Визуальная информация в текстовых документах презентация. Визуализация информации в текстовых документах создание списков

Существует два понимания понятия “визуализация текстов” . В первом понимании, визуализация текстов – это генерация изображений по входному тексту. В приводится такой пример: по тексту, представленному на Рис. 1 требуется построить изображение. При этом, система, генерирующая изображение, должна понимать, что компьютер может стоять только на столе и автоматически добавлять стол на изображение. Среди русскоязычных работ этого направления отметим работу .

Другое понимание понятие “визуализация текстов” предполагает изображение либо элементов текста, либо структур, извлеченных из текста, для образовательных или аналитических нужд. В этом понимании можно выделить несколько различных подходов.

Исторически первый – так называемое облако тегов (tag cloud) . Облако тегов представляет собой множество ключевых слов или словосочетаний – тегов, извлеченных из текста, изображенных на плоскости. Размер каждого тега зависит от частоты или любой другой частотной характеристики тега. Облако тегов может иметь любую форму: действительно облака или, например, звездочки.

Рис. 2, источник: https://uniqons.wordpress.com

Иногда цветом на облаке тегов отмечают какие-нибудь важные характеристики, например, авторство. На Рис. 3 голубым отображены слова из предвыборной программы Обамы, коричневым – Маккейна. Облака тегов позволяют получить общее представление о содержании текста или коллекции текстов. Например, в облака тегов используются для визуализации частых слов в позитивных или негативных твитах, посвященных предвыборной кампании 2012 г. в США. Одно из развитий идеи облака тегов представлено в : облака Вена , которые используются для демонстрации контраста между двумя коллекциями текстов.

Рис. 3, источник: http://www.planetizen.com/

Рис. 4, Три примера облаков Вена. В левой части частые слова из твитов, содержащих слово “Orioles” (бейсбольная команда), в правой – “Nationals”. По середине расположены общие для обеих коллекций слова.

Второй подход к визуализации текстов – это визуализация элементов текстов и теоретико-множественных, алгебраических или статистических отношений между ними. Как правило, в рамках этого подхода текст или коллекция текстов представляется графом, в котором вершины – ключевые слова или словосочетания или понятия, выделенные из текстов, соединенные ребрами по каким-то принципам. Например, в составляется панорама тем – графом из трех соединенных компонент (см. Рис. 5), каждая доля соответствует одному источнику, узлы подписаны ключевыми словами или словосочетаниям. В графе есть два типа ребер: внутри одной компоненты, соответствующей одному источнику, узлы соединены в соответствии с взаимной встречаемостью. Второй тип ребер соединяет похожие узлы из разных источников. В строится карта метро (Рис. 6) – визуализация динамических кластеров ключевых слов и словосочетаний.

Рис. 5

Рис. 6

Третий подход к визуализации текстов – это визуализация моделей скрытых тем (latent topics) . Система Serendip выделяет скрытые темы в тексте и подсвечивает слова во входном тексте цветом (Рис. 7). У каждой скрытой темы свой цвет, интенсивность цвета зависит от степени вхождения слова в тему. В скрытые темы представлены в виде облаков тегов (Рис. 8).

Рис. 7

Рис. 8

Наша работа по построению графа референций принадлежит ко второму подходу. В графе референций узлы – это ключевые слова или словосочетания, а направленные ребра вида A->B задают отношение вида “если встречается A, то встречается B”, то есть, “B встречается в контексте A”.

1. Chang, Angel X., Manolis Savva, and Christopher D. Manning. "Semantic parsing for text to 3d scene generation." ACL 2014 (2014): 17.
2. Усталов, Дмитрий, и Александр Кудрявцев. "Применение онтологии при синтезе изображения по тексту." Доклады всероссийской научно–практической конференции Анализ Изображений, Сетей и Текстов. М.: Национальный Открытый Университет ИНТУИТ. 2012
3. Coupland D. (1996), Microserfs, Flamingo
4. Wang, H., Can, D., Kazemzadeh, A., Bar, F., & Narayanan, S. (2012, July). A system for real-time twitter sentiment analysis of 2012 us presidential election cycle. In Proceedings of the ACL 2012 System Demonstrations (pp. 115-120). Association for Computational Linguistics.
5. Coppersmith, G., & Kelly, E. (2014). Dynamic Wordclouds and Vennclouds for Exploratory Data Analysis. Sponsor: Idibon, 22.
6. Liu, S., Wang, X., Chen, J., Zhu, J., & Guo, B. (2014, October). TopicPanorama: A full picture of relevant topics. In Visual Analytics Science and Technology (VAST), 2014 IEEE Conference on (pp. 183-192). IEEE.
7. Shahaf, D., Yang, J., Suen, C., Jacobs, J., Wang, H., & Leskovec, J. (2013, August). Information cartography: creating zoomable, large-scale maps of information. In Proceedings of the 19th ACM SIGKDD international conference on Knowledge discovery and data mining (pp. 1097-1105). ACM.
8. Alexander, E., Kohlmann, J., Valenza, R., Witmore, M., & Gleicher, M. (2014, October). Serendip: Topic model-driven visual exploration of text corpora. In Visual Analytics Science and Technology (VAST), 2014 IEEE Conference on (pp. 173-182). IEEE.
9. Smith, A., Chuang, J., Hu, Y., Boyd-Graber, J., & Findlater, L. (2014). Concurrent Visualization of Relationships between Words and Topics in Topic Models. Sponsor: Idibon, 79.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Известно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована - организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами).

