Программа ФСС для заполнения и печати больничных листов: скачать исходник и инструкцию (АРМ ЛПУ). Особенности предоставления отчетности в фсс
При этом требуется соблюсти установленные правила предоставления документов. Какими же особенностями отличается подача отчетов в ФСС?
Общие моменты
ФЗ №212 от 24.07.2009 гласит, что все хозяйствующие субъекты со штатом более пятидесяти работников обязаны отчеты в ФСС отправлять в электронном формате. В настоящий период необходимо представление единственной отчетной формы.
Таковой является «Расчетная ведомость 4-ФСС». Для отправки электронных форм разрешено пользоваться:
Помимо установки особого ПО организация должна получить собственную электронно-цифровую подпись или сменить наличествующий сертификат на универсальный, соответствующий требованиям, предъявляемым ФСС.
Формируется и представляется электронная отчетность в ФСС в следующей последовательности:
После загрузки отчета нужно дождаться результатов проверки. В продолжение двадцати четырех часов с момента отправки должен быть получен ответ от Фонда.
В процесс проверки входит:
- проверка на подлинность присутствующей электронно-цифровой подписи;
- изучение форматов на техническое соответствие;
- подтверждение верности заполнения отчета.
Если отчет проверку не проходит, отправитель получает его на доработку. Дополнительно предоставляется протокол результатов с перечислением имеющихся ошибок. Все недочеты требуется устранить и отправить отчетность снова.
При отсутствии дефектов отчетность принимается к рассмотрению, отправителю отправляется надлежащая о принятии. Временем составления признается момент подачи отчета.
Учитывать нужно, что в последние дни установленного срока сдачи сервис приема отчетности может быть слишком загружен. К тому же всегда есть вероятность возврата отчета на доработку из-за ошибок.
После поправок в законе обязанность уплаты страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, возложена на ФСС, а не на работодателя.
Создание новой формы позволило отразить все имеющиеся расходы. Сроки предоставления отчетности несколько увеличились.
Ранее требовалось представить отчеты не позже пятнадцатого числа месяца, последующего за окончанием отчетного периодом. Теперь крайним сроком является двадцатое/двадцать пятое число, для бумажных и электронных вариантов соответственно.
До двадцати пяти человек была снижена в 2015 году среднесписочная численность работников, по которым требуется подавать электронную отчетность.
При этом онлайн отчеты должны заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью (). При невыполнении требования субъекту грозит штраф в двести рублей (ФЗ №212 ст.46 ч.2).
Отметить следует, что предприниматели, не осуществлявшие в отчетном периоде хозяйственной деятельности, точно как и остальные обязаны подавать отчеты.
Работа в 1С
Возможность создания отчетов в ФСС и их отправки предусмотрена и в приложении «1С:Бухгалтерия 8». Принцип сдачи отчетности заключен в подготовке нужных форм в приложении, подписании их ЭЦП, шифровании и отправке адресату.
При этом шифровка документа осуществляется при помощи дополнительно установленной программы-криптопровайдера. Отчет может быть направлен напрямую в ФСС либо через специализированного оператора связи.
Видео: как отправить отчетность в ФСС
При первоначальном подключении к сервису «1С-Отчетность» электронный документооборот с ФСС настраивается автоматически. Для этого в направлениях документооборота должен быть указан ФСС.
В отдельных случаях может понадобиться ручная настройка. В 1С можно не только отправлять отчетность в ФСС, но также просматривать статус и историю отправок отчетов.
Возможна ли проверка
При помощи «1С-Отчетности» можно проверить отчеты онлайн на соответствие регламенту до момента их отправки. В процессе проверки готовые зашифрованные файлы передаются на специальный Интернет-сервер.
Здесь осуществляется форматно-логический контроль, а иногда и проверка контрольных соотношений. Осуществить проверку можно после того как отчет полностью готов и осталось только нажать кнопку «Отправка».
Нужно выбрать команду «Проверить в Интернете». При обнаружении ошибок в протоколе результатов проверки будет отображено, в чем именно состоят ошибки.
При успешной проверке выдается сообщение об отсутствии ошибок. При положительном результате проверки можно просмотреть готовый отчет в формате html.
Возможность применения современных технологий значительно упростило для предпринимателей сдачу отчетности, в том числе и в ФСС. Теперь подать отчет можно не покидая офиса.
При этом нет необходимости несколько дней ожидать проверки формы и терять время на доработки. Проверив документ онлайн, можно быть уверенным в отсутствии неточностей или ошибок. Главное это сдать отчет во время.
