условия договора». Чтобы перейти в окно предварительной настройки параметров печати, следует выполнить команду «Опции Параметры печати».

В программе реализована возможность применения разных шрифтов для печати таблиц и заголовков, что заметно улучшает наглядность и читаемость документов. Настроить шрифт для печати таблиц можно в области «Шрифт для печати таблиц». В поле «Название» следует выбрать требуемый тип шрифта, а в поле «Размер» - его подходящий размер. По умолчанию в поле «Название» указан шрифт «Courier New Cyr», которому присвоен размер «9».

Настроить вид для заголовков документа можно в области «Шрифт» для печати заголовков. В поле «Название» из раскрывающегося списка следует выбрать требуемый тип шрифта, после чего в расположенные ниже поля ввести размеры шрифта для печати следующих заголовков: титульного, основного, заголовка раздела и прочих. По умолчанию в поле «Название» установлен шрифт «Times New Roman Cyr», и размер шрифта для всех заголовков, кроме прочих, установлен «10». Для прочих заголовков по умолчанию используется размер шрифта «9».

Внизу окна в поле «Редактор» отображается путь к исполняемому файлу текстового процессора, используемого для создания печатных форм документов (по умолчанию это «Word»). Чтобы указать путь к исполняемому файлу другого приложения, следует нажать кнопку «Найти» справа от данного поля, в результате чего отобразится соответствующее окно.

По завершении настройки параметров печати нужно сохранить их значения нажатием кнопки «ОК». Кнопка «Отмена» предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Выбранные настройки печати будут применяться по умолчанию при создании новых смет, однако при необходимости вы можете внести в них изменения.

Справочники в программе «WinSmeta»

Установочный пакет WinSmeta содержит несколько официально утвержденных справочников, необходимых для составления различных смет. Вы также можете сами создавать любые справочники и добавлять в них нужную информацию.

Как уже было сказано выше, для работы со справочниками предназначены команды меню «Справочник». Сразу после запуска программы данное меню заблокировано - его использование возможно только когда открыт какой-то справочник.

Сделать это можно с помощью команды «Файл Открыть справочник». При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника.

В этом окне необходимо выбрать название справочника, который необходимо открыть. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции списка, находящегося в левой части окна, и нажать кнопку «ОК».

Когда определенный файл выделен с помощью указателя мыши, в поле «Имя файла» слева вверху отобразится его имя, а в поле «Описание» - краткое описание справочника (обобщающая характеристика содержащейся в нем информации).

Поле «Описание» значительно облегчает поиск нужного справочника, поскольку только по имени файла не всегда можно определить, какие сведения в нем хранятся. Значение этого поля можно отредактировать. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку «Сохранить», которая становится доступной только после внесения изменений.

По умолчанию все справочники хранятся в каталоге программы в файле «Spr»; имя файла справочника должно начинаться с буквы b, а сам файл - иметь расширение «.db.»

Для выбора диска компьютера используется раскрывающийся список «Диски». Чтобы ознакомиться с содержимым диска либо папки, в поле «Папки» нужно дважды щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей позиции.

Можно самостоятельно создать новый файл справочника. При последующем его открытии окно справочника будет пустым, и заполнять его также придется самостоятельно.

Если в списке файлов щелчком кнопкой мыши выделить какой-либо из созданных ранее файлов и нажать «ОК», отобразится информационное сообщение, что файл с таким именем уже существует, с предложением заменить его. Если на этот запрос дать положительный ответ, то справочник, файл которого выделен в списке, станет пустым. Точнее, на его месте будет создан файл нового справочника с аналогичным именем, а новый справочник, само собой, будет пустым, пока вы его не заполните. Заменять имеющийся справочник новым пустым с таким же именем нежелательно.

В поле «Имя» файла по умолчанию отображается шаблон имени файла справочника, которого необходимо строго придерживаться.

Путь для сохранения файла указывается в поле «Папки» (по умолчанию предлагается папка «Spr», которая находится в каталоге WinSmeta). Без надобности изменять этот путь не рекомендуется.

Внизу окна в поле «Описание» можно ввести краткую характеристику создаваемого файла справочника - это впоследствии поможет быстро понять, какие сведения в нем содержатся.

Процесс создания нового справочника завершается нажатием в данном окне кнопки «ОК».