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки. Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов; маркированный - когда порядок следования пунктов в нём не важен. По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легкообозрима.

В современных текстовых процессорах предусмотрены возможности включения, обработки и создания графических объектов.

Вопросы и задания

1. С какой целью разработчики включают в текстовые документы списки, таблицы, графические изображения?

2. Для чего используются списки? Приведите примеры.

3. Сравните нумерованные и маркированные списки. Что у них общего? В чём различие?

4. Какой список называется многоуровневым? Приведите пример такого списка?

5. Какая информация может быть организована в табличной форме? Какие преимущества обеспечивает табличное представле ние информации?

6. Каких правил следует придерживаться при оформлении таблиц?

7. Какие графические объекты могут быть включены в текстовый документ?

8. Перечислите основные возможности текстовых процессоров по работе с графическими объектами.

Инструменты распознавания текстов

И компьютерного перевода

Ключевые слова;

Программы распознавания документов

Компьютерные словари

Программы-переводчики

Кроме текстовых процессоров, предназначенных для создания и обработки текстов на компьютере, существует ряд программ, позволяющих автоматизировать работу человека с текстовой информацией.

4.5.1. Программы оптического

Распознавания документов

Очень часто возникает необходимость ввести в компьютер несколь ко страниц текста из книги, статью из журнала или газеты и т. д. Конечно, можно затратить определённое время и просто набрать этот текст с помощью клавиатуры. Но чем больше исходный текст, тем больше времени будет затрачено на его ввод в память компьютера.

Судите сами. Предположим, кто-то из ваших одноклассников, освоивших клавиатурный тренажёр, может вводить текстовую ин формацию со скоростью 150 символов в минуту. Выясним, сколько времени ему понадобится для того, чтобы ввести в память компьюте ра текст романа А. Дюма «Три мушкетёра». Одно из изданий этого романа выполнено на 590 страницах; каждая страница содержит 48 строк, в каждую строку входит в среднем 53 символа.

Вычислим общее количество символов в романе: 590 48 53 1 500 960 (симв.).

Вычислим время, необходимое для ввода этого массива символов в память компьютера: 1500960: 150 10000 (мин.). А это приблизительно 167 часов.

При этом мы не обсуждаем вопрос о времени на исправление возможных ошибок при таком способе ввода текста, не принимаем в расчёт усталость человека.

Для ввода текстов в память компьютера с бумажных носителей используют сканеры и программы распознавания символов. Одной из наиболее известных программ такого типа является АВВУУ FineReader. Упрощённо работу с подобными программами можно представить так:

1. Бумажный носитель помещается под крышку сканера.

В программе отдаётся команда Сканировать и распознать. Сначала создаётся цифровая копия исходного документа в формате графического изображения. Затем программа анализирует структуру документа, выделяя на его страницах блоки текста, табли цы, картинки и т. п. Строки разбиваются на слова, а слова - на отдельные буквы. После этого программа сравнивает найденные символы с шаблонными изображениями букв и цифр. хранящи мися в её памяти. Программа рассматривает различные вариан ты разделения строк на слова и слов на символы. В программу встроены словари, обеспечивающие более точный анализ и распознавание, а также проверку распознанного текста. Проанализировав огромное число возможных вариантов, программа принимает окончательное решение и выдает пользователю распоанапный текст.

З. Распознанный текст переносится в окно текстового редактора (например, Microsoft Word).