Немного видео с советами в помощь по составлению отчётов 4 ФСС в 2017 году для юридических лиц:
Некоторые особенности Программы АРМ ФСС для составления отчетов в Фонд Социального Страхования.
Мы все уже давно должны было привыкнуть к тому, что сотрудники всевозможных министерств и ведомств отрабатывают свою зарплату. Ну не могут они сидеть сложа руки на коленях, получая за это деньги. Они очень рьяно показывают рабочую деятельность. С завидной регулярностью выпускают новые бланки, вносят изменения, убирают одни колонки (столбцы, графы) и тут же добавляют другие. Молодцы, что тут ещё сказать. Не дают предпринимателям соскучиться.
В АРМ ФСС тоже периодически появляются всякого рода изменения, дополнения. Нужно за ними следить крайне регулярно. Мы бы посоветовали перед сдачей отчётов в обязательном порядке проверить наличие обновлений. А в случаи необходимости их установить, дабы потом не делать отчёты заново.
Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР. Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.
Несколько ответов на часто задаваемые вопросы
Зачем мне нужно устанавливать эти самые обновления для АРМ ФСС?
Если в нашем отчёте будет неправильно проставлена какая-нибудь цифра, буква, то такой отчёт не будет принят. Ну а если это будет устаревшая версия, то вообще говорить не о чем. Да сами разработчики тоже прибавляют нам головной боли. Выпустив очередное обновление, они могут потом обнаружить свои недоработки. Выпускают изменения, исправляют допущенные баги, ошибки. Поэтому всегда заходите к нам и проверяйте обновления.
Я составил отчет в 4 ФСС, а в КЛАДР нету необходимого мне адреса. Что нужно сделать?
Разработчики АРМ ФСС выкладывают в сеть новые КЛАДР ФСС для общего пользования. Скачивайте всегда последнюю версию КЛАДР. После скачивания добавляйте в папку SBADDRESS в своей программе. Она расположена в папке DataBase, которая в свою очередь находится в корне самой программы. После замены КЛАДРа на новый, сразу же станут доступны все Ваши новые адреса. Они появятся при перезапуске программы.
Как я могу узнать последнюю версию АРМ ФСС?
Открыв программку, мы сразу увидим номер версии в шапке окна. Перейдя на наш сайт, Вы сможете сравнить её номер с нашей последней версией. если они совпадают, то у Вас стоит последняя. Обновлений не требуется.
4-ФСС - программа для заполнения данной формы может быть как традиционной — в виде дистрибутива, так и представленной в виде онлайн-сервиса. Рассмотрим, как автоматически можно заполнить соответствующую форму.
Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?
Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС - в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.
Какие в 2016 году есть программы для сдачи и подготовки отчета в ФСС?
К самым распространенным программам, предназначенным для заполнения формы 4-ФСС, можно отнести:
- решение «Подготовка расчетов для ФСС», разработанное непосредственно специалистами Фонда соцстрахования;
- программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ».
Кроме того, существует довольно много онлайн-сервисов для заполнения формы 4-ФСС.
Рассмотрим основные особенности указанных решений подробнее.
Где бесплатно скачать программу последней версии для заполнения 4-ФСС?
Программистами ФСС разработана специальная ведомственная программа для подготовки формы 4-ФСС. Речь идет о бесплатном решении «Подготовка расчетов для ФСС». Основные функции программы:
- непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
- обеспечение распечатки заполненных отчетов;
- сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
- просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.
Рассматриваемое ПО позволяет осуществлять подписание и шифрование отчетов с использованием ЭЦП. Представлена программа от ФСС однопользовательской и многопользовательской версиями. Кроме того, она дополнена базой адресов КЛАДР — Классификатора адресов, утвержденного приказом ФНС РФ от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594.
Вместо дистрибутива ПО от ФСС можно задействовать бесплатный же онлайн-интерфейс, разработанный специалистами Фонда и доступный на сайте https://portal.fss.ru/fss/f4input . Данный сервис позволяет:
- оперативно формировать отчетные документы через браузер;
- сохранять на компьютере пользователя файлы в формате XML, которые могут быть впоследствии отправлены в ведомство через зашифрованный шлюз по адресу http://f4.fss.ru/ .
Еще один удобный бесплатный сервис для заполнения формы 4-ФСС онлайн доступен по адресу https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14 . Он принадлежит известному бренду — разработчику бухгалтерского ПО компании «Бухсофт». Для пользователей данного сервиса доступны в целом те же возможности, что характеризуют интерфейс, разработанный специалистами ФСС.