После создания нового либо выбора имеющегося справочника отобразится его окно.

В этом диалоге содержится список разделов справочника и позиций, включенных в каждый раздел. Для каждой из них отображается название и единица измерения. Наименования разделов представлены заглавными символами, единица измерения для раздела не отображается.

В WinSmeta реализована возможность работы сразу с двумя справочниками: в этом случае в правой части окна содержится справочник, открытый первым, а в левой части - открытый позднее. Для перехода в такой режим работы следует при открытом справочнике выполнить команду «Справочник Со справочником» - отобразится окно выбора файла, в котором по обычным правилам выбирается второй справочник.

Данная функция удобна, в частности, для переноса позиций из справочника-источника, находящегося в правой части окна, в справочник-приемник. Позиции переносятся следующим образом.

В справочнике-источнике щелчком кнопкой мыши выделяется переносимая позиция (она не переносится в прямом смысле слова, а копируется), а в справочнике-приемнике таким же образом отмечается позиция, после которой должна располагаться перенесенная. Затем выполняется команда «Перенос Перенос» - операция будет выполнена.

В переносимую позицию можно внести изменения. Для этого выполните команду «Перенос Перенос с изменениями» - откроется следующее окно.

Переносить позиции из одного справочника в другой можно также путем перетаскивания их с помощью кнопки мыши либо клавиши «Enter» (перед этим не забудьте выделить переносимую позицию).

Возврат к работе с одним справочником выполняется командой «Справочник Только справочник». Чтобы опять работать с двумя справочниками, достаточно выполнить команду «Справочник Со справочником» либо нажать «Ctrl+K».

Для перехода в режим редактирования позиции справочника нужно выделить ее в списке, щелкнуть правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню «Изменить позицию». Отобразится окно, в котором можно внести необходимые изменения. В аналогичном окне в справочник добавляются новые позиции; для перехода в него следует выполнить команду контекстного меню «Вставить позицию» либо нажимать «Insert».

Для удаления позиции из справочника нужно выделить ее, нажать правую кнопку мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Уничтожить позицию» либо нажать клавишу «Delete». При этом WinSmeta запросит подтверждение данной операции.

Команда «Справочник Найти справочник» предназначена для поиска нужного справочника. При ее выполнении отображается окно выбора файла справочника, где производятся требуемые действия.

Выполнение серьезных проектов по строительству, ремонту или другой подобной деятельности начинается с формирования плана предстоящих расходов на различные нужды. Составить смету проще в специальных программах, которые предлагают все, что может понадобиться во время данного процесса, к тому же, помогут систематизировать и сортировать информацию.

Основное внимание в данной программе уделено составлению смет по строительству. Однако создать таблицу можно и для любого проекта, только придется отказаться от некоторых встроенных функций, они не понадобятся. WinАверс позволяет хранить неограниченное количество проектов и работать с несколькими одновременно. В каталоге есть инструмент поиска и редактирования, что поможет в работе.

Обратите внимание на базу справочников. Программа сортирует сохраненные в ней данные и выводит их в тематические таблицы. Перейдите во всплывающее меню, где есть перечень присутствующих справочников. Любой из них можно распечатать сразу после открытия. Пробная версия WinАверс доступна бесплатно на официальном сайте, однако для полноценной работы придется купить полную версию.

АванСМЕТА

АванСМЕТА предлагает набор инструментов, с помощью которых составляется смета по строительству или ремонтным работам. Отличается данный представитель от других детально проработанной базой с задачами, будущими помещениями и планом работ. С помощью мастера пользователь создает новый объект, добавляет в него комнаты, сантехнику, потолок, пол и переходы.

Составление акта выполненных работ поможет всегда быть в курсе расходов и прогресса в проекте. После каждого действия программа записывает изменения в таблицу с денежными операциями, где пользователь может отслеживать состояние его бюджета. Используйте готовый или создайте собственный справочник материалов, чтобы в будущем не тратить много времени на мониторинг цен.

Корс Смета

Корс Смета – самая простая и понятная программа из всех, что представлены в нашем списке. Она позволяет максимально быстро составить проект, добавить задачи указать необходимые материалы. Присутствует набор встроенных документов, поиск которых осуществляется через отдельное окно.