Вместо сканера можно использовать цифровой фотоаппарат или камеру мобильного телефона. Например, при работе с книгами в библиотеке вы можете сфотографировать интересующие вас страницы. Скопировав снимки на компьютер, вы можете запустить АВВУУ FineReader, распознать тексты и продолжить работу с ними в текстовом процессоре (рис. 4.20).

Рис. 4.20. Оптическое распознавание документов

4.5.2. Компьютерные словари

И программы-переводчики

Возможности современных компьютеров по хранению больших массивов данных и осуществлению в них быстрого поиска положены в основу разработки компьютерных словарей и программ-переводчиков.

В обычном словаре, содержащем несколько сотен страниц, поиск нужного слова является длительным и трудоёмким процессом. Компьютерные словари обеспечивают мгновенный поиск словарных статей. Многие словари предоставляют пользователям возможность прослушивания слов в исполнении носителей языка.

Компьютерны е словари (русско-английские и англо-русские, русс ко-французские, русско-немецкие и др.) могут быть установлены на компьютер как самостоятельны е программы, бывают встроены в текстовые процессоры, существуют в оп-йпе-режиме в сети Интернет.

Www Сервис Яндекс-словари (http://slovari.yandex.ru/) обеспечивает перевод слов с семи иностранных языков на русский и обратно. Вы можете получить полную информацио о правильном произношении и написании иностранных слов, синонимах и примерах использования.

Компьютерные словари ВЫПоЛНЯЮт перевод отдельных слов и сло восочетаний. Для перевода текстовых документов применяются программы-переводчики. Они основаны на формальном знании языка - правил словообразования и правил построения предложений. Программа-переводчик сначала анализирует текст на исходном языке, а затем конструирует этот текст на том языке, на который его требуется перевести.

С помощью программ-переводчиков можно успешно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие текстовые материалы, написанные «сухим» языком. Перевод художественных текстов, эмоционально окрашенных, богатых гиперболами, метафорами и др., в полной мере может выполнить только человек.

Сервис Переводчик текста (http://www.translate.ru/[)efault.aspxnext) предназначен для автоматизированного перевода небольших (не более 3000 символов) фрагментов текстовой информации с одного языка на другой. В нём поддерживаются английский, русский, немецкий, французский, испанский, португальский, итальянский и литовский языки; обеспечивается 26 направлений перевода (англо-русский и русско-английский; немецко-русский и русско-немецкий; французско-русский и русско-французский и т. д.).

Распознавание текстов и компьютерный перевод

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Для ввода текстов в память компьютера с бумажных носителей используют сканеры и программы распознавания символов.

Возможности современных компьютеров по хранению больших массивов информации и осуществлению в них быстрого поиска положены в основу разработки компьютерных словарей и программ-переводчиков. Компьютерные словари выполняют перевод отдельных слов и словосочетаний. Для перевода текстовых документов применяются программы-переводчики.

Вопросы и задания

1. В каких случаях программы распознавания текста экономят время и силы человека?

2. Сколько времени потребуется для ввода в память компьютера текста романа Л. Дюма «Три мушкетёра» с помощью сканера и программы АВВУУ FineReader, если известно, что на сканирование одной страницы уходит З с, на смену страницы в сканере - 5 с, на распознавание страницы - 2 с?

З. Найдите в Интернете информацию о технологии сканирующего листания. В чём её суть?

4. Какие, по вашему мнению, основные преимущества компьютерных словарей перед обычными словарями в форме книг?

5. Почему программы-переводчики успешно переводят деловые документы, но не годятся для перевода текстов художествен ных произведений?

6. С помощью имеющейся в вашем распоряжении программы-переводчика переведите на знакомый вам иностранный язык фразу: «Кроме текстовых процессоров, предназначенных для создания и обработки текстов на компьютере, существует ряд программ, позволяющих автоматизировать работу человека с текстовой информацией». Полученный результат с помощью той же программы переведите на русский язык. Сравните текст исходной фразы и конечный результат. Дайте свои комментарии.

Оценка количественных параметров

Текстовых документов

Ключевые слова:

Кодовая таблица

Восьмиразрядный двоичный код

Информационный объём текста

Известно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована – организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами). Современные текстовые процессоры предоставляют пользователям широкие возможности визуализации информации в создаваемых документах. Рассмотрим с вами сначала списки . Запишите себе подзаголовок – «Списки» .

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. При этом все пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу. По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки.

Элементы нумерованного списка обозначаются с помощью последовательных чисел, для записи которых могут использоваться арабские и римские цифры. Элементы списка могут быть пронумерованы и буквами – русскими или латинскими. Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов. Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий. Нумерованные списки вы регулярно создаете, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый день.