Платные решения для заполнения 4-ФСС
Подобные решения представлены на рынке ПО в широком спектре. К числу самых известных можно отнести:
- программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ»;
- программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ»;
- программу «Контур-Экстерн» (отчетность онлайн).
Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ» — универсальное решение, позволяющее формировать отчетность не только для ФСС, но также для ФНС, ПФР и других надзорных инстанций. Программа также предоставляет возможность направлять в ведомства документы, подписанные с помощью ЭЦП, включает большое количество функций для оптимизации отчетности. Данное ПО — коммерческое, предполагает внесение ежегодной платы за пользование.
Другая платная программа — «LS — ПФР ФСС НДФЛ» — также универсальна, позволяет автоматизировать процесс заполнения отчетности для ФСС, ФНС и ПФР. Поддерживает загрузку данных из файлов в формате XML.
Если говорить о платных онлайн-решениях для отчетности в ФСС, то можно обратить внимание на сервис «Контур-Экстерн». Главное его преимущество — наличие удобных вспомогательных интерфейсов для заполнения формы 4-ФСС. При их использовании вероятность ошибок в заполнении документа сводится к минимуму. При необходимости можно осуществить проверку данных, введенных в форму.
Но стоит отметить, что подобная функция — не редкость для рассматриваемых решений.
Какие есть программы для проверки формирования 4-ФСС?
Проверить, насколько корректны данные, введенные в ту или иную программу для заполнения формы 4-ФСС, позволяют средства большинства типов ПО, предназначенных для формирования 4-ФСС. Есть эта функция и в онлайн-интерфейсе для заполнения формы 4-ФСС на сайте ФСС в виде специальной кнопки «Проверка», расположенной рядом с основными полями документа.
Итоги
В целях подготовки и отправки в ФСС отчета по форме 4-ФСС программы могут быть использованы как те, что разработаны непосредственно специалистами фонда соцстрахования, так и выпускаемые коммерческими разработчиками. Подобные решения имеют необходимые функции для формирования соответствующей отчетности, проверки ее корректности, во многих случаях — подписания документов с помощью ЭЦП и отправки в ФСС. Вместо программ можно задействовать различные онлайн-сервисы, имеющие сопоставимые возможности, но не требующие инсталляции и доступные с любого компьютера, который подключен к интернету.
Узнать больше об отчетности в ФСС вы можете в статьях:
ФСС - официальное программное решение от одноименной государственной службы. Она помогает создавать расчеты по формам ФСС-4 и ФСС-4а для дальнейшей подачи в местное отделение Фонда Социального Страхования. Готовые шаблоны форм, предлагаемые данной программой, полностью соответствуют действующему законодательству Российской Федерации и актуальным правовым актам.
Возможности программы
АРМ ФСС дает возможность вести базы с лицами, трудоустроенными на предприятии: застрахованными лицами, врачами, родственниками и иждивенцами, а также с уполномоченными персонами. Для работы над каждой базой в программе предусмотрен удобный менеджер. Также средствами ПО можно составить списки организаций. Под ними подразумеваются страховые органы и медицинские учреждения.
В разделе "Справочники" можно ознакомиться с действующим перечнем нормативных параметров и классификатором ОКВЭД первой и второй редакций. При желании в оба списка разрешается добавлять собственные сноски и пометки.
Ну и самым важным назначением ФСС является ведение учетных работ. Программа предоставляет возможность подготовки реестров ЛН, составления ранее упомянутых форм расчетов 4 и 4а, а также позволяет вести журнал ЭЛН и защищать документы при помощи электронной цифровой подписи. Разработчики предусмотрели удобный менеджер для работы с сертификатами физических и уполномоченных лиц.
Интерфейс и дополнительные функции
Программа обладает очень прагматичным интерфейсом. Ради удобства пользователя для каждого компонента здесь предусмотрен отдельный мастер. То же самое касается и компонента, отвечающего за экспорт документации. При необходимости АРМ ФСС позволяет сохранить готовый документ в формате XML, отправить его на сторонний ПК через защищенный шлюз или же вывести на печать.
При возникновении трудностей в ходе работе с программой можно обратиться к обширному файлу справки, который входит в ее комплект. Вся информация в нем грамотно структурирована и представлена на русском языке.
Ключевые особенности
- составление расчетов для ФСС по формам 4 и 4а;
- ведение журнала ЭЛН;
- добавление электронной цифровой подписи к документам;
- экспорт готовых проектов в XML, а также вывод на печать;
- встроенный справочник нормативных актов и классификация ОКВЭД.