После покупки полной версии открывается доступ к справочникам. Данный софт сохраняет каждую введенную строку, после чего сортирует ее и составляет тематические таблицы. Кроме этого открывается возможность работы со складами. Но перед покупкой мы рекомендуем скачать демонстрационную версию, чтобы детально изучить программу.

WinСмета

Последним представителем в нашем списке стала WinСмета. Новым пользователям сразу же рекомендуем ознакомиться со встроенными шаблонами, они так же подойдут и для первого знакомства с возможностями программы. Все действия происходят в одном окне, нужно только переключаться между вкладками в нижней части рабочей области.

Разработчики добавили функции сортировки данных на различные таблицы. Они находятся в окне со свойствами сметы. Там выводятся графики, отображаются все финансовые операции и дополнительная информация о проделанной работе. После составления проекта укажите все необходимые параметры в его свойствах. Пробная версия WinСмета доступна к скачиванию на официальном сайте.

В этой статье мы подобрали для вас специальный софт, основная задача которого составление смет. Но подходящие инструменты и функции можно найти и в других подобных программах, ориентированных на ведение бизнеса.

Описание пакета прикладных программ Microsoft Office

Вступление......................................................................................................................................... 3

1. Описание состава пакета Microsoft Office.................................................................................. 4

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.............................................................. 6

Заключение....................................................................................................................................... 15

Список использованной литературы............................................................................................. 16

Вступление

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

1. Описание состава пакета Microsoft Office.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы

1. WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня

самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами

и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

2. EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

3. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

4. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы - помощники:

1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.

3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.

4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи:

1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

2. Талантливые Мастера (Wizards) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.

3. Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.

4. Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.

Office 97	Office 2000	Office XP
Смарт-теги Смарт-теги - это набор кнопок, работающих в различных приложениях, которые появляются, когда в них возникает необходимость (например, при вставке данных или возникновении ошибки в формуле Microsoft Excel), и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи.
Области задач С помощью областей задач осуществляется централизованный доступ к средствам выполнения основных операций. Поиск, открытие документов, просмотр буфера обмена, форматирование документов и презентаций, загрузка шаблонов из Веба и многое другое.
Смарт-теги параметров вставки Смарт-теги параметров вставки позволяют изменить форматирование копируемых данных перед их вставкой в новый документ. Можно даже назначать определенные свойства вставляемым данных в зависимости от того, что в них содержится.
Смарт-теги параметров автозамены Смарт-теги параметров автозамены позволяют управлять функциями автозамены в приложениях Office. Можно отменить или отключить автозамену, а также вызвать диалоговое окно «Параметры автозамены» без использования меню «Сервис».
Создание файла (область задач) Теперь можно загрузить новый документ, работая в другом документе, создать документ на основе шаблона, хранящегося в Вебе и посмотреть список недавно использованных шаблонов и документов.
Буфер обмена Office (область задач) В буфере обмена теперь 24 ячейки для хранения информации - это вдвое больше, чем было предусмотрено в пакете Office 2000. Пользуясь эскизами в области задач стало проще находить нужную ячейку.
Office Document Imaging Office Document Imaging позволяет осуществить сканирование документов для последующего просмотра и повторного использования текста в приложениях Office. Возможности поиска текста, имеющиеся в пакете Office, теперь используются для отсканированных документов.
Распознавание речи Повышение производительности труда за счет диктовки текста и подачи голосом команд для изменения форматирования и перехода по меню.
Рукописный ввод Заметки, которые вы делаете на карманном устройстве, могут быть загружены в приложения Office в виде текста. Можно также осуществлять рукописный ввод непосредственно в приложении Microsoft Word (используя, кроме английского языка, японский, китайский и корейский языки) и сохранять работу в виде рукописного документа или печатного текста.
Сжатие рисунков Чтобы сжать изображение, достаточно просто указать, как оно будет использоваться (например, для Веба). С помощью сжатия Office XP уменьшает размер файла без ущерба для качества изображения.
Предисловие к электронным сообщениям Office К сообщениям, отправляемым из приложений Office по электронной почте, добавляется краткое предисловие.
Задание вопросов Справку в Office XP можно получить, введя вопрос в поле, расположенное в меню Office, без загрузки мастера ответов или помощника.
Помощник В Office XP помощник по умолчанию скрыт и появляется только при обращении к справке.			Теперь по умолчанию скрыт.
Усовершенствования справки Window Упрощен доступ к справке и полезным веб-узлам, включая узел технической поддержки и узел Office Update. Каталог «Что нового» позволяет узнать о новых возможностях.