При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически.

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью знаков-маркеров. Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита, и даже небольшое графическое изображение. С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника.

Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нем не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами в 7 классе.

По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки. Списки в рассмотренных выше примерах имеют одноуровневую структуру. Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым. Так оглавление вашего учебника информатики является многоуровневым списком. Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования.

Записываем следующий подзаголовок – «Таблицы» .

Для описания ряда объектов, обладающими одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов (граф) и строк. Вам хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписание движения автобусов, самолетов, поездов и так далее.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима. Таблица может содержать не только символы и текст, но и какие-то графические изображения.

Создать таблицу можно с помощью соответствующего пункта меню или кнопки на панели инструментов, указав необходимое число столбцов и строк; в некоторых текстовых процессорах таблицу можно «нарисовать». Созданную таблицу можно редактировать, изменяя ширину столбцов и высоту строк, добавляя и удаляя столбцы и строки, объединяя и разбивая ячейки. Вводить информацию в таблицу можно так: с помощью клавиатуры, копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты.

Внешний вид таблицы можно оформить самостоятельно, подобрав тип, ширину и цвет границ ячеек, цвет фона ячеек, отформатировав содержимое ячеек.

Как я уже говорила, таблица может содержать не только текст, но и графическое изображение. Готовые графические изображения можно редактировать, изменяя их размеры, основные цвета, яркость и контрастность, поворачивая и так далее.

Во многих текстовых процессорах имеется возможность непосредственного создания графических изображений из наборов автофигур. Так же есть возможность создания красочных надписей с использованием встроенных текстовых эффектов. Визуализировать числовую информацию, содержащуюся в таблице, можно с помощью диаграмм, средства, создания которых также включены в текстовые процессоры.

Эта вся теория, которая необходима вам для визуализации информации. - Ваши вопросы, что вам непонятно? - Может что-то еще нужно повторить? (Учитель отвечает на вопросы детей).

Теперь я предлагаю вам выполнить практическую работу, на сегодняшнем уроке мы смоделируем ситуацию деловой игры.

Предположим, что некоторое издательство, выпускающее газету открывает новый отдел, которые будет готовить статьи.

Для работы отделов набран штат (по 2 человек), состоящий из редакторов, дизайнеров, художников – оформителей, журналистов. Сегодня каждый отдел должен пройти аттестацию, чтобы доказать свое право на дальнейшую работу. Для этого к концу урока нужно выполнить некоторые задания.

Аттестация отдела будет проводиться на конкурсной основе: каждый участник выполняет свое задание и передает готовую работу редактору на проверку. Результат работы всего отдела зависит от качества работы каждого сотрудника.

Конспект урока Визуализация информации в текстовых документах (8 класс, урок 25, учебник Босова Л.Л.). На уроке происходит обобщение представлений о способах создания списков, таблиц, графических объектов и возможностях их использования в текстовых документах.

Планируемые образовательные результаты:
— предметные – умения использования средств структурирования и визуализации текстовой информации;
— метапредметные – широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов; навыки рационального использования имеющихся инструментов;
— личностные – понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков создания текстовых документов.

Решаемые учебные задачи:
1) обобщение представлений о способах создания списков и возможностях их использования в текстовых документах;
2) обобщение представлений о способах создания таблиц и возможностях их использования в текстовых документах;
3) обобщение представлений о возможностях использования графических объектов в текстовых документах.

Основные понятия, изучаемые на уроке:
— нумерованные списки;
— маркированные списки;
— многоуровневые списки;
— таблица;
— графические изображения.

Используемые на уроке средства ИКТ:
— персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, экран;
— ПК учащихся.

Электронные образовательные ресурсы
— презентация «Визуализация информации в текстовых документах».

Особенности изложения содержания темы урока

1. Организационный момент (1 минута)
Приветствие учащихся, сообщение темы и целей урока.

2. Повторение (5 минут)
1) проверка изученного материала по вопросам (4-9) к §4.3;
2) визуальная проверка выполнения домашнего задания в РТ: 188-189;
3) рассмотрение заданий, вызвавших затруднения при выполнении домашнего задания.

3. Изучение нового материала (20 минут)
Новый материал излагается в сопровождении презентации «Визуализация информации в текстовых документах».

1 слайд - название презентации;

2 слайд - ключевые слова;
— нумерованные списки
— маркированные списки
— многоуровневые списки
— таблица
— графические изображения

3 слайд - визуализация (схема с примерами) ;
Визуализация – представление информации в наглядном виде. Текстовую информацию представляют в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжают иллюстрациями (фотографиями, схемами, рисунками).

4 слайд - списки (схема) ;
Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков .
Пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу.
Элементы (пункты) нумерованного списка обозначаются с помощью последовательных чисел, для записи которых могут использоваться арабские и римские цифры. Элементы списка могут быть пронумерованы и буквами - русскими или латинскими.
Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов. Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий.
Нумерованные списки вы регулярно создаёте, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый учебный день.
Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров . Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита, и даже небольшое графическое изображение. С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника.
Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нём не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами в 8 классе.
По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.
Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым. Так, оглавление вашего учебника информатики является многоуровневым (трёхуровневым) списком.
Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования

5 слайд - таблицы (схемы) ;
Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов (граф) и строк. Вам хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолётов, поездов и многое другое.
Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легкообозрима.
Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц:
1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
2. Заголовки столбцов и строк должны быть краткими, не содержать лишних слов и, по возможности, сокращений.
3. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовке соответствующей строки или столбца.
4. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости в них заносят следующие условные обозначения:
? -данные неизвестны;
х - данные невозможны;
↓ - данные должны быть взяты из вышележащей ячейки.
В ячейках таблиц могут быть размещены тексты, числа, изображения.
Создать таблицу можно с помощью соответствующего пункта меню или кнопки на панели инструментов, указав необходимое число столбцов и строк; в некоторых текстовых процессорах таблицу можно «нарисовать».

Просмотр и обсуждение анимации «Работа с таблицами».

6 слайд - графические изображения (схемы) ;
Современные текстовые процессоры позволяют включать в документы различные графические изображения.
Готовые графические изображения можно редактировать, изменяя их размеры, основные цвета, яркость и контрастность, поворачивая, накладывая друг на друга и т. д.
Визуализировать числовую информацию, содержащуюся в таблице, можно с помощью диаграмм, средства создания которых также включены в текстовые процессоры.
Наиболее мощные текстовые процессоры позволяют строить разные виды графических схем, обеспечивающих визуализацию текстовой информации.

7 слайд - самое главное.
Текстовая информация визуализирована , если она организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами).
Все возможные перечни в документах оформляются с помощью списков. По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки. Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов; маркированный — когда порядок следования пунктов в нём не важен.
По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.
Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы , состоящие из столбцов и строк.
В современных текстовых процессорах предусмотрены возможности включения, обработки и создания графических объектов .

Вопросы и задания
8 слайд – вопросы и задания.
Вопросы 1-8 к параграфу 4.4.

4. Практическая часть (15 минут)
В практической части урока учащиеся выполняют задания 4.18-4.21 из заданий для практических работ к главе 4.
Если позволяет время, можно выполнить задание 4.17.

5. Подведение итогов урока. Сообщение домашнего задания. Выставление оценок (4 минуты)
9 слайд - опорный конспект;
10 слайд - Д/з.

Домашнее задание.
§4.4, вопросы и задания 1-8 к параграфу.
Дополнительное задание: подготовить сообщение об инфографике и нескольких инструментах создания инфографики.

Весь материал к уроку находится в архиве.

Архив включает в себя:
— конспект,
— презентация «Визуализация информации в текстовых документах»,
— анимация «Работа с таблицами»,
— анимация «Работа с графикой»,
— заготовка для практической работы «Мышь.jpg».

Скачать (2.35 МБ, rar): Конспект урока

Ключевые слова:

• нумерованные списки
• маркированные списки
• многоуровневые списки
• таблица
• графические изображения

Известно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована - организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами). Современные текстовые процессоры представляют пользователям широкие возможности визуализации информации в создаваемых документах.

4.4.1. Списки

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. При этом все пункты перечня рассматриваются как абзацы, оформленные по единому образцу.

По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки.

Элементы (пункты) нумерованного списка обозначаются с помощью последовательных чисел, для записи которых могут использоваться арабские и римские цифры. Элементы списка могут быть пронумерованы и буквами - русскими или латинскими (рис. 4.14).

Рис. 4.14.
Примеры нумерованных списков

Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов. Особенно часто такие списки используют для описания последовательности действий. Нумерованные списки вы регулярно создаёте, заполняя в дневнике расписание уроков на каждый учебный день.

При создании новых, удалении или перемещении существующих элементов нумерованного списка в текстовом процессоре вся нумерация списка меняется автоматически.