Доступ к информации
Office 97	Office 2000	Office XP
Контекстно-чувствительные смарт-теги С помощью смарт-тегов Office XP автоматически распознает данные различного типа, включая имена, даты, адреса, телефоны, географические названия и обозначения акций. Можно создать смарт-теги для распознавания данных любого вида.
Область задач поиска Эта область задач упрощает поиск текста в документе и определение местоположения файлов и папок во время работы над документом. Можно также для ускорения поиска проиндексировать файлы на своем компьютере.
Веб-запросы Доступ к данным реального времени из Веба и их анализ осуществляется методом копирования и вставки веб-страниц в Excel. Смарт-теги автоматически предоставляют возможность создания обновляемых веб-запросов.
Библиотека шаблонов Office Область задач создания документа предоставляет возможность непосредственного доступа к сотням профессионально разработанных шаблонов, находящихся в Интернете в библиотеке шаблонов Office.	Доступ через Интернет.
Потоковая библиотека макетов Microsoft Design Gallery Live Доступ через Интернет к тысячам изображений, звуков и анимаций на веб-узле Office Media Gallery. Выполняя ежемесячное обновление, вы всегда имеете доступ к самым новым ресурсам.
Мои источники данных В этой новой папке, вложенной в папку «Мои документы», отслеживается, к каким данным вы ранее обращались. Благодаря этому обеспечивается быстрое подключение к базам данных и другим источникам информации…
Печать из обозревателя Печать HTML-файлов теперь выполняется непосредственно из тех приложений Office, в которых они были созданы, благодаря чему значительно повышается качество печатных документов.
Возможность задания веб-параметров Новое раскрывающееся меню «Веб-параметры» позволяет с легкостью создавать документы, совместимые с определенными веб-обозревателями.
Диалоговое окно «Добавить гиперссылку» Усовершенствованное диалоговое окно «Добавить гиперссылку» позволяет без труда задать ссылки на файлы при создании и изменении веб-страниц.
Надежность, восстановление данных и безопасность
Office 97	Office 2000	Office XP
Восстановление документов Приложения Microsoft PowerPointR, Word, Excel и Access при возникновении ошибки в программе позволяют сохранить файл, над которым вы в это время работали.
Автосохранение Функция автосохранения, которой теперь можно воспользоваться в приложениях Word, Excel, PowerPoint и Publisher, позволяет выбрать частоту сохранения файлов. Если происходит ошибка, можно восстановленный файл сохранить вместо исходного или отдельно.		Поддерживается только в приложении Word.
Отчеты об ошибках в приложениях Приложения Office XP автоматически передают отчеты об ошибках непосредственно в корпорацию Microsoft или в отдел информационных технологий организации. Эти сведения могут быть использованы для исправления ошибок в программе или выработке соответствующих рекомендаций для пользователей.
Восстановление приложений и документов Средство восстановления приложений и документов обеспечивает безопасное завершение программ, не отвечающих на запросы системы. Оно позволяет начать восстановление документов уже при завершении работы приложения.
Восстановление и извлечение данных Это средство восстановления документов автоматически вызывается в приложениях Word и Excel каждый раз, когда возникает ошибка или происходит сбой при загрузке документа. Оно также может быть вызвано из диалогового окна открытия файла.
Безопасный режим Office XP позволяет сократить простои в работе за счет автоматического выполнения действий по устранению типичных неполадок, встречающихся при загрузке приложений.
Цифровые подписи Позволяет подписать документ Office XP. Благодаря цифровой подписи можно узнать, заслуживает ли доверия источник, из которого поступил документ, и не были ли внесены в этот документ изменения.
Шифрование пароля документа В приложениях Word and Excel усовершенствовано применение пароля за счет использования стандарта CryptoAPI. Впервые применяется шифрование пароля в приложении PowerPoint.	В Office 2000 применяется простая защита, основанная на применении пароля без шифрования
Единая вкладка «Безопасность» В приложении Office XP удобный доступ к средствам защиты осуществляется за счет размещения на одной вкладке настроек параметров безопасности всех приложений.
Обзор средств совместной работы
Office 97	Office 2000				Office XP
Отправка на проверку Новые средства позволяют назначить соответствующие роли всем, кто вовлечен в цикл проверки документа. При этом каждому рецензенту автоматически предоставляются нужные средства. В ходе проверки изменения могут быть без труда внесены в текст исходного документа.
Сравнение и объединение исправлений В пакете Office XP легко объединить примечания и исправления нескольких рецензентов в одной версии документа, принимая или отклоняя предложенные исправления.
Разметка исправлений Исправления в приложениях Word и PowerPoint теперь помечаются на правом поле документа, в них указывается информация об исправлениях и примечания рецензента, не ухудшающие читабельность исходного документа и не влияющие на его форматирование.
Панель «Рецензирование» Новая панель «Рецензирование» обеспечивает возможность просмотра изменений определенного рецензента или всех рецензентов, а также возможность принятия или отклонения изменений по одному или всех сразу.
Совместная работа: интеграция со службами Microsoft Sharepoint Team Services
Office 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Удобное средство создания веб-сайта для централизованного места хранения всей информации о проекте, служба Microsoft SharePointT Team Services (в приложении FrontPageR версия 2002) обеспечивает проведение дискуссий, формирование списков контактной информации и отслеживаемых задач, ведение и создание календаря событий и библиотек документов, проведение опросов - все из окна веб-обозревателя.
Библиотеки документов Библиотеки документов упрощают совместную работу, обеспечивая для веб-пользователей централизованное место хранения документов.
Диалоговые окна сохранения и открытия документа Новый HTML-интерфейс позволяет переходить в библиотеку документов непосредственно в диалоговых окнах сохранения и открытия документа.
Списки Структурированные списки просмотра и исправления используются в веб-интерфейсе при построении веб-сайтов Microsoft SharePoint Team. Предусмотрены шаблоны списков для оповещений, контактов группы, событий группы и оповещений. Списки могут изменяться или создаваться заново на основе существующих шаблонов.
События Централизованное место хранения информации о событиях группы, это новое средство позволяет всем членам группы добавлять информацию о событиях, а затем осуществлять ее экспорт непосредственно в календарь Microsoft OutlookR.
Контакты группы Управление контактами, изменение отображаемых колонок и представления информации о контактах, экспорт и импорт этой информации, соответственно, в папку или из папки «Контакты» приложения Outlook.
Обсуждения документов Используя Office XP, можно организовывать обсуждения на базе документа Office или веб-узла.
Средства редактирования в приложении FrontPage Используя FrontPage, можно редактировать веб-сайты Microsoft SharePoint Team. Предусмотрено изменение темы, добавление компонентов FrontPage и вставка статических HTML-элементов.
Подключение и координация совместной работы
Office 97	Office 2000	Office XP
Совместимость форматов файлов Обратная совместимость между Office XP, Office 2000 и Office 97 (за исключением Access 97) обеспечивает пользователям всех версий возможность совместной работы с документами.
Расширяемые смарт-теги Технология смарт-тегов обеспечивает независимым разработчикам удобную платформу для построения бизнес-решений, предназначенных пользователям Office XP. Пример. Когда вы вводите в приложении Excel номер заказа, при помощи смарт-тега с ним связываются заказчик, заказ и цена.
Поддержка XML в приложениях Excel и Access Развитая поддержка технологии XML в пакете Office XP позволяет непосредственно в приложении Excel загружать и сохранять документы в формате XML и анализировать находящиеся в сети данные, запрашивая электронные таблицы в формате XML из Веба. В приложении Access можно импортировать и экспортировать схемы XML, данные и таблицы как применяя настройки, установленные по умолчанию, так и задавая дополнительные параметры, обеспечивающие расширенные возможности управления.
Веб-компоненты Office Веб-компоненты Excel теперь поддерживают файлы, созданные в приложении Excel, и именованные диапазоны, позволяют использовать несколько листов, выравнивание по словам, обеспечивают публикацию в Вебе интерактивных электронных таблиц. Компонент «Сводные таблицы» предоставляют возможность условной фильтрации в диапазоне выражений. Office XP расширяет модель объектов, позволяя разработчикам создавать собственные технические решения для задачи распространения информации средствами веб-обозревателей.