Элементы маркированного списка обозначаются с помощью значков-маркеров. Пользователь может выбрать в качестве маркера любой символ компьютерного алфавита, и даже небольшое графическое изображение (рис. 4.15). С помощью маркированного списка оформлены ключевые слова в начале каждого параграфа вашего учебника.

Рис. 4.15.
Примеры маркированных списков

Маркированный список используют в тех случаях, когда порядок следования элементов в нём не важен. Например, в виде маркированного списка можно оформить перечень предметов, изучаемых вами в 8 классе.

По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.

Списки в рассмотренных выше примерах имеют одноуровневую структуру.

Список, элемент которого сам является списком, называется многоуровневым. Так, оглавление вашего учебника информатики является многоуровневым (трёхуровневым) списком.

Списки создаются в текстовом процессоре с помощью команды строки меню или кнопок панели форматирования (рис. 4.16).

Рис. 4.16.
Инструменты создания списков

4.4.2. Таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов (граф) и строк. Вам хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолётов, поездов и многое другое.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легкообозрима.

Правильно оформленная таблица имеет структуру, показанную на рис. 4.17.

Рис. 4.17.
Структура таблицы

Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц:

1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
2. Заголовки столбцов и строк должны быть краткими, не содержать лишних слов и, по возможности, сокращений.
3. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовке соответствующей строки или столбца.
4. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости в них заносят следующие условные обозначения:

   Данные неизвестны;

   х - данные невозможны;

   ↓ - данные должны быть взяты из вышележащей ячейки.

В ячейках таблиц могут быть размещены тексты, числа, изображения. Пример таблицы показан на рис. 4.18.

Рис. 4.18.
Пример таблицы

Создать таблицу можно с помощью соответствующего пункта меню или кнопки на панели инструментов, указав необходимое число столбцов и строк; в некоторых текстовых процессорах таблицу можно «нарисовать». Созданную таблицу можно редактировать, изменяя ширину столбцов и высоту строк, добавляя и удаляя столбцы и строки, объединяя и разбивая ячейки. Вводить информацию в ячейки можно так: с помощью клавиатуры; копировать и вставлять заранее подготовленные фрагменты. В текстовых процессорах есть возможность автоматически преобразовать имеющийся текст в таблицу.

Внешний вид таблицы можно оформить самостоятельно, подобрав тип, ширину и цвет границ ячеек, цвет фона ячеек, отформатировав содержимое ячеек. Кроме того, отформатировать таблицу можно автоматически.

4.4.3. Графические изображения

Современные текстовые процессоры позволяют включать в документы различные графические изображения, созданные пользователем в других программах или найденные им в сети Интернет. Готовые графические изображения можно редактировать, изменяя их размеры, основные цвета, яркость и контрастность, поворачивая, накладывая друг на друга и т. д.

Во многих текстовых процессорах имеется возможность непосредственного создания графических изображений из наборов автофигур (графических примитивов). Также есть возможность создания красочных надписей с использованием встроенных текстовых эффектов.

Визуализировать числовую информацию, содержащуюся в таблице, можно с помощью диаграмм, средства создания которых также включены в текстовые процессоры.

Наиболее мощные текстовые процессоры позволяют строить разные виды графических схем (рис. 4.19), обеспечивающих визуализацию текстовой информации.

Рис. 4.19. Виды графических схем в текстовом процессоре Microsoft Word

Самое главное

Известно, что текстовая информация воспринимается человеком лучше, если она визуализирована - организована в виде списков, таблиц, диаграмм, снабжена иллюстрациями (фотографиями, рисунками, схемами).

Всевозможные перечни в документах оформляются с помощью списков. По способу оформления различают нумерованные и маркированные списки. Нумерованный список принято использовать в тех случаях, когда имеет значение порядок следования пунктов; маркированный - когда порядок следования пунктов в нём не важен. По структуре различают одноуровневые и многоуровневые списки.

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легкообозрима.

В современных текстовых процессорах предусмотрены возможности включения, обработки и создания графических объектов.

Вопросы и задания

1. С какой целью разработчики включают в текстовые документы списки, таблицы, графические изображения?
2. Для чего используются списки? Приведите примеры.
3. Сравните нумерованные и маркированные списки. Что у них общего? В чём различие?
4. Какой список называется многоуровневым? Приведите пример такого списка?
5. Какая информация может быть организована в табличной форме? Какие преимущества обеспечивает табличное представление информации?
6. Каких правил следует придерживаться при оформлении таблиц?
7. Какие графические объекты могут быть включены в текстовый документ?
8. Перечислите основные возможности текстовых процессоров по работе с графическими объектами.